NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Usando modelos para garantir layout e formatação comuns
- Acompanhando as alterações feitas em um documento
- Usando comentários para indicar alterações em um documento
- Restringindo e protegendo documentos e modelos
- Versionamento, comparação e combinação de documentos
Talvez você queira fazer uma pergunta a outro revisor ou propor adicionar uma seção ou mover uma seção. Comentários são o caminho a percorrer. Os comentários são um método muito útil e não destrutivo, ou seja, eles na verdade não alteram o conteúdo ou a estrutura de um documento para fazer um ponto ou fazer uma pergunta.
Embora os colaboradores experientes do Word usem comentários em conjunto com o recurso "Controlar alterações", você não precisa ativar a opção "Controlar alterações" para adicionar comentários a um documento.
Nesta lição, vamos abordar completamente os comentários no Word. Mostraremos como adicionar comentários, responder a comentários, marcar comentários como concluídos, navegar rapidamente pelos comentários e excluí-los.
Também discutiremos um recurso que permite a comunicação direta com outros revisores que adicionaram comentários. Vamos começar então discutindo como realmente criar um novo comentário!
Crie um novo comentário
Para criar um novo comentário em um documento, realce ou coloque o cursor no texto sobre o qual deseja comentar ou colocar. Em seguida, clique na guia "Revisão" e clique em "Novo comentário" na seção "Comentários".
Ocultar comentários na área de marcação
Se você tiver muitos comentários em seu documento, pode ser útil ocultá-los e mostrar apenas um marcador no texto indicando que um comentário foi adicionado. Você pode fazer isso usando a visualização “Sem marcação” ou a exibição “Original” na seção “Rastreamento” da guia “Revisão”, como falamos na lição 1.
No entanto, você também pode optar por mostrar apenas revisões em linha, o que também oculta comentários. Para fazer isso, clique em "Mostrar marcação" na seção "Rastreamento" da guia "Revisão" e selecione "Balões" e, em seguida, "Mostrar todas as revisões em linha".
Responder a um comentário
Além de adicionar seus próprios comentários, convém responder aos comentários de outros revisores. Responder a um comentário é um processo simples, especialmente se você tiver comentários exibidos em balões na "Área de marcação". Clique no botão "Responder" na caixa de comentários.
OBSERVAÇÃO: Se a opção "Mostrar todas as revisões em linha" estiver selecionada, você pode responder a um comentário clicando com o botão direito do mouse no marcador de comentário e selecionando "Responder a comentário" no menu pop-up.