Qual é a diferença entre vincular e incorporar?
Na verdade, você tem três opções para incluir uma planilha em uma apresentação do PowerPoint. A primeira é simplesmente copiando os dados da planilha e colando-os no documento de destino. Isso funciona bem, mas tudo o que realmente faz é converter os dados em uma tabela simples no PowerPoint. Você pode usar as ferramentas básicas de formatação de tabelas do PowerPoint, mas não é possível usar nenhum dos recursos do Excel após a conversão.
Embora isso possa ser útil às vezes, suas outras duas opções, vinculação e incorporação, são muito mais poderosas e são o que vamos mostrar a você como fazer neste artigo. Ambos são bem parecidos, pois você acaba inserindo uma planilha do Excel na sua apresentação de destino. Ela se parecerá com uma planilha do Excel e você poderá usar as ferramentas do Excel para manipulá-la. A diferença está em como essas duas opções tratam sua conexão com a planilha original do Excel:
- Se vocês ligação uma planilha do Excel em uma apresentação, a apresentação de destino e a planilha original do Excel mantêm uma conexão. Se você atualizar o arquivo do Excel, essas atualizações serão refletidas automaticamente na apresentação de destino.
- Se vocês Embutir uma planilha do Excel em uma apresentação, essa conexão é interrompida. A atualização da planilha original do Excel não atualiza automaticamente os dados na apresentação de destino.
Há vantagens para ambos os métodos, é claro. Uma vantagem de vincular um documento (além de manter a conexão) é manter o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint baixo, porque os dados ainda são armazenados na planilha do Excel e exibidos apenas no PowerPoint. Uma desvantagem é que o arquivo de planilha original precisa permanecer no mesmo local. Se isso não acontecer, você precisará vinculá-lo novamente. E como ele depende do link para a planilha original, não é tão útil se você precisar distribuir a apresentação para pessoas que não têm acesso a esse local.
Incorporar esses dados, por outro lado, aumenta o tamanho da apresentação, porque todos os dados do Excel são realmente incorporados no arquivo do PowerPoint. Existem algumas vantagens distintas para incorporação, no entanto. Por exemplo, se você estiver distribuindo essa apresentação para pessoas que talvez não tenham acesso à planilha do Excel original ou se a apresentação precisar mostrar essa planilha do Excel em um momento específico (em vez de ficar atualizada), incorporando (e quebrando) a conexão com a planilha original) faz mais sentido.
Então, com tudo isso em mente, vamos dar uma olhada em como vincular e incorporar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint.
Como vincular ou incorporar uma planilha do Excel no Microsoft PowerPoint
Vincular ou incorporar uma planilha do Excel em uma apresentação do PowerPoint é realmente bastante simples, e o processo para fazer isso é quase idêntico. Comece abrindo a planilha do Excel e a apresentação do PowerPoint que você deseja editar ao mesmo tempo.
No Excel, selecione as células que você deseja vincular ou incorporar. Se você quiser vincular ou incorporar a planilha inteira, clique na caixa na junção das linhas e colunas no canto superior esquerdo para selecionar a planilha inteira.
Se você quiser Embutir sua planilha, escolha a opção "Colar", à esquerda. Se você quiser ligação sua planilha, escolha a opção "Colar vínculo". Sério, é isso. Este processo é idêntico.
Independentemente da opção escolhida, você selecionará o "Objeto de planilha do Microsoft Excel" na caixa à direita e, em seguida, o botão "OK".
Se vocês ligado os dados do Excel, não é possível editá-los diretamente no PowerPoint, mas você pode clicar duas vezes em qualquer local para abrir o arquivo de planilha original. E qualquer atualização feita nessa planilha original será refletida em sua apresentação do PowerPoint.
Se vocês embutido os dados do Excel, você pode editá-lo diretamente no PowerPoint. Clique duas vezes em qualquer lugar na planilha e você permanecerá na mesma janela do PowerPoint, mas a Faixa de Opções do PowerPoint será substituída pela Faixa de Opções do Excel e você poderá acessar toda a funcionalidade do Excel. É legal.
