Por que eu quero fazer isso?
Existem várias razões pelas quais você gostaria de (e deveria) fazer backup de seus blocos de notas do Evernote. O principal motivo é porque o arranjo atual do Evernote não é, na verdade, um sistema de backup, é um sistema de sincronização. Seus dados são sincronizados, com bastante eficiência, entre seus dispositivos locais e os servidores do Evernote. A sincronização não é backup e, apesar do fato de que existem salvaguardas embutidas no software Evernote contra isso, no pior cenário que pode acontecer a qualquer sistema sincronizado, o armazenamento de arquivo remoto pode ser apagado e o armazenamento de arquivo local pode seguir. A única maneira pela qual você pode estar absolutamente certo de que seus notebooks do Evernote estão realmente seguros é se você mesmo os criar.
Agora, mesmo que você não esteja preocupado com o fato de o Evernote causar dor de cabeça (e eles certamente têm um bom histórico de confiabilidade e segurança de dados), você deve se preocupar com você mesmo. Não existe um sistema poderoso o suficiente para protegê-lo de excluir acidentalmente ou erroneamente suas próprias coisas. Uma vez que você soltar o martelo em seus próprios dados, o Evernote (como qualquer outra ferramenta de sincronização automatizada) não vai julgá-lo, ele apenas executará seus pedidos e apagará seus dados. Sem um backup, não há como restaurar um caderno que você jogou na semana passada.
Leia adiante, destacando como você pode fazer backup manualmente dos seus notebooks Evernote, fazer backup e sincronizá-los com serviços de armazenamento baseados em nuvem fora do Evernote e serviços de backup dedicados exclusivamente ao backup de serviços de dados baseados em nuvem, como o Evernote.
O que eu preciso?
O único componente absolutamente crítico do tutorial de hoje é uma cópia instalada do aplicativo de área de trabalho do Evernote para Windows ou OS X.
- Evernote para Windows
- Evernote para o OS X
Mesmo se você não for regularmente um usuário do aplicativo para computador, ainda precisará dele. Sem isso, não há como aproveitar o backup de um banco de dados local ou a exportação de arquivos.
Configurando Backups Manual e Automatizado
Exportando seus cadernos: Dentro do aplicativo Evernote, há uma funcionalidade de exportação / importação bastante simples. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer bloco de notas no Evernote, selecionar “Exportar Notas…” e você será presenteado com uma caixa de diálogo Exportar.
Onde o recurso de exportação no aplicativo realmente brilha é quando chega a hora de restaurar os dados. Você pode importar o notebook exportado como um substituto para o notebook ausente, ou pode importar o notebook como uma espécie de caneta temporária (onde você pode, então, fazer o root e procurar as anotações individuais que você apagou acidentalmente).
Fazendo o backup manual do seu banco de dados do Evernote: Se você quiser copiar tudo que é sincronizado com os servidores do Evernote, incluindo blocos de anotações, tags etc., e a exportação não será cortada. Você precisará fazer backup dos seus arquivos de banco de dados locais do Evernote. Os arquivos do banco de dados estão localizados aqui:
Windows: C:Users[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases
OS X: /Users/[Your Username]/Library/Application Support/Evernote
Você pode copiar manualmente todo o arquivo encontrado para um local seguro (o arquivo mais importante é aquele identificado como yourEvernoteUsername.exb) e, em seguida, restaurá-los no Evernote posteriormente.
Há uma desvantagem distinta para essa técnica. A menos que você queira fazer um backup completo e restaurar completamente seus dados, não é muito fácil de usar. Você não pode, por exemplo, abrir um único bloco de anotações, salvar uma única anotação e continuar trabalhando. Você está preso ou restaurando a partir do backup ou mantendo seu banco de dados atual; não há como importar apenas itens selecionados.
Automatizando o processo de backup: Não há como automatizar o fluxo de trabalho de exportação a partir do Evernote, mas você pode automatizar facilmente o backup dos bancos de dados locais do Evernote. Se você usa a ferramenta de backup nativa do Windows ou usa uma ferramenta de backup de terceiros, como o CrashPlan, é possível verificar se o diretório onde o banco de dados do Evernote está armazenado faz parte da rotina de backup.
Fazendo backup de anexos com serviços baseados em nuvem: Como enfatizamos no início do tutorial, a sincronização não é um backup verdadeiro, pois o sistema de sincronização pode falhar e possivelmente destruir os arquivos sincronizados. Dito isso, se você gosta de adicionar camadas ao seu plano de armazenamento de dados, há uma maneira muito inteligente de integrar o armazenamento baseado em nuvem com o Evernote.
Embora isso não faça backup de seus anexos existentes, ele cria uma útil zona segura para seus arquivos importados. De agora em diante, quando você for importar documentos, imagens ou outros arquivos para o Evernote, coloque-os na pasta Importação do Evernote. O Evernote os importará, mas os deixará intactos dentro dessa pasta. Desta forma, um PDF importado existirá simultaneamente em seu computador, nos servidores Evernote, nos servidores Dropbox e (se você incluir suas pastas Dropbox em sua rotina de backup local) dentro do seu arquivo de backup local.
Mesmo que você não se dê ao trabalho de configurar a pasta Import, o Dropbox ainda é um ótimo lugar para guardar cópias extras de suas exportações do Evernote.
Armado com essas dicas e truques, você pode fazer um backup manual e automático dos seus notebooks existentes do Evernote, bem como desfrutar de uma camada de bônus de segurança de dados, sincronizando seus anexos e importações do Evernote na nuvem.
Tem uma dica de backup ou um truque seu para compartilhar? Participe da conversa abaixo para ajudar seus colegas leitores a garantir que eles tenham a rotina de backup mais suave do bloco.
