Veja um novo suplemento do Microsoft Research para Outlook! É chamado Mañana Mail. É um add-in para o Outlook que lhe permitirá enviar um e-mail às 9h do dia seguinte (ou em qualquer horário definido) e também fornecer cerca de 10 segundos para desfazer o envio de um e-mail após pressionar o botão Enviar. Vamos verificar mais alguns detalhes sobre isso.
Mañana Mail add-in para Outlook
Isto é o que a descrição do produto na Microsoft Research diz -
“Faster is not always better. With the Mañana Mail add-in for Outlook, you can send an e-mail at 9am the next day with a single click, and you can edit or cancel it up until that point. It also gives you about ten seconds to undo sending any email. Research shows that important emails are often not urgent. Give yourself the chance to think it over, and let the recipients read it carefully at work instead of while they are distracted at dinner.”
Observe que o envio de e-mails do Mañana funciona quando o computador está on-line e conectado ao servidor Exchange. Senão você receberá uma mensagem de erro como "Desculpe, o Exchange ActiveSync não suporta o que você está tentando fazer". Mesmo assim, você pode tentar se não estiver no Exchange Server.
Depois de baixar o suplemento, instale o Mañana Mail. Quando você compõe um novo e-mail, você pode ver o Mañana Mail enviar em opção.
Programar envio de correio
Este suplemento permite que você agende seu e-mail para ser enviado no horário especificado, pode ser até no dia seguinte. Por exemplo, se você estiver preparando um e-mail à tarde, poderá programá-lo para ser enviado às 9h, então ele será enviado no dia seguinte pela manhã. E nesse intervalo você pode pensar no e-mail para editar ou até mesmo cancelar o e-mail. Tudo isso apenas pressionando o botão Mañana Send.
Então, enquanto estiver usando isso, você deve estar online. E no dia seguinte, como você definiu para 9:00, será entregue às 9:00, esteja o computador ligado ou não. Para editar ou excluir o e-mail enviado por Mañana, marque a Caixa de saída para o e-mail. Ele será exibido em E-mails enviados após o envio e será entregue no horário agendado.
Outra maneira de enviá-lo via Mañana é quando você pressiona o botão normal de envio do Outlook, você terá a opção na parte inferior direita, uma caixa azul, para enviar em um determinado horário. Então você pode enviá-lo usando Mañana naquele momento também.
Cancelar ou desfazer enviar email
Na mesma caixa azul, há uma opção de botão "Desfazer" também. Esta caixa azul aparece por cerca de 10 segundos, então você tem cerca de 10 segundos para desfazer ou usar o botão de envio Mañana. Estou lembrando novamente que essa opção de envio do Mañana funciona quando você está conectado via servidor Exchange.
Como alterar o tempo de envio de Mañana
No Outlook, clique em File> Options> Add-ins> Select Mañana Mail
Você pode baixar o suplemento Mañana Mail para Outlook da pesquisa da Microsoft a partir daqui.