NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Usando modelos para garantir layout e formatação comuns
- Acompanhando as alterações feitas em um documento
- Usando comentários para indicar alterações em um documento
- Restringindo e protegendo documentos e modelos
- Versionamento, comparação e combinação de documentos
As ferramentas de colaboração do Word permitem que você realize tarefas que, mesmo 20 anos atrás, teriam exigido a impressão de tudo, passando-o para um revisor ou revisores, marcando tudo em tinta e devolvendo-o a você.. Você poderia então fazer as alterações, imprimi-las novamente e devolvê-las para outra rodada de comentários. Isso é demorado e desperdício.
Com o Word, no entanto, você pode simplesmente fazer comentários e correções no documento enquanto monitora facilmente todas as alterações, para que todos possam ver para onde está indo e como está se desenvolvendo. Não há necessidade de imprimir ou entregar. Você pode simplesmente salvar seu trabalho em uma pasta compartilhada ou enviá-lo por e-mail, poupando-lhe toneladas de tempo valioso!
O objetivo desta série é apresentar e familiarizar você com os recursos de colaboração do Microsoft Word 2013, embora muito do que discutimos também esteja disponível em versões anteriores. Isso será útil se você for simplesmente um estudante universitário entregando seu trabalho para outra pessoa para revisar ou editando uma publicação grande, que passará por várias revisões e revisores.
Modelos e Documentos
Ao colaborar em um ambiente de equipe, é essencial que todos usem formatação consistente. Você pode facilmente fazer isso usando modelos.
Por exemplo, você pode definir todos os estilos e formatações em um modelo, anexar o modelo ao documento e distribuir o modelo para todos que estiverem trabalhando no documento. Um modelo é essencialmente o guia do Word sobre como o documento e o ambiente de trabalho devem aparecer.
Todo documento no Word é baseado em um modelo. Sempre que você cria um novo documento no Word, um modelo é anexado automaticamente, mesmo quando você cria um novo "documento em branco".
O novo documento baseado no modelo contém todos os estilos e formatações de que você precisa. Pode até mesmo incluir texto padrão, estilos, cabeçalhos, rodapés, barras de ferramentas especiais e qualquer outra informação comum necessária para documentos semelhantes baseados no modelo. Você também pode anexar um modelo a um documento existente, caso tenha criado o modelo depois de começar a trabalhar no documento.
NOTA: Quando você anexa um modelo a um documento existente, as informações de configuração da página, como a orientação e as margens da página, não são aplicadas ao documento. Isso ocorre porque as informações de configuração da página são diferentes para cada seção do documento, se você dividir o documento em seções. O Word não sabe qual seção aplicar as informações de configuração da página.
Por esse motivo, recomendamos que você planeje com antecedência ao trabalhar em um documento em uma configuração colaborativa e crie um modelo para o documento que possa ser aplicado ao novo documento antes de começar a trabalhar nele.
O modelo normal e modelos personalizados personalizados
Word instala com um modelo normal e mais modelos estão disponíveis no Office.com. Você também pode criar quantos modelos pessoais personalizados desejar. Se você não escolher um modelo interno ou personalizado, o Word atribuirá automaticamente o modelo "normal.dotm" ao seu documento.
Existem duas extensões usadas para arquivos de modelo, DOTX e DOTM. O DOTX é usado para modelos que não usam macros e o DOTM é usado para modelos que usam.
O modelo Normal está localizado no “C: Users
Observação: em toda esta série, você pode estar se perguntando por que as imagens mostram as guias no Word em letras maiúsculas e minúsculas (ou maiúsculas e minúsculas) em vez de todas as maiúsculas, como pode ser em seu próprio computador. Há um truque para alterar a capitalização nas guias explicadas em nosso artigo Como Alterar a Barra de Faixa de Opções de Capitalização do Office 2013.
Alterar o local dos modelos pessoais
Modelos pessoais personalizados são armazenados em um local diferente do modelo Normal e modelos baixados do Office.com. O Word armazena modelos pessoais em “C: Users
No entanto, esse local pode ser alterado. Para fazer isso, clique na guia "Arquivo".
