O que é texto oculto?
O Word oculta o texto usando marcas de formatação, da mesma forma que você formata o texto em negrito ou itálico. Em vez de remover o texto, o Word aplica uma marca de formatação que significa "não exibir este texto".
Como o texto oculto é apenas um texto padrão com marcas de formatação aplicadas, qualquer pessoa que possa editar o documento pode pesquisar texto oculto e exibi-lo. Então é não uma medida de segurança, e você nunca deve confiar em texto oculto para impedir que uma pessoa determinada leia algo em seu documento. Se você não quiser que alguém leia algo que escreveu, remova o texto totalmente ou não envie o documento para ele.
Por que você quer esconder o texto?
Ocultar texto tem seus usos. Se você quiser imprimir um documento sem aparecer algum texto, poderá fazer isso com o texto oculto (embora não tenha ativado a opção de imprimir texto oculto). Um grande uso para isso é se você tivesse um documento que deseja imprimir e distribuir para uma audiência, mas queria que sua cópia do documento contivesse apenas para você.
Você também pode querer que pessoas diferentes revisem partes diferentes de um documento, e o texto oculto apresenta uma maneira simples de mostrar apenas as partes que você precisa que uma pessoa revise (contanto que você não se importe com elas vendo o texto oculto se encontrarem) isto).
Você também pode ocultar imagens e outros objetos incorporados, o que pode reduzir o tempo e o custo da impressão, além de tornar o documento mais legível se você quiser apenas texto puro.
Nota: Você só pode fazer isso no cliente do Word em seu computador. As aplicações do Word Online e do Word para Android e iPhone (ainda) não permitem ocultar o texto.
Como você esconde o texto?
Esconder o texto é tão simples quanto possível. Selecione o texto que você deseja ocultar, mude para a guia "Início" na faixa de opções e clique na seta na parte inferior direita do grupo "Fonte".
Isso abre a janela da fonte. Ative a opção "Oculto" e clique no botão "OK".
Como você esconde objetos como imagens?
Você oculta os objetos da mesma forma que oculta o texto - selecionando-os e marcando o campo “Oculto” no painel Fonte (ou usando Ctrl + Shift + H). Esse método só funciona se seu objeto usa a opção de quebra automática de texto padrão de "Em linha com o texto", que é quando o Word trata um objeto como apenas outro pedaço de texto. Se o seu objeto tiver uma opção diferente de quebra de texto, mas você ainda quiser ocultá-lo, será necessário ocultar o parágrafo ao qual o objeto está ancorado. Isso oculta o objeto ancorado ao mesmo tempo. (Não sabe ao certo o que é um "objeto ancorado"? Não se preocupe, nós explicamos o guia para posicionar objetos no Word.)
Como você mostra o texto?
Para mostrar o texto, inverta o processo. Selecione-o e pressione Ctrl + Shift + H ou desmarque o campo "Oculto" no painel Fonte.
Mas, como você seleciona o texto oculto, em primeiro lugar, se você não consegue vê-lo? Como o texto oculto é apenas um texto normal com marcas de formatação aplicadas, você precisa exibir todas as marcas de formatação. Isso mostra seu texto oculto.
Para exibir todas as marcas de formatação, clique em Página inicial> Mostrar / ocultar.
O texto oculto tem uma linha pontilhada abaixo dele para diferenciá-lo do texto normal.
Se você tiver muito texto oculto para exibir, ou não quiser pesquisar todo o documento em busca de texto oculto, não há problema. Selecione todo o texto no documento pressionando Ctrl + A e, em seguida, use um desses mesmos métodos (Ctrl + Shift + H ou Fonte> Oculto) para exibir todo o texto oculto em todo o documento (exceto em cabeçalhos ou rodapés, que você terá que fazer separadamente).
Clique em Home> Show / Hide ou pressione Ctrl + Shift + 8 novamente para ocultar as marcas de formatação.
Mencionamos no início deste artigo que você só pode ocultar / exibir o texto no cliente do Word e não no Word Online. O mesmo vale para mostrar as marcas de formatação, que você pode fazer no aplicativo da área de trabalho do Word.
Você pode excluir todo o texto oculto de uma só vez?
Sim, e já mostramos a você uma maneira de fazer isso usando Localizar e substituir. Você pode usar esse método para escolher qual texto oculto remover, mas se quiser apenas garantir que qualquer texto oculto seja excluído, vá para Arquivo> Verificar problemas> Inspecionar documento.
Isso funciona com documentos compartilhados?
Se você usa o OneDrive ou o SharePoint, pode compartilhar seus documentos com outras pessoas. O texto oculto ainda está oculto quando as pessoas com quem você o compartilhou visualizam o documento no Word Online porque o Word Online não permite ocultar / exibir o texto ou mostrar marcas de formatação. Eles ainda podem baixar uma cópia e visualizá-la no aplicativo Word. Quando eles fazem isso, eles podem clicar em Home> Show / Hide e ver o texto oculto. Então, mais uma vez, não compartilhe um documento com texto oculto, a menos que você esteja bem com essas pessoas vendo potencialmente o que você escondeu.