Conhecendo o Gmail

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Última modificação: 2024-01-12 05:17

Esta série destina-se a ajudá-lo a dominar as funcionalidades importantes e úteis do Gmail do Google e a sua interface simples, mas inteligente. No final dessas lições, levaremos você de um novato a um usuário experiente.

NAVEGAÇÃO ESCOLAR

Conhecendo o Gmail
O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
Filtros de Correio e o Sistema Star
Anexos, assinaturas e segurança
Convites e Respondentes de Férias
Use o Gmail como uma lista de tarefas
Múltiplas contas, atalhos de teclado e saída remota
Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
Dicas de energia e Gmail Labs

O Gmail é um dos serviços de webmail mais populares por aí. O Gmail começou em 2004 como o que viria a ser um beta estendido de 5 anos e não se tornou aberto ao público até 2007.

O Gmail foi um dos primeiros produtos de e-mail baseados na Web a oferecer um gigabyte de armazenamento inicial, superando muitos dos outros serviços de webmail populares da época, que normalmente ofereciam de 2 a 4 megabytes. Com o tempo, o Google continuou a aumentar a capacidade de armazenamento e agora oferece 15 gigabytes de armazenamento inicial quando você se inscreve para uma nova conta!

O Google também rompeu com a tradição, oferecendo uma interface que organiza as mensagens em tópicos e, embora você ainda possa dividir esses tópicos em mensagens individuais (falaremos sobre isso mais adiante), isso imediatamente gerou uma caixa de entrada muito mais limpa.

Além disso, o Gmail trilhará novos caminhos eliminando completamente as pastas da velha escola. Em vez disso, os usuários agora poderiam aplicar "rótulos" a quantos precisassem e, assim, filtrar suas mensagens sem nunca arquivá-las em uma pasta. Embora os rótulos pareçam fazer o mesmo que as pastas, na verdade eles são muito mais versáteis, conforme descobriremos mais tarde na Lição 3.

Por que você deve usar o Gmail?

Vamos falar um pouco mais sobre os melhores recursos do Gmail e por que, se você ainda não usa o Gmail, pode pensar em começar.

Gmail oferece muito espaço de armazenamento

O Gmail oferece mais de 15 GB de armazenamento gratuito, o que permite salvar todas as suas mensagens para referência futura. OBSERVAÇÃO: esses 15 GB são compartilhados com o Google Drive e as Fotos do Google+.

O melhor de tudo é que o Google está sempre aumentando a capacidade de armazenamento da sua conta. Assim, você não precisa se preocupar com falta de espaço e, se fizer isso, sempre poderá comprar mais!

Conversas em emails são organizadas em threads

Os e-mails são agrupados automaticamente de acordo com a linha de assunto. Quando você recebe uma resposta a uma mensagem, todas as mensagens relacionadas anteriores são exibidas em um thread vertical recolhível, facilitando a visualização da conversa inteira e a revisão do que foi discutido anteriormente.

Discutiremos a exibição da conversa detalhadamente, depois na lição 2.

Recursos completos de malware e verificação de vírus

O Gmail atualiza constantemente seus scanners anti-malware e antivírus para oferecer a proteção mais atualizada possível.

Anexos de arquivos são salvos nos servidores do Google, mas se um malware ou um vírus passar em uma mensagem, o Gmail exibirá um aviso e colocará a mensagem imediatamente em quarentena.

Você não pode desativar o filtro de vírus e impede que você envie um arquivo executável (.exe) como anexo. Se você realmente precisar enviar algo como um arquivo.exe, primeiro precisará colocá-lo em um contêiner, como um arquivo.zip ou.rar.

Excelente filtragem de spam

O Gmail tem uma excelente filtragem de spam, as mensagens perdidas acontecem ocasionalmente, mas na maioria das vezes, é improvável que você veja as mensagens que não deseja ver.

Gmail em um navegador

Queremos começar percorrendo as interfaces do Gmail que você encontrará. Começaremos com o navegador da web, com o qual a maioria dos usuários do Gmail se familiarizará imediatamente. Você pode acessar o Gmail em qualquer navegador da Web, no entanto, o How-To Geek recomenda o Google Chrome, e esse é o navegador que usamos nesta série.

Na lição 2, continuaremos nos concentrando no aplicativo para dispositivos móveis Android.

Rapidamente e facilmente encontrar mensagens usando a caixa de pesquisa

Você pode encontrar rapidamente mensagens de e-mail usando o poder da Pesquisa do Google, que está vinculada ao seu Gmail, permitindo resultados instantâneos. Basta digitar seus critérios de pesquisa no campo de pesquisa e clicar no botão azul ou clicar em "entrar".

Os operadores de pesquisa avançada são palavras ou símbolos de consulta que ajudam a refinar sua pesquisa. Eles realizam ações especiais que permitem rastrear rapidamente e facilmente o que você está procurando (consulte a página de ajuda da Pesquisa avançada do Google para obter uma lista dos operadores mais úteis).

Para mais opções de pesquisa, clique na seta na caixa de pesquisa.

