Cobrimos aspectos do Outlook há algum tempo e os veteranos do Office já sabem tudo isso, mas os novos usuários, como aqueles que precisam saber como usar o Outlook em uma configuração de escritório, talvez precisem saber como usar o Outlook. em uma base diária. Dito isso, é um aplicativo de e-mail multifacetado e maduro que os usuários do Windows devem ter em sua caixa de ferramentas.
Como há muito o que aprender, temos pouco tempo a perder, então vamos começar imediatamente com a forma de compor e enviar mensagens, bem como um detalhamento de todas as opções que você pode ajustar para tornar o Outlook uma experiência mais útil e agradável.
Compor e enviar rapidamente uma mensagem
Se você quer ou precisa entender os conceitos básicos do Outlook, escrevemos um guia prático para iniciantes. Recomendamos que você o leia se o Outlook for inteiramente novo para você.
Caso contrário, na caixa de entrada do Outlook, você pode clicar no botão "Novo e-mail" ou usar "CTRL + N".
Um atualizador de contatos
Quando você redige um novo e-mail, a primeira coisa que você provavelmente fará é digitar seu destinatário ou destinatário. Você pode fazer isso simplesmente digitando o (s) endereço (s) de e-mail deles / delas ou você pode clicar “Para…” e escolhe nomes de seu livro de endereços.
Se você ainda não tem um catálogo de endereços, nós atendemos você. Você pode importar seus contatos para o Outlook a partir do seu Gmail ou serviço de e-mail similar.
Alterando o endereço de resposta
Digamos que você tenha mais de uma conta de e-mail associada ao Outlook. Como você envia e-mails de outras contas?
Você notará que no botão "De" há uma pequena seta. Clique nesse botão e você verá suas outras contas em uma lista suspensa para poder escolher outra conta de e-mail.
Assinaturas e Estacionárias
Você já pode estar familiarizado com o conceito de assinaturas ou pode até mesmo usá-las. Basicamente, as assinaturas são pedaços de texto pré-compostos especiais que você pode acrescentar a cada mensagem. Esses podem ser seus detalhes de contato, informações vitais sobre um produto ou evento que você está promovendo ou apenas uma cotação profunda de que você realmente gosta.
Neste exemplo, vamos anexar uma assinatura detalhando os planos de férias futuros. Anexaremos essa assinatura a todos os e-mails originados de nossa conta de trabalho, mas não a respostas e encaminhamentos.
Estacionário?
As assinaturas são fáceis de descobrir, mas e as estacionárias? Contanto que esteja ali, vamos em frente e discutir isso. Como com assinaturas, você provavelmente já viu o e-mail parado de alguma forma ou de outra, mas basicamente funciona assim: já que você está enviando e-mail como HTML, o papel fixo permite atribuir fundos, estilos de fonte diferentes e cor ao seu mensagens.
Respondendo e encaminhando mensagens
Responder e encaminhar mensagens é simples e você provavelmente já percebeu as ferramentas de resposta na Faixa de Opções.
Se você clicar em "Reunião", poderá solicitar uma reunião quando responder; confira todas as opções que você recebe quando faz isso.
Configurando opções de resposta e encaminhamento
Vamos abrir as opções de resposta e encaminhamento para uma rápida olhada.Há várias maneiras de alterar a aparência das mensagens originais quando você responde ou encaminha, ou se está incluído como anexo ou não.
O restante das opções de e-mail do Outlook
Há muitas outras coisas acontecendo nas opções do Mail, por isso, antes de deixarmos você hoje, queremos passar algum tempo falando sobre elas.
Veja algumas coisas básicas, como opções de editor, para alterar a forma como você redige mensagens, opções de ortografia e autocorreção e opções de assinatura e estacionárias, sobre as quais já abordamos.
As opções Outros possuem alguns recursos úteis, como mostrar opções de colagem (possivelmente irritantes) e mostrar os links seguintes e anteriores nos cabeçalhos das mensagens ao ler várias mensagens na sua caixa de entrada (provavelmente úteis).
O e-mail é parte integrante do Outlook, não é de admirar que haja muitas maneiras de configurá-lo. É desnecessário dizer que, à medida que você aprender a usar o Outlook, voltará ocasionalmente às opções para alterar determinados aspectos de como o e-mail é formatado e se comporta.
Nós não terminamos de explorar o Outlook, ainda temos muito a mostrar para você, como as maneiras como você lidará com envio e recebimento de anexos, calendários, tarefas e muito, muito mais. Por enquanto, gostaríamos de saber mais sobre você, portanto, reserve um momento para nos enviar uma nota rápida em nosso fórum de discussão.
