NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Por que você precisa de fórmulas e funções?
- Definindo e Criando uma Fórmula
- Referência de célula relativa e absoluta e formatação
- Funções úteis que você deve conhecer
- Pesquisas, gráficos, estatísticas e tabelas dinâmicas
Nota:para os não iniciados, esta é a primeira lição da primeira série do How-To Geek School. Faremos uma nova aula todos os dias da semana, de segunda a sexta-feira, a partir de agora, até cobrirmos todos os assuntos. Então fique ligado para mais, e nós vamos fazer um anúncio formal sobre como funciona na próxima semana.
O que é o Excel e por que precisamos disso?
Se você é um administrador do escritório, provavelmente usa o Excel. Ditto se você é um vendedor. Se você é um analista financeiro, é claro, você precisar Excel. Para estas e muitas outras profissões, trabalhar com planilhas é uma ferramenta essencial na rotina diária.
As pessoas que são magos de matemática provavelmente farão isso imediatamente no Excel e o usarão como uma extensão natural de seus processos computacionais. A maioria do resto de nós … provavelmente precisa de ajuda nesse departamento.
Se você não prestou atenção na aula de álgebra do ensino médio, não se preocupe! Tudo o que você precisa fazer é aprender alguns conhecimentos básicos de fórmulas e funções desta série How-To Geek School e aplicá-los ao seu trabalho.
Se você não sabe se precisa ou não do Microsoft Excel, provavelmente não foi mostrado o que ele pode fazer. Uma vez que você sabe, então você pode encontrar maneiras de usá-lo em seu trabalho para facilitar tarefas complicadas e tediosas.
O Microsoft Excel é mais do que apenas um programa para inserir nomes e números. Por exemplo, se você quiser simplesmente listar os nomes dos alunos em sua turma, basta criar um documento do Word. O Word é bom para escrever ensaios e fazer listas, mas para fazer cálculos, você precisa de fórmulas e funções do Excel.
Uma breve visita à interface do Excel
Antes de mergulharmos, vamos revisar rapidamente a interface do Excel. Você já deve saber de tudo isso, mas nunca é demais rever.
Quando você abre uma planilha em branco do Excel, ela é conhecida como "pasta de trabalho" ou "livro" e cada planilha em um livro é conhecida como "planilha" ou "planilha".
O que é uma função?
Uma função é um cálculo ou operação que retorna um resultado. As entradas em uma função são chamadas de "argumentos".
Todas as funções começam com um sinal de igual [=]. Dessa forma, o Excel não sabe tratar os argumentos como texto. Por exemplo, = AVERAGE (2,4) é uma função, mas AVERAGE (2,4) é apenas uma string de texto. Sem um sinal de igual, o Excel não calculará um resultado. Os argumentos nesta função são 2 e 4.
Observe que o Excel usa letras maiúsculas para listar funções, mas você pode usar letras maiúsculas ou minúsculas ao escrevê-las.
No Excel, a “Biblioteca de Funções” pode ser encontrada na guia “Fórmulas”.
Existem 13 categorias de funções, algumas das quais são:
- Matemático: AVERAGE () - calcula a média de uma série de números.
- Data e hora: DATEVALUE () - converte uma string de texto como “30 de novembro de 2013” em um número para que você possa usar esse número em outras funções de data e hora. Você não pode fazer contas com datas, a menos que as converta em números primeiro. Nós explicamos isso em detalhes na Lição 4.
- Texto: LEN () - retorna o tamanho de uma string. Por exemplo = LEN (“Excel”) é 5.
- Lógico: IF () - a função IF () é escrita como = IF (
, então A, mais B). Então, se “teste” é verdadeiro, então o resultado é A; se “teste” não for verdade, então B. - Pesquisa e referência: são necessários para pesquisar valores em outro lugar da planilha. Por exemplo, o VLOOKUP procura em uma tabela de valores para encontrar uma célula.
Como você pode usar este último? Bem, para obter o dia da semana no texto de uma função de data.Você pode usar o VLOOKUP para escanear uma tabela para transformar esse número em algo mais fácil de entender, como "quarta-feira".
Existem também funções especiais para finanças, engenharia e estatística, listadas separadamente no menu “Mais funções”.
O que é uma fórmula?
