Os dois principais tipos de caixas de entrada do Gmail que você pode usar
Antes de entrarmos na carne e nas batatas, primeiro precisamos conversar sobre os diferentes tipos de caixas de entrada do Gmail. Em primeiro lugar, há a caixa de entrada "Padrão", que usa a interface com guias do Gmail, que classifica automaticamente as mensagens e as coloca na categoria correta: principal, social, promoções, atualizações e fóruns. É assim que o Gmail é configurado (embora a opção "Fóruns" esteja desativada por padrão) e os usuários possam personalizar os rótulos, alternando-os individualmente, e salve na caixa Primário.
A maneira como você configura as notificações varia de acordo com a caixa de entrada que você está usando. Então, decida qual é o melhor para você (você pode usar diferentes para cada conta) e vamos começar.
A maneira fácil: Definir notificações para a caixa de entrada padrão
Se você usa a Caixa de entrada padrão do Gmail, a configuração de notificações para as mensagens que você deseja ler é bastante simples, mas isso também oferece a menor quantidade de controle. Se você está ajustando suas notificações, pule para as próximas seções. Esses métodos exigem um pouco mais de esforço, mas oferecem mais controle.
Etapa 1: Ativar a caixa de entrada padrão
Se você nunca alterou sua configuração da caixa de entrada, há uma boa chance de você já ser a Caixa de entrada padrão. Se você não tem certeza, no entanto, não custa verificar, então vamos dar uma olhada em onde encontrar essa configuração (e ajustá-lo se você quiser). Observação: essa configuração não existe no iOS, mas, se você alterá-la na Web, ela será sincronizada com o aplicativo do Gmail no iOS. Ele não será sincronizado com o Android, por isso, os usuários do Andorid terão que alterá-lo na Web e no aplicativo para dispositivos móveis.
Na internet: Primeiro, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha "Configurações". Na próxima página, clique na guia "Caixa de entrada". A opção principal mostrará o tipo de caixa de entrada que você está usando no momento. Para alterá-lo, basta clicar no menu suspenso e selecionar o que você gostaria de usar.
No Android: Deslize para abrir o menu à esquerda e role para baixo até "Configurações". A partir daí, selecione seu endereço de e-mail e toque em "Tipo de caixa de entrada". Se ainda não estiver selecionado, escolha "Padrão".
Etapa dois: ativar notificações para a guia principal
Agora que você está usando a Caixa de entrada padrão, pode escolher as guias que causam as notificações. Desde que a caixa de entrada padrão émuito É bom classificar a penugem e colocar as coisas aonde elas pertencem (de acordo com cada guia), vamos ativar as notificações para a caixa "Primária". Isso consiste basicamente em qualquer coisa que não seja alguma forma de boletim informativo, notificação social ou cupom / promoção - basicamente, são e-mails comuns de pessoas reais. (Se você quiser notificações de outras caixas, como Atualizações ou Promoções, você pode ajustar essas instruções para atender às suas necessidades.)
No Chrome: Se você deseja receber notificações no seu computador, abra o Gmail e clique no link "Seguro" na omnibox do Chrome. Role para baixo até "Notificações" e selecione "Permitir sempre neste site".
No Android: No Gmail, abra o menu deslizante e vá para "Configurações". Selecione seu endereço de e-mail, toque em "Gerenciar etiquetas" e, em seguida, em "Primário" (que deve ser a melhor opção). Há uma boa chance de que as notificações dessa caixa sejam ativadas por padrão, mas se você quiser receber uma notificação audível para cada e-mail, marque a caixa "Notificar para todas as mensagens".
No iOS:No aplicativo do Gmail, deslize para abrir o menu à esquerda e, em seguida, role para baixo até "Configurações". Toque no seu endereço de e-mail e marque a opção "Somente principal" na seção "Notificações".Não poderia ser mais fácil.
Etapa 3: treinar sua caixa de entrada padrão
Você ainda não terminou O Gmail não é perfeito, o que significa que algumas coisas podem ocasionalmente ser classificadas na caixa errada e não enviar uma notificação quando necessário. Então, a longo prazo, você vai querer assistir suas outras caixas. Se houver algo que apareça na guia "Atualizações" da qual você deseja receber notificações, será necessário informar ao Gmail para enviar mensagens semelhantes para a Primária.
Na internet:No navegador, basta arrastar e soltar o email na guia apropriada. O Gmail vai se lembrar disso da próxima vez.
No Android e no iOS: Primeiro, toque no ícone da mensagem (à esquerda da mensagem) ou pressione a mensagem até que fique cinza. Em seguida, clique no menu flutuante de três botões no canto superior direito e selecione "Mover para". Selecione "Primário". Desse ponto em diante, os e-mails desse remetente sempre vão para a caixa Primária.
A maneira personalizável: configurar notificações para a caixa prioritária
Se você é um usuário prioritário da caixa de entrada (ou planeja fazer a troca), há boas notícias: as notificações de configuração da caixa de entrada são bem simples, embora seja necessário um pouco mais de treinamento do que a Caixa de entrada padrão.
Etapa 1: ativar a caixa prioritária
Primeiras coisas primeiro: vamos configurar essa nova caixa de entrada. Se você estiver usando a Caixa prioritária, pule para a etapa dois. Se você não tiver certeza, basta seguir as instruções para descobrir qual caixa de entrada você está usando no momento. Observação: essa configuração não existe no iOS, mas, se você alterá-la na Web, ela será sincronizada com o aplicativo do Gmail no iOS. Ele não será sincronizado com o Android, por isso, os usuários do Andorid terão que alterá-lo na Web e no aplicativo para dispositivos móveis.