Acesse outros recursos do Gmail usando o menu "E-mail"

Clique no menu "Mail" para acessar outros recursos do Gmail, como o Contatos do Google e o Google Tasks.

Executar ações comuns em suas mensagens usando os botões de ação

Os botões de ação permitem que você realize ações nas suas mensagens. Por exemplo, você pode usar os botões para rotular, excluir ou marcar uma ou mais mensagens como spam.Os botões de ação estão localizados abaixo da caixa de pesquisa e acima de suas mensagens.

Alguns botões como "Arquivar", "Denunciar spam" e "Etiquetas" só estão disponíveis se você tiver selecionado uma ou mais mensagens ou aberto uma mensagem.

O botão "Selecionar" permite selecionar rápida e facilmente todas ou nenhuma das suas mensagens, todas as mensagens lidas ou não lidas, ou todas as mensagens com ou sem estrela. Clique na seta no botão "Selecionar" para acessar as várias opções para selecionar suas mensagens.

Para selecionar rapidamente todas as suas mensagens, clique na caixa de seleção vazia no botão "Selecionar". Quando a caixa de seleção no botão "Selecionar" estiver marcada, todas as suas mensagens serão selecionadas. Clicar na caixa de seleção no botão "Selecionar" quando ela contém uma marca de seleção, desmarca rapidamente todas as suas mensagens.

O botão "Arquivar" permite remover mensagens da sua caixa de entrada, mas mantê-las na sua conta do Gmail, para referência futura. Você pode pensar em arquivar como mover um arquivo importante em sua mesa para o seu arquivo, em vez de colocá-lo na lata de lixo.

Se você recebeu alguma mensagem que pareça ser spam, use o botão "Denunciar spam" para denunciar isso ao Google. Embora os filtros de spam do Gmail funcionem muito bem, eles não são mensagens perfeitas e erradas que são transmitidas de vez em quando. Esse recurso ajuda a melhorar a filtragem de mensagens indesejadas e desagradáveis. Para denunciar uma mensagem como spam, marque a caixa de seleção ao lado da mensagem na sua caixa de entrada ou abra a mensagem e clique no botão "Denunciar spam" na barra de ferramentas.

Se você (ou o Google) acidentalmente marcou uma mensagem como spam, poderá recuperá-la. Simplesmente, clique no rótulo "Spam" na lista de marcadores à esquerda. Selecione a mensagem que não é spam e clique no botão "Não spam" na barra de ferramentas.

Lembre-se, quanto mais mensagens de spam você denunciar, melhor será o Google para filtrar essas mensagens indesejadas.

Use o botão "Excluir" para mover as mensagens para a "Lixeira". As mensagens na "Lixeira" são excluídas permanentemente automaticamente após 30 dias. Depois que uma mensagem for excluída permanentemente de "Lixeira", ela não poderá ser recuperada.

Para "cancelar a exclusão" de uma mensagem, mova a mensagem e arraste-a para "Caixa de entrada" ou outro marcador. Você pode excluir manualmente todas as mensagens na "Lixeira" clicando no link "Esvaziar Lixeira agora" no topo da lista.

O Gmail permite que você exclua mensagens específicas em um segmento de conversa. Vamos discutir isso mais adiante em uma seção posterior.

O botão “Mover para” acessa um menu muito semelhante ao botão “Rótulos” discutido abaixo. No entanto, quando você seleciona uma ou mais mensagens, clique em "Mover para" e selecione um rótulo no menu "Mover para". A mensagem ou mensagens selecionadas são movidas para fora da "Caixa de entrada" para esse rótulo, como uma pasta.

O botão "Etiquetas" permite organizar suas mensagens em categorias. Eles são semelhantes às pastas, mas adicionam um recurso adicional que não está disponível nas pastas: você pode adicionar mais de um marcador a uma mensagem.

Para adicionar um marcador a uma mensagem, selecione a mensagem, clique no botão "Rótulos" e selecione um marcador na lista. A lista não fecha após você fazer uma seleção, portanto, é possível aplicar facilmente mais de um rótulo a uma mensagem.

Só você pode ver os marcadores aplicados às mensagens. Assim, você pode marcar uma mensagem com qualquer rótulo que quiser, como "Ler mais tarde" e o remetente da mensagem nunca saberá.

Tome medidas em todas as mensagens ou verifique rapidamente o email

Se você não tiver uma mensagem selecionada ou aberta, haverá apenas três botões de ação disponíveis: "Selecionar", "Atualizar" e "Mais".

O botão “Selecionar” (com a caixa de seleção vazia) oferece as mesmas opções que quando uma ou mais mensagens são selecionadas ou uma mensagem é aberta.

Use o botão "Atualizar" (com a seta circular) para verificar se há novos e-mails.

Quando nenhuma mensagem é selecionada ou aberta, o botão "Mais" permite marcar todas as mensagens como lidas.

Exibir texto em botões em vez de imagens

Se você preferir ter texto em vez de ícones nos botões “Ação”, você pode alterar uma configuração para fazer isso.

Clique no botão de engrenagem "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Role para baixo até a seção "Button labels" e selecione a opção "Text".