Uma fórmula é uma combinação de "operadores", "operandos" e "funções".
Por exemplo, a função = SUM adiciona uma lista de números (é tão comumente usada, listada no primeiro menu no Excel, abreviada pela letra grega Sigma (Σ), que é a notação que os matemáticos usam para somar uma série ).
Você usa uma fórmula como fazer um cálculo à mão. Por exemplo, você poderia colocar seu orçamento familiar em uma fórmula como esta:
Dinheiro restante = (4 * salário semanal) - hipoteca - comida - utilidades
Os operadores são multiplos [*] e subtraem [-]. Os operandos são os valores “salário semanal”, “hipoteca”, “comida” e “utilitários”. O resultado é “dinheiro restante”.
Nomes e Endereços
Os valores para "comida" e os outros operandos são nomes que você define no Excel. Sem um "nome", você teria que usar o "endereço".
O endereço de uma célula é escrito usando notação de linha e coluna. As linhas recebem números e as colunas, letras. A primeira célula na planilha é A1. Quando você atinge o final do alfabeto, as linhas são numeradas AA, AB, BA, BB e assim por diante.
As fórmulas podem ser mais complicadas do que o exemplo do orçamento familiar. No ensino médio você aprendeu que a área de um círculo é o raio vezes pi ao quadrado ou πr2.
No Excel, você pode escrever isso usando a fórmula = PI () * radius ^ 2.
Aqui, PI () é o função que retorna o número 3.14 e “raio” é um “nome” dado a uma célula que contém o raio; os “operadores” são o expoente (^) e multiplicador (*).
Ordem e Precedência
Parênteses são usados para indicar a ordem e a precedência nos cálculos.
A área de um círculo também pode ser escrita πrr, mas não (πr)2, então você precisa entender a ordem e a precedência para obter a resposta correta. Os expoentes são avaliados antes da multiplicação, portanto, os parênteses não são necessários neste caso. A função esquadra primeiro o raio e multiplica por Pi.
Se você quisesse eliminar qualquer dúvida possível, você poderia ser explícito e escrever = Pi * (raio ^ 2).
Vamos explorar a ordem e a precedência na Lição 2.
A seguir …
Para o restante desta série, vamos nos concentrar em quatro áreas principais:
Lição 2: Definindo e Criando Fórmulas
Para começar, o primeiro item a explorar é como criar fórmulas e entender as regras básicas:
- Como criar uma fórmula
- Operadores de cálculo
- Ordem e precedência
- Demonstrar como uma função é usada dentro de uma fórmula
Lição 3: referência e formatação da célula
Nesta lição, discutimos os três tipos de referência de célula (relativa, absoluta e mista), formatação, como mover ou copiar e fórmula e referências circulares.
Suponha que você tenha uma fórmula na célula B1 que diga = A1 * 2. Se você copiar essa fórmula para a célula B2 (uma célula à direita), a referência da célula também será alterada.
A nova fórmula diz B1 * 2. Você pode usar o cifrão ($) para ancorar a referência da célula para que a cópia não mude para onde aponta (não se preocupe, nós cobrimos isso um pouco).
Lição 4: Funções úteis que você deve conhecer
Esta lição explica algumas das funções mais usadas e como podemos aplicá-las em cálculos úteis e como “aninhar” funções.
Aninhar uma função significa colocar uma função dentro de outra. Por exemplo, se você quiser saber o dia de hoje, escreva = WEEKDAY (NOW ()).
NOW () dá a data de hoje e WEEKDAY () a transforma em um número de 1 a 7. NOW () é "aninhada" dentro de WEEKDAY ().
Lição 5: Funções avançadas: se, aninhado-se e pesquisas
Se você quiser criar modelos complexos ou algoritmos, precisará saber como combinar funções lógicas e de consulta, incluindo instruções IF e IF aninhadas e consultas, incluindo VLOOKUP e HLOOKUP.
Um exemplo de função de pesquisa seria = COLUMN (). Isto dá o número da coluna de uma referência de célula, por exemplo, A = COLUMN (A1).
Também abordaremos brevemente as tabelas dinâmicas. Uma tabela dinâmica é usada para extrair significado dos dados. Por exemplo, você pode obter uma lista de vendas e agrupá-las por região ou vendedor para obter os totais de cada uma.
