Para começar a digitalizar tudo, de recibos a receitas, você provavelmente já tem tudo de que precisa: um smartphone Android e o aplicativo Google Drive. É isso aí. Observe que estamos falando do aplicativo completo do Google Drive, não dos aplicativos autônomos do Planilhas, do Documentos ou do Apresentações Google.
Agora que você está tudo resolvido, vamos fazer isso.
Primeiro, abra o aplicativo Drive e navegue até a pasta em que você gostaria de salvá-lo. No interesse da simplicidade (e lógica?), Eu costumo apenas digitalizar coisas para uma pasta chamada "Scans". Super criativa, eu sei.
No canto inferior direito, há um botão de ação flutuante com um sinal de mais - toque no bad boy.
- Use um fundo contrastante: Se você estiver digitalizando um documento branco, coloque-o em um fundo escuro. Isso ajudará a câmera a encontrar as bordas.
- Tente obter uma foto direta: Se você precisar colocar o papel no chão para obter uma foto perfeita, faça isso. Isso resultará em uma varredura muito mais limpa.
- Seja paciente, pode demorar mais de um tiro: Às vezes, o recurso de digitalização corta as bordas de um documento, cortando parte dele. Pode demorar algumas tentativas para acertar.
- Colheita: Se a imagem for muito grande, você pode cortar o excesso.
- Palato de cores: Preto e branco é a opção padrão, mas você também pode digitalizar em cores. Há algumas opções aqui (Nenhum, Preto e branco, Cor, Desenho de cores), portanto, selecione o que melhor se aplica ao que você está digitalizando.
- Botão de estouro: O menu flutuante abriga todas as outras coisas - Excluir, Renomear, Girar e Configurações. Enquanto os três primeiros são auto-explicativos, o menu Configurações tem algumas opções para ajudá-lo a obter o máximo de sua varredura. Coisas como aprimoramento automático da imagem, tamanho do papel, orientação e qualidade da imagem são encontradas aqui.
O melhor de tudo: o conteúdo do PDF salvo também pode ser pesquisado no Google Drive. Então, digamos que você salvou uma receita de Bolas de Aveia com Gourmet Chocolate e está pronto para fazer isso dezessete meses depois. Basta abrir o Drive, pesquisar algumas palavras-chave, como "aveia de chocolate", e o Google Drive retrocederá todos os resultados aplicáveis. Este PDF definitivamente estará entre esses, então você pode começar a cozinhar. Além disso, me bateu e eu vou lá para que eu possa comer algumas dessas Bolas de Aveia. Aqueles soam muito bem.
Embora o Google Drive não seja a única opção "digitalizar com câmera" no Google Play, há muitos outros, na verdade, é facilmente o mais útil. Como ele é enviado automaticamente para o Drive, você tem essencialmente um backup instantâneo, o arquivo pode ser enviado imediatamente por email ou compartilhado e o texto é pesquisável. A maioria das outras ofertas só oferece um ou dois desses recursos (no máximo), então o Drive é definitivamente o caminho a percorrer. Agora, digitalize todos os recibos que você salvou nos últimos doze anos.