Se você estiver trabalhando em um projeto ocupado, compartilhando sua tela para uma videoconferência, ou simplesmente não quiser ser alertado toda vez que João da Contabilidade enviar outra mensagem de e-mail para todas as equipes, talvez você queira desativar os alertas da área de trabalho- ou pelo menos ser mais seletivo sobre quais tipos de alertas aparecem. Vários desses tipos de alerta são ativados automaticamente no Microsoft Outlook, portanto, você precisará desativá-los manualmente.
Como desativar novos alertas de mensagem
Desativar novos alertas de mensagens no Microsoft Outlook é simples! Com alguns cliques rápidos, você estará pronto para fazer seu trabalho em paz.
Comece mudando para a guia "Arquivo" na faixa de opções.
- Tocar um som: Desative esta opção se você não quiser ouvir o sinal sonoro sempre que receber uma nova mensagem.
- Altere brevemente o ponteiro do mouse: Desative esta opção para impedir que o cursor mude para um envelope quando chegar uma nova mensagem. Acontece tão rápido que é inútil de qualquer maneira.
- Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas: Desative essa opção se você não quiser que o ícone apareça na bandeja do sistema toda vez que uma nova mensagem chegar.
- Exibir um alerta de área de trabalho: Desative esta opção se você não quiser que o Outlook exiba uma notificação do Windows quando receber novas mensagens. A opção extra "Ativar a visualização de mensagens protegidas por direitos" que está disponível quando essa opção está ativada é realmente aplicável somente se você estiver usando o Outlook para se conectar a um servidor Exchange. A desativação impede que as notificações do Windows exibam visualizações de mensagens quando as mensagens forem marcadas como confidenciais.
E isso é muito bonito! Desative as opções que você não deseja e volte a trabalhar sem distrações.
