Para compartilhar suas anotações e blocos de anotações no OneNote 2016 com outras pessoas, verifique se o seu notebook está sincronizado com sua conta do OneDrive on-line, para que outros tenham acesso a ela. Isso irá sincronizá-lo com a Internet, mas não o tornará automaticamente disponível para outras pessoas. Para fazer isso, você deve compartilhá-lo manualmente com outras pessoas para que possam visualizá-lo e, se desejar, editá-lo.
Para acessar as várias ferramentas para compartilhar anotações e blocos de anotações no OneNote 2016, clique na guia “Arquivo”.
Como compartilhar um notebook com alguém por e-mail
Você pode convidar pessoas para visualizar ou editar seu bloco de anotações enviando um e-mail usando a opção Compartilhar com pessoas na tela Compartilhar notebook. Somente as pessoas que você convidar especificamente poderão acessar seu caderno. A opção Compartilhar com pessoas é o padrão, por isso é selecionada automaticamente na tela Compartilhar notebook.
Quando você compartilha um bloco de anotações com outras pessoas, pode optar por permitir que ele visualize o bloco de anotações ou permita que ele também edite o bloco de anotações. Para especificar se podem editar o bloco de notas, selecione “Pode editar” ou “Pode ver” na lista suspensa à direita da caixa Digite os nomes ou os endereços de e-mail.
Se você quiser incluir uma mensagem para os destinatários do email, insira uma observação na caixa abaixo do endereço de email.
Clique em "Compartilhar" para enviar um link para as pessoas com as quais você escolheu compartilhar o bloco de anotações.
Como compartilhar um notebook usando um link
Compartilhar um bloco de anotações do OneNote usando um link é semelhante ao compartilhamento com pessoas por email. A principal diferença é que, quando você compartilha um bloco de anotações com pessoas por email e decide se deseja revogar o acesso ao bloco de anotações, é necessário remover cada usuário separadamente, conforme discutido na seção anterior. No entanto, compartilhar um caderno usando um link permite revogar o acesso a todos que você compartilhou com um clique.
Para obter um link de compartilhamento, acesse a tela Compartilhar Caderno, conforme discutido no início do artigo. Clique em "Obter um link de compartilhamento" em Compartilhar.
Como compartilhar um caderno em formato PDF
Em ambos os casos acima, as pessoas com quem você compartilha o notebook acessam o notebook inteiro. Talvez você queira compartilhar apenas uma determinada seção ou apenas algumas das anotações no caderno. Você pode criar um arquivo PDF contendo notas, seções ou o caderno inteiro e enviá-lo para qualquer pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de anotações. Clique nesse link para obter instruções sobre como exportar uma nota para o formato PDF.
Como compartilhar um notebook com uma reunião
Você não precisa mais fazer anotações sozinho em reuniões. Você pode compartilhar um bloco de anotações do OneNote com os outros participantes da reunião e também fazer anotações. Dessa forma, você pode ter certeza de que não perderá um importante item de ação ou uma decisão importante tomada durante a reunião.
Se estiver participando de uma reunião on-line no Skype ou no Lync que foi agendada usando o Outlook, você poderá compartilhar um bloco de anotações com os outros participantes da reunião usando a opção Compartilhar com reunião na tela Compartilhar caderno. Depois de clicar no botão "Compartilhar com a reunião" e selecionar a reunião que você está participando, um link para o bloco de anotações é enviado a todos os participantes da reunião. Eles podem acessar o notebook e todos podem adicioná-lo ao notebook ao mesmo tempo.
Você também pode usar um dos métodos discutidos nas seções anteriores para compartilhar um bloco de anotações do OneNote com outras pessoas em uma reunião.
Como mover um bloco de anotações compartilhado
Se você compartilhou um bloco de anotações e agora precisa movê-lo para um local diferente, é possível mover o bloco de anotações, mas não é tão fácil quanto simplesmente selecionar um novo local. Você precisará notificar todos os usuários com quem compartilhou o caderno e seguir esse processo para mover o notebook para um novo local.
