NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Conhecendo o Gmail
- O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
- Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
- Filtros de Correio e o Sistema Star
- Anexos, assinaturas e segurança
- Convites e Respondentes de Férias
- Use o Gmail como uma lista de tarefas
- Múltiplas contas, atalhos de teclado e saída remota
- Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
- Dicas de energia e Gmail Labs
O recurso Coletor de e-mails do Gmail faz o download de todos os seus e-mails antigos de outras contas de e-mail, além de novos e-mails, e os exibe junto com suas mensagens do Gmail na sua caixa de entrada. Você pode adicionar até cinco outras contas de email.
Também explicaremos como você pode usar o Gmail off-line, porque é possível que você vá a algum lugar sem Internet em algum momento. Claro, você pode usar um cliente de e-mail de terceiros como o Apple Mail, o Outlook ou o Thunderbird, mas se preferir usar um navegador da web, há um aplicativo off-line para o Google Chrome.
Configurar o Coletor de e-mails para receber e-mails de outras contas
Para configurar o Coletor de e-mails para verificar e-mails de outra conta, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique no link "Contas" na parte superior da tela "Configurações".
Se você ainda quiser verificar a existência de outra conta em outros clientes de email em outros computadores, marque a caixa de seleção "Deixar uma cópia da mensagem recuperada no servidor".
Você também pode optar por rotular as mensagens recebidas para a outra conta com um rótulo especial, para que você possa identificar quais mensagens elas estão na sua caixa de entrada do Gmail. Para fazer isso, marque a caixa de seleção "Etiquetar mensagens recebidas" e selecione um rótulo na lista suspensa. Há uma opção na lista para criar um novo rótulo, se você não tiver um que seja apropriado.
Se você não quiser que as mensagens de sua outra conta na caixa de entrada contenham suas mensagens do Gmail, marque a caixa de seleção "Arquivar mensagens recebidas (Ignorar a caixa de entrada)" para ignorar a caixa de entrada e arquivar as mensagens imediatamente.
NOTA: Você também pode configurar um filtro para mover as mensagens para um rótulo. Veja a Lição 4 mais informações.
Clique em "Adicionar conta".
Quando você usa um alias, as mensagens enviadas para um endereço "Enviar e-mail como" aparecem como não lidas na sua caixa de entrada, além de aparecer no seu "E-mail enviado". Além disso, quando você recebe um e-mail de um endereço "Enviar e-mail como" e você clica em "Responder" na mensagem, o campo "Para" é preenchido com seu endereço principal do Gmail. Para evitar esses problemas, desmarque a caixa "Tratar como um alias" e clique em "Próxima etapa".
A caixa de diálogo "Adicionar outro endereço de e-mail que você possui" será fechada automaticamente. Se você clicar no link no e-mail de confirmação, pode ser necessário fechar a caixa de diálogo manualmente clicando no link “Fechar janela”.
Ocultar pastas e etiquetas no IMAP do Gmail
A capacidade de acessar todo o seu Gmail em praticamente qualquer programa de e-mail e em praticamente qualquer dispositivo é útil. No entanto, se você tiver muitos emails, talvez não queira sincronizar tudo, como a pasta All Mail, que contém cinco gigabytes de email.
Se você quiser acessar apenas as mensagens na sua caixa de entrada do Gmail e seu programa de e-mail não permitir que você cancele a inscrição nas pastas IMAP, será possível ocultar as pastas ou os marcadores. Isso impede que o email nesses rótulos seja baixado.
O Microsoft Outlook é um exemplo de um programa no qual você pode fazer o download do seu Gmail usando o protocolo IMAP. Já mostramos como adicionar sua conta do Gmail ao Outlook usando o IMAP.
Para ocultar um rótulo do Gmail do acesso IMAP, clique no botão de roda dentada "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso.
Faça a sincronização com o Gmail usando o IMAP mais rápido com menos tráfego de e-mail
Você também pode verificar seu e-mail em outro programa de e-mail usando o IMAP mais rapidamente, limitando o número de mensagens visíveis em cada etiqueta (pasta) no IMAP do Gmail, para que seu programa de e-mail tenha menos downloads, cache e mantenha em sincronia.
Para limitar o número de mensagens visíveis em cada pasta no IMAP do Gmail, clique no botão de mudança de configurações e selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique no link "Encaminhamento e POP / IMAP" na parte superior da tela "Configurações".
Enviar mensagens de outra conta de e-mail no Gmail
Ao enviar uma nova mensagem de e-mail ou responder a uma mensagem de e-mail, você pode alterar o endereço de e-mail do qual deseja enviar a mensagem. Selecione um endereço na lista suspensa "De".
