Infelizmente, o Excel não verifica sua ortografia enquanto você digita (sublinhando-as em vermelho) como o Word. Você só é notificado de que uma palavra está incorreta quando você executa a verificação ortográfica.
Como Ortografia Verificar a Planilha Atual
Para verificar a ortografia de uma planilha, clique na guia na parte inferior da tela da planilha na qual você deseja executar a verificação ortográfica.
Quando você estiver pronto para iniciar a verificação ortográfica, clique na guia "Revisão".
Se a palavra questionável é uma que você tende a digitar incorretamente com freqüência, você pode configurar rapidamente uma entrada de AutoCorreção para que ela seja automaticamente corrigida na próxima vez que você cometer o erro. Para fazer isso, insira a palavra correta na caixa de edição "Não no dicionário" ou selecione-a na lista "Sugestões" e clique em "AutoCorreção" na caixa de diálogo "Ortografia". Além de corrigir a palavra na sua planilha, uma entrada de AutoCorreção é criada automaticamente. Na próxima vez que você digitar a palavra incorreta da mesma maneira, ela será automaticamente substituída pela palavra de substituição especificada. Falamos sobre entradas de AutoCorreção e como criá-las em nosso artigo sobre como atribuir atalhos de teclado a símbolos no Excel.
Quando a verificação ortográfica estiver concluída, será exibida uma caixa de diálogo. Clique em "OK" para fechá-lo.
Lembra quando dissemos que você deveria selecionar a primeira célula de uma planilha (“A1”) antes de iniciar uma verificação ortográfica? Se você esqueceu e iniciou a verificação ortográfica de qualquer outra célula que não seja “A1”, será perguntado se deseja continuar verificando a ortografia no início da planilha antes que a verificação ortográfica seja concluída. Clique em "Sim" para verificar o restante da planilha que ainda não foi verificada e, em seguida, você verá a caixa de diálogo "Correção ortográfica completa" mostrada acima.
Como soletrar verificar todas as planilhas em uma pasta de trabalho de uma vez
Por padrão, a ortografia do Excel verifica sua planilha atual. Mas e se você tiver muitas planilhas em sua pasta de trabalho e quiser verificar todas elas? Não se preocupe. Você pode facilmente fazer isso de uma só vez.
Em nosso exemplo, há duas planilhas em nossa pasta de trabalho, "Fatura" e "Banco de dados de produtos". Na seção anterior, só verificamos a planilha "Fatura". Agora, vamos selecionar as duas planilhas em nossa pasta de trabalho para que elas sejam verificadas ortograficamente sem precisar fazer cada uma separadamente.
Para verificar a ortografia de todas as planilhas em uma pasta de trabalho, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha atual na parte inferior da janela do Excel e selecione “Selecionar todas as planilhas” no menu pop-up.
Lembre-se de que você também pode digitar a palavra correta na caixa de edição "Não no dicionário" e clicar em "Alterar" para corrigir o erro.