Na internet: Vá para o Gmail na área de trabalho, clique no cog no canto direito e selecione "Configurações". A partir daí, clique na guia "Caixa de entrada" e marque o Tipo de caixa de entrada. Ele mostrará a caixa que você está usando no momento. Se não for de Prioridade e você quiser mudar, basta selecioná-la no menu suspenso.
No Android: Abra o menu à esquerda e role para baixo até "Configurações". A partir daí, selecione seu endereço de e-mail e toque em "Tipo de caixa de entrada". Se ainda não estiver selecionado, escolha "Caixa prioritária".
Etapa dois: ative as notificações para mensagens importantes
A Caixa prioritária e a Caixa de entrada padrão funcionam de maneira bastante semelhante: o Gmail seleciona as coisas importantes e classifica o restante. Ele faz isso com categorias e guias na Caixa de entrada padrão, mas a Prioridade é um pouco mais simples - coisas importantes estão no topo e tudo mais abaixo. Isso lhe dá um pouco mais de personalização e uma interface mais simples. Para ativar as notificações:
Na internet: Para ativar as notificações da web, abra o Gmail, clique no link "Seguro" na omnibox do Chrome, role para baixo até Notificações e escolha "Permitir sempre este site".
No Android:No aplicativo do Gmail, deslize do lado esquerdo para abrir o menu, role para baixo até "Configurações", selecione seu endereço de e-mail e verifique se "Notificações" estão ativadas na caixa de seleção. Se você quiser notificações para cada mensagem "importante", toque em "Entrada e saída de som prioritária" e marque a caixa "Notificar para cada mensagem".
No iOS: Abra o aplicativo do Gmail, abra o menu à esquerda e escolha "Configurações". Selecione seu endereço de e-mail e verifique se "Somente importante" está selecionado na seção "Notificações".
Etapa 3: treine sua caixa prioritária
A Caixa prioritária faz tudo ao observar o que você faz no seu e-mail: as mensagens dos remetentes que você lê com frequência são marcadas como Importantes, porque, provavelmente, elas são importantes para você. Mas isso não naquela inteligente por si só - às vezes, atrapalha e marca uma mensagem sem importância como importante ou vice-versa. Você pode torná-lo muito mais inteligente se você corrigir quando algo estiver errado. Alguns dias ou semanas depois, será muito bom fazer tudo certo.
Na internet: Para denotar uma mensagem como importante (ou sem importância), basta clicar no pequeno ícone de aparência de seta à esquerda do remetente da mensagem. Amarelo significa que a mensagem é importante, desmarcada significa que a mensagem não é importante. Descobrirporque uma mensagem foi marcada como importante, passe o mouse sobre a seta por alguns segundos.
No Android e no iOS: Primeiro, toque no ícone do remetente (à esquerda da mensagem) ou pressione a mensagem por muito tempo. Em seguida, toque no menu flutuante de três botões no canto superior direito e selecione "Marcar como importante" (ou "Marcar como não importante", se é isso que você está tentando fazer).
Assim como a Caixa de entrada padrão, pode levar algum tempo para que a Caixa prioritária funcione exatamente como você deseja. A boa notícia é que quanto mais você usa, melhor fica.Então, informe-se sobre sua empresa, informe ao Gmail quais mensagens são importantes para você e, em nenhum momento, você receberá apenas notificações de mensagens. quer para conhecer.
A maneira granular: personalize suas notificações com filtros e rótulos
Se tudo isso não for suficiente, você tem mais uma opção: você pode criar seus próprios filtros personalizados que notificam apenas os e-mails com certas características. Para começar, você precisará primeiro criar o Gmail no seu computador. A configuração de filtros possivelmente não está no aplicativo do Gmail para celular (não que você realmente queira que ele seja).
Etapa 1: configurar filtros personalizados
Primeiras coisas: clique no ícone de engrenagem com a seta suspensa no canto superior direito e clique em "Configurações".
Uma nova caixa aparecerá com várias opções. Dependendo do que você está tentando fazer, preencha as informações apropriadas aqui. Por exemplo, se quiser receber notificações de um remetente específico, coloque o endereço de e-mail na entrada "Para". Se você deseja ser notificado de palavras-chave específicas, use as opções "Assunto" ou "Possui as palavras". Isso vai ser específico paraseu configurações de notificação, por isso não posso dizer exatamente o que inserir aqui, mas confira nosso Guia de filtros do Gmail para ver dicas sobre todas as coisas úteis que você pode fazer aqui.
Depois de preencher tudo no seu filtro, clique no link "criar filtro com esta pesquisa" no canto inferior direito.
Etapa 2: Configurar notificações para seu filtro
Infelizmente, não há como controlar granulariamente as notificações na Web ou no iOS, portanto, essa seção é destinada apenas aos usuários do Android. Desculpe, todo mundo.
Primeiro, abra o aplicativo do Gmail, deslize o menu do lado esquerdo, role até o fim e escolha "Configurações".
Se vocêssó quiser notificações para e-mails específicos, desative as notificações para todo o resto. Desmarque a opção "Notificações de etiqueta" aqui. Certifique-se de deixar as opções "Sincronizar" sozinhas aqui.
Se você gosta de notificações da caixa de entrada para todos os novos e-mails, mas não deseja receber notificações de determinados e-mails sem importância, também pode criar um filtro que avise esses e-mails para "Pular a caixa de entrada" ao chegarem. Se você também categorizá-los em um marcador, poderá revisá-los posteriormente selecionando esse marcador. Eles serão marcados como não lidos, mas você não receberá a notificação padrão quando eles chegarem, porque eles não serão exibidos na sua caixa de entrada.
