O que são regras?
Em sua forma mais simples, as regras do Outlook são ações que sua conta de email executará automaticamente com base nas diretrizes especificadas. Existem duas categorias principais de regras que você pode criar. Estas são regras organizacionais e regras baseadas em notificações. Essas regras não são retroativas, o que significa que elas se aplicam somente a mensagens não lidas.
- Organize seus e-mails - Essas regras se concentram em arquivar e organizar mensagens com base em remetentes, palavras-chave e pastas em sua conta do Outlook. Estes são úteis para colocar e-mails em pastas ou categorias relevantes.
- Manter atual - essas regras enviarão notificações com base nas mensagens recebidas. Estes são úteis se você deseja receber notificações de novos e-mails para seus dispositivos móveis.
Criando Novas Regras no Outlook.com
Uma vez que você está logado em sua conta de e-mail do Outlook.com, clique no botão “Configurações”, depois na opção “Gerenciar Regras” para criar uma nova regra.
ACÇÕES DE CONDIÇÕES
Vamos primeiro clicar no link condições para adicionar uma segunda condição. Digamos que qualquer email de “[email protected]” que tenha a palavra “apple” na linha de assunto deve ser enviado para uma pasta chamada “Apple Emails” e deve ser categorizado como “IMPORTANTE !!!”
Faça isso editando sua regra até que as duas seções se pareçam com as imagens abaixo.
Se você quiser editar qualquer uma das regras criadas anteriormente, tudo o que você precisa fazer é clicar na regra e editá-la na janela que aparece. Para excluir uma regra, basta clicar na pequena lixeira ao lado da regra.
Criar regras a partir de mensagens de email
A página "Gerenciar regras" não é a única maneira de criar regras para seus e-mails. Como alternativa, se você quiser criar uma regra com base em um e-mail recebido, basta encontrá-lo na Caixa de entrada e clicar com o botão direito do mouse nele. Em seguida, selecione a opção "Criar regra".
Organizando suas regras
É importante lembrar que o Outlook.com selecionará automaticamente as regras definidas e as implementará com base na ordem em que elas aparecem em sua lista de regras. É por isso que é importante organizar suas regras por ordem de importância. Basta clicar nas setas para cima e para baixo ao lado das regras para colocá-las em ordem, conforme necessário.
Limites de regras
Agora que você sabe como criar e organizar suas regras, você precisa saber que também há algumas limitações às regras no Outlook Web App. Há um limite de quantas regras você pode criar. Por algum motivo, você só tem 64 KB para suas regras do Outlook.com. Não há uma resposta definitiva sobre quantas regras você pode criar, pois o tamanho das regras variará com base no comprimento da regra e quantas condições e ações você definiu. Depois de ter atingido seu limite, o Outlook.com informará que você não pode criar mais regras. É nesse momento que você precisará consolidar regras ou excluir regras antigas que não são mais necessárias.
Além do limite da quantidade de regras que você pode criar, se você também usar o aplicativo da área de trabalho do Microsoft Outlook com regras, poderá receber um aviso de que suas regras entram em conflito com as do aplicativo da área de trabalho. Você precisará verificar novamente se pode desabilitar as regras conflitantes ou excluí-las, se necessário.
Parabéns, agora você sabe praticamente tudo que precisa saber sobre como criar, manipular e usar regras no Microsoft Outlook Web App. Divirta-se gerenciando sua comunicação digital com facilidade no Outlook.com.
