À medida que você digita alguns processadores de texto, aspas podem ser automaticamente convertidas de aspas simples em “aspas inteligentes”, que são marcas de aspas tipograficamente corretas que são curvadas de uma maneira no início de uma aspa e a outra no final de uma aspa.
Você pode digitar manualmente uma abertura inteligente mantendo pressionada a tecla Alt e digitando 0147 no teclado numérico. A cotação inteligente de fechamento também é criada mantendo pressionada a tecla Alt e digitando 0148 no teclado numérico. Isso pode ser entediante. No entanto, o Word permite converter automaticamente aspas normais em cotas inteligentes usando uma opção de AutoFormatação. Essa configuração deve estar ativada por padrão, mas mostraremos onde ela está, para que você possa ativá-la e desativá-la facilmente.
Para acessar a configuração de cotações inteligentes, clique na guia "Arquivo".
Na tela inicial do Word, clique em "Opções" na lista à esquerda.A caixa de diálogo "Opções do Word" é exibida. Clique em "Proofing" na lista à esquerda.Na tela “Proofing”, clique em “AutoCorrect Options…” na parte superior direita da caixa de diálogo.Na caixa de diálogo "AutoCorreção", clique na guia "AutoFormatação ao digitar".Para habilitar a conversão automática de aspas simples em aspas, verifique se a caixa de seleção "Aspas direitas com aspas inglesas" na seção "Substituir ao digitar" está marcada (deve haver uma marca de verificação na caixa). Clique em “OK” para salvar a alteração e feche a caixa de diálogo “AutoCorreção”.Clique em “OK” na caixa de diálogo “Opções do Word” para fechá-lo.Essa configuração também está disponível no Microsoft PowerPoint e no Publisher no mesmo local.
OBSERVAÇÃO: se você estiver criando um documento contendo texto que possa ser copiado e colado em outros aplicativos ou na linha de comando ou em arquivos de script, convém desativar essa configuração para que você digite aspas direitas por padrão. Cotações inteligentes podem quebrar comandos ou causar funcionalidade indesejada.
Cada nova versão do Word traz novos recursos que não estão disponíveis nas versões anteriores. No Word 2007, além de adicionar novos recursos, a Microsoft alterou o formato de arquivo para documentos do Word e a extensão do arquivo foi alterada de “.doc” para “.docx”.
Costumava existir uma antiga convenção tipográfica de que é adequado usar dois espaços após uma sentença. Isso ocorreu porque o tipo monoespaçado tem uma aparência uniforme e dois espaços entre as frases quebraram o texto e facilitaram a leitura.
O Word tem um recurso útil que formata automaticamente o que você digita, conforme você o digita. Isso inclui a alteração de cotações para Smart Quotes, a criação automática de listas numeradas e com marcadores e a criação de hiperlinks a partir de endereços da web. No entanto, e se você tiver um documento existente que deseja formatar automaticamente?
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