NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Por que você precisa de fórmulas e funções?
- Definindo e Criando uma Fórmula
- Referência de célula relativa e absoluta e formatação
- Funções úteis que você deve conhecer
- Pesquisas, gráficos, estatísticas e tabelas dinâmicas
Existem muitas outras funções, é claro, e estas não são as únicas que você deve aprender. Estamos apenas oferecendo um conjunto de funções realmente úteis que você precisará usar regularmente. A próxima lição demonstrará algumas funções mais avançadas que você pode usar, mas com menos frequência.
Funções matemáticas e financeiras
Novamente, essa não é uma lista completa de funções matemáticas ou financeiras, mas um exemplo de algumas que você deve conhecer. Recomendamos testá-los em uma planilha própria.
| Funções | Propósito |
| SQRT | Raiz quadrada, por exemplo, SQRT (4) = 2 porque 2 * 2 = 4 |
| PMT | Pagamento de empréstimo |
| GRAUS | Usado por engenheiros, por exemplo, para converter graus (por exemplo, 360⁰) em radianos (por exemplo, 2π) |
| GCD | Encontra o divisor mais comum entre dois números. Por exemplo, GDC (5,15) = 5, porque 5 é o maior número que divide 15. 3 também divide 15, mas isso não é o maior divisor eles têm em comum. |
| RAND (23) | Gere um número decimal aleatório entre ou igual a 0 e 1. Você pode usar isso, por exemplo, para escolher um vencedor do concurso (veja o exemplo abaixo). RANDBETWEEN é mais fácil de usar, desde que você não tenha convertido esse número decimal para um número inteiro, por exemplo, 3 é mais fácil de usar que 0.3. |
Exemplo: Vencedor do Concurso Aleatório
Aqui está um exemplo de como você poderia usar RANDBETWEEN (). Suponha que tenhamos oito funcionários no escritório e o chefe esteja distribuindo um iPad por meio de um sorteio aleatório.
Não use um chapéu e pedaços de papel para escolher um vencedor, use alta tecnologia como o Excel!
Faça uma planilha como a abaixo:
Usamos = RANDBETWEEN (1,8) na célula B10 para gerar um número inteiro entre 1 e 8.
O nome de cada funcionário está no intervalo A2: A9, pois há oito funcionários, por isso, precisamos escolher um número aleatório entre 1 e 8. A pessoa cujo número aparece ganha o iPad.
Você sabe a posição do funcionário na lista - James é 1, Mark é 2 etc. Use a função INDEX para obter o nome do funcionário para atribuir o número gerado aleatoriamente ao nome correspondente. É assim que escolhemos nosso vencedor.
- A2: A9 é o intervalo.
- B10 é o número do empregado que venceu.
Neste exemplo, 1 significa escolher a primeira coluna no intervalo e = INDEX () é uma função que recupera o valor de uma célula (Jam.es = 1, então ele é nosso vencedor).
Se você quiser escolher outro nome - como se o vencedor deve estar presente para ganhar - então tudo que você precisa fazer é mudar a planilha. Você pode tentar você mesmo, basta alterar a largura de uma coluna ou adicionar dados. Sempre que a planilha é atualizada, ela regenera um novo número aleatório e escolhe um novo vencedor.
Funções lógicas
Funções lógicas são usadas para testar se algo é verdadeiro ou falso.
| Função | Propósito |
| E SE | E se( |
| E | = AND (C3 = 5, C4 = 5) Exibe “VERDADEIRO” se ambos C3 = 5 e C4 = 5 |
| FALSO | Define a célula como falsa |
| VERDADE | Define a célula para true |
Funções de data e hora
Datas são armazenadas no excel como números, o que significa que você pode fazer matemática com eles. Você pode usar o +1 para calcular o próximo dia e subtrair uma data da outra para descobrir quantos dias se passaram entre duas datas.
| Fórmula | Resultado | Propósito |
| = NOW () | 9/16/2013 | Obter a data e hora atuais |
| = DATEVALUE ("9/16/2013") | 41533 | Converter data no formato de texto para number. Esse número é chamado de "número de série". O número 1 é 1º de janeiro de 1900. 41.533 são 41.532 dias depois disso ou 16/9/2013. |
| = WEEKDAY (NOW ()) | 2 | Extrai a data como um número. 1 é domingo e 7 é sábado. |
| = NOW () + 1 | 9/17/2013 | Como as datas no Excel são armazenadas como números, você pode fazer contas com elas. |
Por exemplo, o Excel não pode simplesmente adicionar = 9/16/2013 + 1. Ele deve primeiro convertê-lo em um número que faça sentido para ele. Na captura de tela, você vê que primeiro atribuímos a função DATEVALUE () à fórmula, para que o Excel saiba que o "valor" do texto é uma "data".
Exemplo: quando tirar férias
Aqui está um exemplo que demonstra como usar várias funções de data.
O chefe diz que você pode tirar férias com base em suas vendas. Se você ganhar US $ 1 milhão em vendas, receberá duas semanas (10 dias úteis). Se você ganhar US $ 10 milhões em vendas, receberá três semanas (15 dias úteis). Faça menos de US $ 1 milhão em vendas e você terá um novo emprego em outro lugar.
Você é um ótimo vendedor, por isso planeja fazer pelo menos US $ 10 milhões em vendas e fazer isso rapidamente. Você estima que levará cinquenta dias para atender sua cota. Você quer projetar quando pode sair de férias, então você faz uma planilha.
Para encontrar a data de férias, você não pode simplesmente adicionar 50 dias ao primeiro dia do ano. Tem que ser 50 dias úteis - não incluindo feriados. Além disso, como ninguém quer sair de férias no meio da semana, você precisa encontrar o sábado seguinte, a menos que a data já seja um sábado.
Como você faz esse cálculo? Vamos analisar de perto a planilha abaixo:
A fórmula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) adiciona B3 (50 dias úteis) a B1 (1 de janeiro) excluindo os feriados listados no intervalo A13: A20.
Para explicar, lembre-se que sexta e sábado são os 6º e 7º dias da semana, respectivamente. 14 de março, que é o nosso primeiro dia previsto para o qual poderemos ir de férias é 14 de março (célula B4), que é sexta-feira (6).
Em seguida, pegamos o número 7 (sábado) e subtraímos o valor de B4.
Assim que o Excel determinar a diferença de dias que existe entre o dia de férias previsto e o sábado seguinte, adiciona-se a diferença, neste caso 1, ao valor em B4 e apresenta-o em B5.
A fórmula que usaremos para determinar nossa data de retorno é = SE (B2> = A10, DIAS DE TRABALHO (B11, B5), DIAS DE TRABALHO (B11, B4)).
Aqui nós primeiro determinamos o valor de B2 (vendas feitas) e depois comparamos com o valor em A10 ($ 10.000.000).
Se o valor for maior ou igual a $ 10.000.000, a fórmula adicionará 15 dias à célula B5 e imprimirá o resultado em B6, que é sua data de retorno.
Caso contrário, ele adicionará o valor em B9 (10 dias) e imprimirá em B6.
Infelizmente, por mais útil que seja, o Excel ainda não sabe se você vai querer voltar ao trabalho quando as férias acabarem!
A seguir …
Resumindo hoje, você deve ter um conhecimento decente das funções matemáticas e financeiras, funções lógicas e funções de data e hora. Amanhã, em nossa última Lição 5 para essa classe, exploraremos as funções de referência, o solucionador, as funções financeiras e como criar uma tabela dinâmica.
