A boa notícia é que você pode facilmente salvar e restaurar as configurações de muitos programas do Windows, incluindo o Microsoft Office, para que você possa transferi-los para outro computador de uma só vez.
As versões do Microsoft Office 2003 e anteriores incluíam o Assistente para salvar minhas configurações, que permitia fazer backup das configurações do Office, caso você precisasse reinstalar o Office no seu computador atual ou em um novo. O Office 2007 e versões posteriores não incluem essa ferramenta útil. Por quê? Infelizmente, as razões por trás dessa decisão permanecem um mistério. As versões recentes do Office só permitem exportar a barra de ferramentas e a faixa de opções de acesso rápido personalizadas.
No entanto, existe um programa gratuito, chamado CloneApp, que permite fazer backup facilmente dos arquivos de configuração nos diretórios do programa e no Registro para muitos programas populares do Windows. Suporta um grande número de programas, incluindo muitas versões do Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer e muitos mais.
Mostraremos como usar o CloneApp para fazer backup e restaurar as configurações de um programa usando os programas do Microsoft Office como exemplo. Verifique se todos os programas que você deseja fazer backup estão fechados antes de começar.
Como fazer backup de configurações para programas suportados pelo CloneApp
O CloneApp usa plug-ins para adicionar suporte a programas que serão armazenados no Windows. No momento em que este artigo foi escrito, ele inclui 247 plug-ins para diferentes programas do Windows, então é possível que ele faça backup de muitos dos programas que você usa.
Para fazer backup das configurações nas pastas de programas e no registro, baixe a versão portátil do CloneApp e extraia o arquivo.zip em uma pasta. Para fazer backup completo das configurações do programa, o CloneApp deve ser executado como administrador. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo CloneApp.exe e selecione “Executar como administrador” no menu pop-up. Conceda permissão ao CloneApp para fazer alterações em seu PC quando solicitado.
Se você não executar o CloneApp como administrador, uma mensagem será exibida na parte inferior da janela do CloneApp, avisando que é necessário ter privilégios de administrador para fazer um backup mais completo.
Se você quiser alterar o local dos backups do programa, clique no botão "Procurar" à direita da caixa de edição do primeiro caminho e selecione um novo caminho.
O segundo caminho é onde o arquivo de registro listando as ações realizadas durante o backup será salvo. Optamos por salvar o arquivo de log no mesmo local das configurações do programa de backup.
Você também pode compactar o arquivo de backup usando a compactação 7z marcando a caixa “Enable 7z Compression”. O 7-Zip é usado para compactar os arquivos de backup.
O CloneApp exibe uma caixa de diálogo de confirmação por padrão se forem encontrados conflitos normais de arquivos do Windows durante o processo de backup. Se você marcar a caixa de diálogo "Exibir caixas de diálogo em Conflitos de clone", a opção será alterada para "Responder silenciosamente a todos os conflitos de clonagem" e o CloneApp responderá automaticamente às notificações de conflito do Windows com "Sim". Arquivos e pastas existentes serão sobrescritos automaticamente, pastas serão criadas se elas não existirem e os aplicativos e processos em execução serão ignorados (alguns arquivos podem não ter backup nesse caso).
Se você estiver migrando para uma nova máquina, seria uma boa idéia salvar todo o diretório CloneApp em uma unidade flash, pasta de armazenamento em nuvem ou em outro local facilmente acessível a partir do novo computador. Dessa forma, você terá o programa e os arquivos de backup, e o caminho para os arquivos de backup permanecerá consistente para quando você quiser restaurá-los.
Como fazer backup de arquivos e pastas personalizados
Se você tiver arquivos de configurações de um programa não suportado pelo CloneApp ou se tiver alguns programas portáteis que deseja incluir no backup, poderá fazer backup de arquivos e pastas personalizados. Para fazer isso, clique em “Custom” no lado direito da janela do CloneApp.
Arquivos e pastas personalizados são salvos em backup separadamente dos backups do programa CloneApp integrados.
OBSERVAÇÃO: Quando testamos a opção Chaves do Registro, não conseguimos fazê-lo funcionar.
Vamos fazer o backup dos perfis do Snagit e de uma versão portátil do SumatraPDF, um dos melhores leitores de PDF recomendados para o Windows. Para fazer backup de pastas, clique no botão "Pastas" em Personalizar.
Na caixa de diálogo Procurar Arquivos e Pastas, navegue até a pasta que deseja fazer o backup, selecione-a e clique em “OK”.
Como restaurar o seu programa e as configurações do registro no seu novo PC
Para restaurar as configurações do programa de backup, execute o CloneApp no modo de administrador no novo computador e clique em “Restaurar” no canto inferior direito da janela do CloneApp.
OBSERVAÇÃO: Os arquivos do Cusom não estão incluídos no processo de restauração, portanto, é necessário copiar manualmente os arquivos personalizados de backup da pasta de backup para onde você deseja que eles sejam restaurados.
