Hoje vou dar algumas dicas sobre como personalizar o Microsoft Outlook. Pessoas diferentes têm necessidades diferentes e podem personalizar o Microsoft Outlook de acordo. Há muitas opções disponíveis no Microsoft Outlook 2010, no menu Arquivo, que você pode usar para personalizar sua cópia do Outlook como desejar.
Dicas de configuração do Microsoft Outlook
Dos muitos recursos disponíveis em Arquivo> Opções, aqui está uma lista de algumas opções de configuração que eu sempre uso.
Ativar visualização ao vivo no Outlook
Disponível em Geral, a ativação desta opção permite que você visualize como seu e-mail aparecerá quando você passar o mouse sobre diferentes estilos de formatação. Isso ajuda você a visualizar em tempo real antes de aplicar a formatação à seleção. Ativar a opção poupa muito tempo. A opção é selecionada por padrão.
Ativar a ortografia no Outlook
Disponível nas opções de correio, permitindo Sempre verifique a ortografia antes de enviar ajuda-o a verificar a ortografia automaticamente assim que atinge o Mandar botão. Isso ajuda especialmente se você esquecer de verificar a ortografia manualmente. Enquanto estiver lá, você também deve certificar-se de ativar Ignorar mensagens originais na resposta ou no encaminhamento. A segunda opção poupa você do problema adicional de passar pelos erros que outras pessoas cometeram ao enviar mensagens para você.
Recuar mensagens originais ao responder e encaminhar
Você pode optar por fechar as mensagens originais na resposta, mas isso pode resultar em mal-entendidos, pois os destinatários podem não entender a mensagem que você está respondendo. A tradição sempre incluiu e recuou as mensagens originais em respostas e encaminhamentos. Ao incluir a mensagem original ajuda os outros a agarrar o contexto, o recuo deixa claro qual parte é o original. A escolha padrão é Incluir texto. Altere para “ Incluir e Recuar”.
Configurar o fuso horário no Outlook
A configuração do fuso horário ajuda você a lidar melhor com reuniões e outros eventos. É ainda melhor quando você especifica dois fusos horários diferentes - um para o seu horário local e outro para verificar o fuso horário dos seus clientes (por exemplo, a referência aos clientes).
A opção de definir fusos horários é fornecida sob o Calendário Seção de Arquivo -> Opções. Também recomendo que você insira um nome personalizado (rótulo) em cada fuso horário criado para facilitar a compreensão do fuso horário nos calendários.
Adicionar contatos automaticamente ao catálogo de endereços no Outlook
A ativação dessa opção ajuda a adicionar contatos ao catálogo de endereços, mesmo se você esquecer de adicioná-los manualmente. Quando você habilitar essa opção, se digitar um nome de contato em Para, CC e BCC e se esse contato não estiver presente em seu catálogo de endereços, o Outlook o adicionará ao seu catálogo de endereços. Posteriormente, você pode categorizá-lo e agrupá-lo como quiser. Você encontrará esse recurso em Contatos Seção de Arquivo -> Opções. Os contatos que o Microsoft Outlook 2010 adiciona ao seu catálogo de endereços usando esse recurso ficarão visíveis sob Contatos sugeridos quando você está na Visualização de Contatos.
Ler: Como anexar nota auto-adesiva a um email do Outlook.
Atrasar o envio de emails no Outlook
A configuração padrão faz com que o Outlook 2010 envie emails assim que você atinge Mandar. Isso, é claro, requer que você esteja conectado à Internet quando clicar Mandar. Em alguns casos, lembramos de algo e desejamos ter adicionado ou não escrito algo no e-mail que foi enviado. Para obter algum tempo até que a mensagem saia da sua caixa de saída, desmarque Enviar imediatamente quando conectado debaixo Avançado do Arquivo -> Opções. Isso garante que sua mensagem esteja na Caixa de saída até a hora do próximo envio automático / recebimento.
Estas são apenas algumas das muitas opções disponíveis para você personalizar o Microsoft Outlook. Por favor, compartilhe as opções que você usa regularmente.
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