Configurar a largura da coluna com precisão com a caixa de diálogo de colunas
Quando você define um documento do Word para usar várias colunas, o Word atribui uma largura de coluna padrão que depende do número de colunas que você escolher. Aqui estão essas larguras padrão:
- Uma coluna: 6,5 ″ de largura para a coluna. Essa é a configuração padrão que você está acostumado a ver quando começa a digitar em um documento em branco com configurações de página padrão. Comece com uma largura de 8,5 "para o tamanho do papel, retire 1" de cada lado para as margens da página padrão e você terá 6,5 "para o texto real.
- Duas colunas: 3 ″ de largura para cada coluna, com um espaço de 0,5 ″ entre colunas.
- Três colunas: 1,83 ″ de largura para cada coluna, com um espaço de 0,5 ″ entre colunas.
E continua assim. O Word permite que você tenha até 13 colunas e, quanto mais você adicionar, menos espaço cada coluna recebe.
Se você estiver satisfeito com os padrões, basta definir o número de colunas desejado e percorrer sua empresa. Mas você pode mudar as coisas se quiser. Talvez você queira colunas menores, com mais espaço entre essas colunas. Ou talvez duas colunas tenham um tamanho semelhante e, em seguida, uma coluna menor para a direita.
Vamos dar uma olhada em como fazer tudo isso usando a caixa de diálogo "Colunas". Essa é a melhor maneira de configurar colunas se você ainda não tiver texto no documento ou se souber as medidas exatas que deseja atingir.
No Word, mude para a guia “Layout” na faixa de opções. É aí que a mágica da coluna acontece. Clique no botão "Colunas" e um menu suspenso é aberto com várias opções. Escolha qualquer um dos números na lista para criar tantas colunas com suas larguras padrão. Escolha as opções “Esquerda” ou “Direita” para criar um layout de duas colunas onde a coluna escolhida (esquerda ou direita) é menor - cerca de metade do tamanho da outra coluna. É a opção "Mais colunas" que estamos buscando aqui. Clique aqui para configurar suas próprias larguras de colunas personalizadas.
Observe que, à medida que você altera um valor (largura ou espaçamento), o outro valor também é alterado. Bata a largura e o espaçamento diminui. Bata o espaçamento e a largura desce. Você só tem muita largura de página para trabalhar, afinal. Aqui, definimos a largura para 1 "e o espaçamento subiu para 1,75" para compensar.
Aqui, configuramos três colunas. Os dois primeiros são 2 "de largura e o terceiro é menor a 1,5". Deixamos um espaçamento de 0,5 entre todas as colunas.
Note também que você não consegue ajustar o espaçamento para sua coluna final. Isso faz sentido, porque o espaçamento só acontece entre colunas.
Alterar a largura da coluna na mosca com as réguas do Word
Agora que você viu como configurar as larguras das colunas usando a caixa de diálogo, vamos ver como você pode alterá-las rapidamente com a régua do Word. Esse método é ótimo se você já tiver colunas em seu documento e quiser brincar com larguras para ver o que parece certo para você.
Primeiro, você precisa se certificar de que suas réguas de documentos estejam visíveis. Se você não conseguir vê-los, mude para a guia "Visualizar" na faixa de opções e, em seguida, selecione a opção "Régua". As réguas do Word são ótimas para alinhar as coisas, acompanhar as medições e controlar o recuo e as margens. Você deveria realmente deixá-los o tempo todo.
Supondo que você já tenha configurado seu documento para duas ou mais margens, observe a régua horizontal na parte superior da página. Você pode ver que há um espaço cinza no meio da régua entre as duas colunas.
Isso representa o espaçamento entre as colunas sobre as quais falamos na seção anterior e é definido por dois marcadores de margem (o "L" invertido).
Aqui, nós o arrastamos para que o espaçamento seja muito maior que o padrão, deixando um amplo espaço entre as colunas.
