Você pode substituir tudo, mas suas fotos
O dinheiro do seguro lhe dará um novo computador se a sua casa queimar. Você pode obter um novo telefone se o seu sumir no metrô ou se der um mergulho frio na lateral de um barco. Os documentos financeiros podem ser baixados novamente do seu banco. Por mais difícil que seja consertar pequenos problemas como esses, quase todo o hardware e armadilhas digitais de nossas vidas podem ser facilmente reconstruídos.
O que você não pode fazer, no entanto, é substituir suas fotos se as perder. Com um único acidente ou falha de hardware, a foto que você ama muito do seu filho, mas nunca conseguiu fazer o backup, se foi para sempre no éter digital. Pior ainda é saber que, depois de acontecer, seria completamente evitável se você apenas apoiou as malditas coisas.
O plano de backup à prova de balas: local e remoto, quente e frio
“Backup” é um termo amplo (e geralmente mal entendido). Não apenas mostraremos a você como fazer o backup de suas fotos de maneira adequada, mas destacaremos alguns dos principais conceitos de backup ao longo do caminho para que você saibaporque Estamos fazendo as coisas do jeito que somos.
Antes de mais nada, embora nós queremos que você entenda uma coisa acima de tudo: a sincronização de arquivos não é backup. Um backup verdadeiro é uma cópia do seu arquivo que não está vinculada ao estado original. Se você tiver fotos dos jogos da Liga Infantil de seu filho no seu computadore você as gravou em um DVD, então o DVD é de backup porque as fotos existem em dois lugares e excluí-las do computador não as excluirá do DVD.
Quando você sincroniza arquivos, no entanto, com um serviço como o Dropbox, o que acontece com um arquivo acontece com o outro. Você coloca um arquivo na sua pasta do Dropbox e ele é automaticamente copiado para os servidores do Dropbox. Parece um backup, certo? Exceto se você excluir esse arquivo por acidente, a menos que você perceba que o arquivo desapareceu em uma janela de recuperação de 30 dias, o arquivo desaparecerá para sempre. Enquanto sua rotina de backup de fotos pode envolver um serviço que sincroniza arquivos, deve sempre Além disso envolva um serviço ou método que crie um backup autônomo real que ficará por perto se o arquivo original não funcionar.
Com isso em mente, nossa primeira ordem de negócios é garantir que tenhamos cópias duplicadas de todas as fotos que desejamos preservar.
Criar um backup local imediatamente
Se suas fotos já não estiverem em um só lugar, é hora de coletá-las. Isso significa que você precisa reunir todos os cartões SD da sua câmera, todos os dispositivos com fotos armazenadas neles (como você e os smartphones do seu cônjuge), seu laptop com as fotos de férias do ano passado. nunca copiou para a sua área de trabalho e assim por diante. Tome um momento para pensarem toda parte você tem fotos espalhadas (incluindo lugares em que você provavelmente pensou em anos, como aquele velho smartphone na gaveta da sua mesa). Copie todas as fotos para uma única pasta no seu computador, por isso é fácil organizá-las e fazer o backup delas.
Depois, volte todas as fotos para uma unidade externa. É isso aí. Você pode fazer backup dos arquivos manualmente, arrastando-os e soltando-os, ou pode usar softwares como a função interna de Histórico de arquivos do Windows ou o Crashplan, nosso utilitário de backup favorito. (A melhor parte é que o Crashplan é que você pode criar backups locais para pastas, unidades e unidades de rede ou até mesmo para a casa de um amigo sem pagar pelo serviço.)
Se você tiver apenas uma unidade externa, recomendamos deixá-la desconectada quando não a estiver usando. Isso é conhecido como armazenamento a frio e garante que seus backups não ficarão à mercê de coisas como um surto elétrico ou malware atacando seu computador. No entanto, você também pode usar essa unidade externa como armazenada a quente - sempre conectada ao seu computador -, embora seja recomendável adquirir uma segunda unidade externa e usar uma como armazenamento quente e outra como armazenamento frio, para segurança extra contra falhas do computador. (Não se esqueça de que as unidades externas são baratas e você pode transformar discos rígidos antigos em unidades externas a um preço baixo.)