Desabilitar o Coletor de emails para uma conta de email
Se você decidir que não deseja mais receber e-mails de sua outra conta de e-mail no Gmail, desative a coleta de e-mails para essa conta. Para fazer isso, clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Clique no link "Contas" na parte superior da tela "Configurações". Na extremidade direita da tela, na seção “Verificar e-mails de outras contas (usando POP3)”, clique no link “Excluir”.
Você também pode editar as informações para o endereço de e-mail extra usando o link "editar informações".
NOTA: O Coletor de e-mails interromperá a recuperação de novas mensagens da outra conta de e-mail, mas todos os e-mails que você recebeu anteriormente permanecerão no Gmail até que você os exclua.
Novamente, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida para garantir que você deseja excluir essa conta de e-mail de "Enviar e-mail como".
Além disso, observe que as mensagens buscadas anteriormente, especialmente se houver um número grande, ainda podem ser recebidas mesmo depois que você desativou o Coletor de e-mails. Se você continuar recebendo e-mails de sua outra conta algumas horas depois de desativar o Coletor de e-mails, sua outra conta poderá estar configurada para encaminhar seus e-mails automaticamente. Por favor, faça o login em sua outra conta de e-mail e verifique suas configurações de encaminhamento automático. Se você não tiver certeza de como desativar o encaminhamento automático, peça ajuda ao seu outro provedor de webmail.”
Outra opção para receber e-mails de outra conta na sua conta do Gmail é ter o e-mail automaticamente encaminhado para o seu endereço do Gmail a partir dessa conta. O método para configurar o encaminhamento automático será diferente dependendo da sua conta de e-mail. Verifique com seu provedor de e-mail para detalhes.
Trabalhar com o Gmail off-line usando o aplicativo do Google Chrome
Quando você quiser usar o Gmail e não tiver uma conexão de rede, ainda poderá acessar suas mensagens sincronizadas usando o aplicativo do Google Chrome "Gmail off-line". Quando você está on-line, seus dados são sincronizados em segundo plano. Por isso, quando você não tem uma conexão, você terá as informações necessárias para backup.
OBSERVAÇÃO: se você fechar o Google Chrome enquanto estiver on-line, seus dados deixarão de ser sincronizados nesse momento.
Você pode realizar ações mais comuns no seu Gmail, como enviar e-mails, arquivar, marcar e colocar mensagens com estrela quando estiver off-line.Essas ações estão simplesmente pendentes, aguardando a próxima vez que uma conexão com a Internet estiver disponível nesse computador. Quando esse computador estiver conectado à internet novamente, todas as ações pendentes serão atualizadas nos servidores do Gmail. No entanto, lembre-se: se você estiver trabalhando off-line em um computador e acessar o Gmail on-line em um computador diferente, não verá as alterações feitas off-line no outro computador até que o outro computador esteja conectado à Internet novamente.
Instale o aplicativo off-line do Gmail para o Google Chrome
Para instalar o "Gmail off-line", abra o Google Chrome, acesse https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk e clique no botão azul "Free" no canto superior direito do pop-up janela.
Uma nova guia com todos os aplicativos do Google Chrome instalados é exibida. Para começar a usar o "Gmail off-line", clique no ícone.
Clique em "Continuar" para aceitar sua escolha e iniciar o "Gmail off-line".
Remover dados off-line do armazenamento do seu navegador
Se você decidir não sincronizar sua conta do Gmail para uso off-line, poderá remover os dados off-line armazenados no seu navegador. Para fazer isso, abra uma nova guia no Chrome, digite "chrome: // settings / cookies" na barra de endereço e pressione "Enter" e a caixa de diálogo "Cookies e dados do site" será exibida.
Digite "mail.google.com" na caixa de pesquisa. Conforme você digita, a lista se restringe aos resultados correspondentes. Quando o site "mail.google.com" for encontrado, mova o mouse sobre o item e clique no "X".
Remover o aplicativo off-line do Gmail do Chrome
Se você decidiu que não quer mais trabalhar off-line, pode remover o aplicativo "Gmail off-line" do Chrome. Para fazer isso, clique no botão "Aplicativos" na sua barra de favoritos.
A seguir …
Isso conclui a Lição 9. Agora você deve se sentir à vontade para buscar sua outra conta de e-mail pelo Gmail, definir suas configurações para trabalhar de maneira mais eficiente com o IMAP e trabalhar com o Gmail off-line.
Na próxima lição, concluímos esta série com várias dicas úteis que você pode usar para aumentar seu crédito no Gmail, além de explorar um pouco o Google Labs para poder adicionar outras funcionalidades à sua experiência do Gmail.