NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Usando modelos para garantir layout e formatação comuns
- Acompanhando as alterações feitas em um documento
- Usando comentários para indicar alterações em um documento
- Restringindo e protegendo documentos e modelos
- Versionamento, comparação e combinação de documentos
Mesmo que você queira que outros revisores sugiram alterações e façam comentários em um documento, pode haver momentos em que você queira impedi-los de editar e alterar a formatação.
Além disso, você pode querer forçar todo o rastreamento de alterações ou limitar os revisores a apenas comentar. O objetivo de fazer isso é garantir que o documento não possa ser alterado de maneira que não atenda à sua visão ou estilo.
Nesta lição, mostraremos como restringir a formatação e os tipos de edição que outros revisores podem realizar no seu documento. Quando o documento estiver próximo do estado final, você poderá marcá-lo como final para evitar alterações inadvertidas.
Além disso, você pode limitar o acesso ao seu documento para incluir apenas sua equipe de revisores. Mostraremos a você como proteger seu documento com senha. Então, você pode informar apenas à sua equipe a senha e ninguém mais poderá abrir o documento.
Começaremos introduzindo a restrição de formatação em um documento.
Restringir a formatação em um documento
Quando você distribui um documento para outro revisar, talvez você não queira que ele altere a formatação do documento. O Word permite restringir todos ou alguns dos temas e estilos, bem como permitir que os revisores alterem alguns dos temas e estilos. Para fazer isso, clique em "Restringir edição" na seção "Proteger" da guia "Revisão".
Clique em "Não" para manter os estilos que não são permitidos no seu documento.
Restringir a edição em um documento
Além de restringir a formatação para revisores de um documento, você também pode restringir o tipo de revisão que os revisores podem executar em um documento. No painel “Restringir edição”, marque a caixa de seleção “Permitir apenas este tipo de edição no documento” e selecione uma opção na lista suspensa para indicar o tipo de edição que deseja permitir em seu documento. Você pode permitir que outros revisores acompanhem apenas alterações, insiram comentários ou preencham formulários. Você pode até restringir o documento para que outras pessoas possam lê-lo e não fazer alterações.
Você pode perguntar qual é a diferença entre restringir a edição apenas às alterações controladas e manter bloqueadas as “Alterações na faixa”, conforme discutido na Lição 2. Na verdade, não há diferença; a funcionalidade é a mesma. Você pode usar o método que for mais fácil para você.
Observe que uma senha não é necessária e não protege totalmente o documento (o documento não é criptografado). Isso simplesmente ajuda a impedir que as pessoas desativem as restrições de formatação e edição.
Sua máquina não está configurada para Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM). Para configurar o IRM, entre no Office, abra uma mensagem ou documento protegido por IRM ou entre em contato com o suporte técnico.”
Depois que as restrições forem aplicadas, o painel “Edição restrita” exibirá o texto apropriado, permitindo que o revisor realize apenas as tarefas de edição e formatação permitidas.