OneDrive tem poucos recursos de segurança, mas o suficiente para proteger arquivos na nuvem para usuários comuns. Se você tiver informações confidenciais armazenadas na nuvem, tome algumas medidas para Protegendo Arquivos OneDrive no caso de uma violação de dados. Este artigo fala sobre as opções para proteger arquivos no OneDrive e se a criptografia é viável.
Criptografar e proteger arquivos do OneDrive
Sem nada da sua parte, os métodos padrão de segurança de arquivos no OneDrive são os seguintes:
- Proteção de senha
- Compartilhando opções
- Criptografia durante a sincronização
Proteção de senha não é nada, exceto para o processo de login usual. Você pode adicionar outra camada de segurança ao processo habilitando a autenticação em duas etapas para o OneDrive. Depois que você habilitar a autenticação em duas etapas para o Hotmail ou Outlook, ela será aplicada a toda a sua conta da Microsoft e você precisará usá-la para usar qualquer um dos serviços da Microsoft, incluindo XBox etc. Para aplicativos que exigem autenticação externa (por exemplo, buscando e-mails no desktop do Microsoft Outlook), você precisa criar uma chave que possa ser usada com esses aplicativos.
Compartilhando escolhas são as permissões padrão que você usa para compartilhar arquivos com pessoas diferentes. Você tem três opções: apenas eu, pessoas com um link e público. Arquivos com “Público” como opção de compartilhamento podem ser visualizados por qualquer pessoa. Os arquivos compartilhados usando um link podem ser acessados por pessoas que tenham um link para esse arquivo. Nenhuma senha é necessária. "Only Me" é auto-explicativo: ninguém, exceto você, pode ver os arquivos enviados. Por padrão, as opções de compartilhamento são definidas como "Somente eu" para arquivos em pastas diferentes de Documentos compartilhados e Fotos.
Observe que, se você fizer o upload de um arquivo por meio do aplicativo OneDrive do smartphone, não há garantia de que a opção padrão seria "Somente eu", pois deparei com declarações em que as pessoas disseram que esses arquivos são "compartilhados com amigos". É melhor verificar cuidadosamente as opções de compartilhamento em um tablet ou até mesmo no smartphone depois de fazer o upload do arquivo. Se você estiver fazendo o upload de um arquivo para uma pasta que tenha a configuração "Público", seu conteúdo adquirirá a configuração de compartilhamento e poderá ficar visível para qualquer um que esteja com problemas no arquivo. Por isso, reitero que verifique as configurações de compartilhamento depois de fazer o upload do (s) arquivo (s).
OneDrive diz que seus aplicativos usam Criptografia de 256 bits ao sincronizar arquivos. Ou seja, se você estiver carregando um arquivo no OneDrive, uma conexão segura será estabelecida. No entanto, não há criptografia depois que os arquivos são carregados e tem um motivo. Chegaremos a isso ao estudar a viabilidade de criptografia no OneDrive mais adiante neste artigo.
Criptografando arquivos do OneDrive para segurança
Existem muitos programas de terceiros disponíveis para criptografar discos rígidos inteiros ou em arquivo para arquivo. O Windows Club tem uma lista de alguns dos melhor software de criptografia de arquivos gratuito. Você pode usar esses programas para criptografar todas as pastas do OneDrive no seu computador local, para que, quando elas forem carregadas, elas sejam criptografadas - ou você possa criptografar somente aquelas que contêm informações confidenciais. Você também pode usar a criptografia BitLocker ou NTFS padrão do Windows para criptografar os arquivos.
Viabilidade da criptografia de arquivos no OneDrive
Mas esse tipo de criptografia é realmente viável?
Na minha opinião, se você estiver enviando arquivos para o OneDrive para uso próprio, a criptografia lhe dará uma vantagem - embora isso possa retardar o processo de abrir e salvar arquivos, já que ele precisa descriptografá-los antes de abrir. Mas se você pretende compartilhar com os outros, ainda é viável? Confira a próxima seção.
Como dito anteriormente, se você estiver usando o OneDrive apenas como armazenamento remoto, a criptografia é válida. Mas se você for usar o OneDrive para colaboração, será difícil para os outros encontrarem um programa capaz de descriptografar os arquivos corretamente. Suponha que você criptografe uma pasta com TrueCrypt antes de carregá-la. Outros também podem instalar o TrueCrypt como ele é gratuito. Mas será que isso realmente ajudará na colaboração?
O processo de descriptografar os arquivos também é difícil e leva muito tempo. E não é necessário que a outra parte possa descriptografá-la sempre. Tanto quanto sei, a chave de criptografia não é armazenada com as informações do arquivo. Se isso não acontecer, como a outra parte vai descriptografar o arquivo para colaborar ou algo do tipo?
Nesses casos, todo o propósito do OneDrive é derrotado porque, embora você possa compartilhar os arquivos, não é possível que a outra pessoa os acesse facilmente ou, talvez, a outra pessoa não consiga acessá-lo.
Portanto, os arquivos no OneDrive não são criptografados pela empresa. Se você criptografá-los, faça isso para seu próprio uso. Se você deseja usar o OneDrive para colaboração e compartilhamento de arquivos em tempo real, a criptografia será um obstáculo grande o suficiente para os outros desistirem.
Ler: Dicas para proteger a conta do OneDrive.
Estas são minhas próprias opiniões. Eu não sei se existe alguma solução disponível para compartilhar arquivos criptografados junto com a chave de criptografia ou como seria fácil. Se você tiver alguma opinião sobre isso, por favor, compartilhe.