Se você usa duas unidades, recomendamos girar as unidades quente e fria a cada semana, para que haja um backup completo em cada uma delas.
Faça backup de tudo na nuvem também
Depois de ter um backup local protegido, e não há risco de que uma única falha no disco rígido acabe com toda a sua coleção, o próximo passo é fazer o backup na nuvem. Isto é muito importante: Backups locais não são suficientes. Se todos os backups estão fisicamente em sua casa, então um incêndio pode destruí-los todos de uma só vez e você perderá as fotos da família para sempre. Se você não tiver pelo menos um local de backup externo, não fará o backup corretamente.
Recomendamos um serviço como o CrashPlan ou o Carbonite, projetado para fazer backup de todo o seu computador (o que você deve fazer de qualquer maneira). Eles geralmente custam cerca de US $ 5-6 por mês ou mais. Se a compra de uma assinatura para os serviços mencionados acima ou similar estiver em seu orçamento, faça isso de qualquer maneira, pois ela mata dois coelhos com uma só cajadada: você estará fazendo o backup não apenas de suas fotos, mas de todo o resto também. Confira nosso guia completo para Crashplan para informações sobre como configurá-lo.
Se um serviço de backup completo não estiver no seu orçamento, isso não significa que você seja deixado de fora. Você pode se inscrever para uma conta gratuita do Google se já não tiver uma e aproveitar o generoso plano de armazenamento de fotos. O Google Fotos oferece armazenamento de fotos gratuito e ilimitado para todas as suas fotos com resolução de até 16 MP. Se você precisar de armazenamento de fotos maiores ou fotos RAW, você pode atualizar para 100 GB de armazenamento para aqueles também por apenas US $ 1,99 por mês. Instale o Desktop Uploader no seu computador, aponte-o para a sua pasta de fotos, e tudo fará o backup automaticamente, sem que você tenha que pensar sobre isso. Você também pode configurar seu smartphone para enviar fotos automaticamente.
Se você assinar o Amazon Prime, o Amazon Photo está incluído e também oferece armazenamento de fotos absolutamente ilimitado sem limite, como o Google Fotos, na resolução ou no formato. Não há um remetente oficial como o Google, mas a Amazon endossa a tarefa - os recursos disponíveis na conta odrive gratuita são mais do que suficientes para sincronizar todas as suas fotos, usando a ferramenta de sincronização de desktop da odrive, em sua conta na Amazon.
Mesmo que você já tenha uma solução para todo o computador, como o Crashplan, talvez queira verificar as soluções mencionadas no Google e na Amazon. Eles não são apenas gratuitos ou muito baratos (e adicioná-los à sua rotina de backup significa que você tem dois backups remotos em diferentes locais), mas eles têm vários recursos centralizados na fotografia, como a capacidade de classificar fotos em rostos, compartilhar fotos com facilidade com amigos e familiares, e até encomendar impressões.
Indo ainda mais
Se você quiser ir ainda mais longe, você pode. Digamos que você tenha um backup ativo local, um backup local frio e um backup quente remoto. Você poderia ir ainda mais longe com um backup local frio, como armazenar uma unidade de backup em um cofre.
Se você fizer isso, gire seus discos regularmente para mantê-los atualizados. Também recomendamos que você use criptografia para proteger o conteúdo da unidade em caso de perda ou roubo. Se você usar uma ferramenta como o Crashplan para copiar as fotos para a unidade, os dados já estarão criptografados. Caso contrário, existem inúmeras soluções para criptografar seus dados, como TrueCrypt, Bitlocker ou qualquer número de alternativas.
Pode parecer extremo, mas quanto mais tipos de backup você tiver, mais seguro será o seu sistema.
Com esta estratégia de backup implementada, suas fotos serão tão seguras quanto seguras. Tão feliz com o seu fluxo de trabalho de backup de fotos digitais que você deseja lidar com a preservação de fotografias de família impressas? A mesma estratégia de backup que aplicamos às suas fotos digitais pode ser aplicada às suas fotos tradicionais, se você digitalizá-las e trazê-las para sua coleção digital.
