Microsoft Excel é a ferramenta mais útil e fácil para analistas de negócios. Ele possui um grande número de fórmulas úteis, recursos e pacotes de gráficos interativos. Mas, a maioria de nós não é conhecida de todos eles e há alguns recursos mais que são poderosos e fáceis de usar para tornar nosso trabalho mais simples. Você pode não ter percebido alguns dos recursos úteis do Excel 2013, como Sparklines, Slicers, Formatação Condicional e outras fórmulas que agregam valor ao seu trabalho. Neste artigo, vou levá-lo através deles e lhe dará uma idéia sobre o que são e como usá-los.
Recursos mais úteis do Excel
Entre muitos recursos do Excel, há alguns recursos ocultos que são fáceis de usar e muitos não conhecem todos eles. Sem mais atrasos, vamos analisar 5 desses recursos do Excel.
Sparklines
Os Sparklines foram introduzidos pela primeira vez no Excel 2010 e são usados para representar as visualizações da tendência nos dados em uma linha. Ele se encaixa em uma única célula do Excel e salva o espaço na planilha. Este é um recurso interessante e é muito fácil de usar. Calcular a tendência de dados de linha e colocar a visualização no único excel é realmente um ótimo recurso a ser usado.
Para criar seus próprios Sparklines, selecione o intervalo de dados. Clique inserir na fita e selecione o tipo de Sparklines (Linha, coluna ou ganho / perda). Em seguida, insira o intervalo do alvo em que você deseja mostrar os Sparklines. Para obter mais informações sobre como criar Sparklines, visite Blogs do Office.
Formatação condicional
A formatação condicional é um recurso bem conhecido do Excel. Ele é usado para apresentar visualmente os dados com base nas condições atendidas. Também é útil criar mapas de calor. Isso seria útil para encontrar os padrões interessantes, explorando os dados de forma eficaz.
Para criar o mapa de calor, selecione os dados e vá para a faixa de opções. Debaixo Casaclique Formatação condicional e depois clique Escalas de cores. Agora, escolha a escala de cores. Você pode até definir a escala de cores editando a regra de formatação. Para obter mais informações sobre formatação condicional, visite o suporte do Office.
Pequenas e grandes funções
Nós todos sabemos sobre as funções MAX e MIN. Eles fornecem os valores máximo e mínimo dos dados selecionados, respectivamente. Mas, a fim de encontrar o 1st, 2nd, 3rd ou enésimo maior ou menor valor do intervalo selecionado, se dados, podemos fazer uso de funções LARGE e SMALL respectivamente.
Remover duplicados
Não me culpe por mencionar este recurso nesta lista. É muito importante se livrar de dados redundantes da enorme quantidade de dados disponível. É uma das melhores maneiras de limpar e organizar os dados e, portanto, pensou em tê-lo nesta lista de recursos avançados do Excel. A remoção do recurso Duplicates foi introduzida no Excel 2007 e é útil para remover duplicatas, que é o problema mais importante que enfrentamos.
Para remover duplicatas, selecione os dados e vá para a faixa de opções. Debaixo Dados, Clique no Remover duplicados botão e o que você vê os dados sem duplicatas. Para obter mais informações sobre como localizar e remover duplicatas, visite o site Office.com.
Fatiadores
Slicers atuam como filtros visuais. Ele ajuda você a visualizar o subconjunto de dados como um gráfico conectado ou como um dado bruto. Por exemplo, se você quiser mostrar a tendência de vendas de vários produtos, poderá criar o gráfico de tendências de vendas interativas usando Fatiadoras. Com base no produto selecionado, o respectivo gráfico é exibido. Fatiadores foram introduzidos pela primeira vez no Excel 2010 e aprimorados muito no Excel 2013.
No Excel 2013, se você quiser adicionar o Slicer aos seus gráficos, selecione o intervalo de dados e clique em insira> Slicer. Agora, selecione a parte dos dados que você deseja usar como filtro. Na imagem acima, a coluna Produto é usada como um filtro. Como aqui para mais informações sobre como usar Slicers.
Para obter mais detalhes sobre esses recursos e para baixar a pasta de trabalho de exemplo, visite Blogs do Office
Quantos de vocês usaram esses poderosos e úteis recursos do Excel? Se você quiser adicionar mais recursos à lista, entre em contato conosco por meio dos comentários.
