Como calcular a diferença de horário no Excel

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Como calcular a diferença de horário no Excel
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Vídeo: Como calcular a diferença de horário no Excel

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Anonim

Microsoft Excel pode ser usado para cálculos de orçamento, cálculos de impostos e para muitos outros propósitos. Você pode usá-lo como outra forma de calculadora devido aos recursos que ele nos fornece. Você pode até mesmo fazer uso do Excel para calcular a diferença entre duas vezes. Isso ajuda a calcular o número de horas que um funcionário trabalhou entre o horário de início e término determinado. Um registro completo das horas de trabalho dos funcionários pode ser mantido usando o Excel, o que nos ajuda a calcular salários ou salários a serem pagos por um funcionário.

Você acha que é muito fácil calcular a diferença de tempo, pois é apenas subtrair a hora de término da hora de início? Se você simplesmente seguir em frente e fizer o mesmo, enfrentará dois problemas. Vamos ver o que são e como podemos lidar com eles.

Calcular a diferença de tempo no Excel

É difícil calcular a diferença entre duas vezes no Excel. Mas com um pouco de truque aplicado, podemos alcançar o resultado desejado. Basta seguir este artigo até o final e aí você pode calcular as diferenças de tempo no Excel perfeitamente. Aqui vamos nós!

Apenas considere os dados da amostra como abaixo,

Então, como discutido, se tentarmos subtrair o "Horário de término" com o "Horário de início", você terá dois problemas e veremos quais são eles.
Então, como discutido, se tentarmos subtrair o "Horário de término" com o "Horário de início", você terá dois problemas e veremos quais são eles.
Você pode ver que o resultado foi anexado com "AM" ou "PM", o que não é esperado por nós. O segundo problema é que ele mostra erros de hash. Como realizamos subtração direta, o resultado pode ser negativo em alguns casos e como o tempo não deve ser negativo, o Excel o mostra como erros de hash.
Você pode ver que o resultado foi anexado com "AM" ou "PM", o que não é esperado por nós. O segundo problema é que ele mostra erros de hash. Como realizamos subtração direta, o resultado pode ser negativo em alguns casos e como o tempo não deve ser negativo, o Excel o mostra como erros de hash.

Podemos resolver o primeiro problema alterando o formato numérico seguindo os passos simples abaixo

  • Selecione as células que têm o resultado (total de horas no nosso caso) e pressione ‘CTRL + 1’ para abrir a caixa de diálogo das células de formatação.
  • Clique na opção “Custom” e no campo “type” digite “h: mm” e clique em “Ok”.
Desta forma, você pode se livrar do primeiro problema. Isso é um pouco satisfatório, mas mesmo assim não é a solução completa que estamos procurando. Ainda precisamos remover os erros de hash no total de horas calculado. Para resolver o segundo problema, você precisa alterar a fórmula usada na primeira etapa (Hora final - Hora inicial, ou seja, "E14-E13"). Selecione a linha Total Hours e pressione ‘F2’ para alterar a fórmula. Faça a fórmula da seguinte forma
Desta forma, você pode se livrar do primeiro problema. Isso é um pouco satisfatório, mas mesmo assim não é a solução completa que estamos procurando. Ainda precisamos remover os erros de hash no total de horas calculado. Para resolver o segundo problema, você precisa alterar a fórmula usada na primeira etapa (Hora final - Hora inicial, ou seja, "E14-E13"). Selecione a linha Total Hours e pressione ‘F2’ para alterar a fórmula. Faça a fórmula da seguinte forma

E14-E13 + (E13> E14)

Agora, em vez de pressionar Enter, basta pressionar ‘CTRL + Enter’ para que o resultado seja aplicado a todas as células selecionadas em um único disparo. Desta forma, podemos evitar alterar a fórmula para cada célula.

Nós todos sabemos que o sistema de 24 horas está sendo usado pelo Excel. A principal parte complicada usada aqui para resolver os erros de hash é adicionar a operação lógica. Ao fazer isso, superamos o resultado negativo, pois “VERDADEIRO” é tratado como “1” e “FALSO” é tratado como “0”. Por fim, a diferença de horário não mostra os valores negativos e não há mais erros de hash.
Nós todos sabemos que o sistema de 24 horas está sendo usado pelo Excel. A principal parte complicada usada aqui para resolver os erros de hash é adicionar a operação lógica. Ao fazer isso, superamos o resultado negativo, pois “VERDADEIRO” é tratado como “1” e “FALSO” é tratado como “0”. Por fim, a diferença de horário não mostra os valores negativos e não há mais erros de hash.

Esta é a maneira simples, fácil e perfeita para calcular as diferenças de tempo no Microsoft Excel.

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