Pastas inteligentes não são realmente pastas, pelo menos não no sentido tradicional. Nas pastas tradicionais, você coloca seus dados em um único local, representado pelo símbolo da pasta.
A vantagem disso é que ele permite reunir dados e arquivos (documentos, músicas e até mesmo outras pastas) em um único local. A desvantagem é que nem sempre isso é possível. Você pode ter tipos de arquivos específicos espalhados em várias pastas em diferentes locais que você não pode mover ou consolidar.
As pastas inteligentes são, na verdade, pesquisas salvas. Sempre que você "abrir" essa pasta inteligente, tudo nos critérios da pesquisa aparecerá como se estivessem no mesmo lugar. E, como as pesquisas são sempre atualizadas à medida que os itens são adicionados e removidos, as Pastas Inteligentes também são atualizadas.
Uma pasta inteligente é realmente uma pasta virtual, ela apenas organiza armazenamentos de dados diferentes de todo o seu sistema, mas nada disso precisa ser tocado, muito menos movido.
Criando uma pasta inteligente
Então, com isso em mente, vamos organizar alguns PDFs localizados em vários locais em uma única pasta inteligente.
Você cria uma Pasta Inteligente clicando no menu “Arquivo” e selecionando a opção, ou usando a combinação de teclado “Comando + Opção + N”. Esta ação não cria uma pasta, mas abre uma nova guia no Finder.
Clique no "+" ao lado de "Salvar" no canto superior direito da janela do Finder.
Quando adicionamos critérios, procuramos por arquivo "kind" é "PDF".
Clique em "Show Search Criteria" para editar sua pesquisa salva.
Você não está limitado a coisas como PDFs, é claro, você pode criar a pasta Smart Folder para imagens, músicas, documentos e assim por diante.
No exemplo a seguir, criamos uma pesquisa simples para JPGs, GIFs, BMPs e PNGs usando o operador booleano OR, portanto, temos uma pesquisa salva para todos esses tipos de imagem.
Quando você começar a criar mais e mais pesquisas salvas, você precisará acessá-las rapidamente. Recomendamos colocar sua pasta "Pesquisas Salvas" na Barra Lateral do Finder. Dessa forma, você terá acesso instantâneo a todas as suas Pastas Inteligentes, mas não sobrecarregará a Barra Lateral com as pastas individuais.
Dessa forma, você nunca perderá um arquivo, seja um documento ou um download, porque sua pasta inteligente ficará atenta a ele. Assim, se você é um defensor da organização e quer fazer um pedido do caos do seu disco rígido, usar o Smart Folders é uma ótima maneira de ficar por dentro das coisas.
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