Quando você salva um documento como um modelo, você pode usar esse modelo para criar novos documentos. Esses novos documentos contêm todo o texto (e imagens e outro conteúdo) que o modelo contém. Eles também têm as mesmas configurações, seções e estilos de layout de página que o modelo. Os modelos podem economizar muito tempo quando você cria vários documentos que precisam ter um layout consistente, um formato e um texto padronizado.
Como salvar um documento como um modelo
A primeira coisa que você vai querer fazer é criar seu documento da maneira que deseja que novos documentos apareçam. Retire o texto (e imagens, e assim por diante) para apenas o material clichê que você deseja que apareça em novos documentos. Vá em frente e configure seu layout de página (margens, seções, colunas, etc.), bem como qualquer formatação e estilos que você deseja usar.
Quando você vê o documento da maneira que deseja, é hora de salvá-lo como modelo. Abra o menu "Arquivo" e clique no comando "Salvar como".
Como criar um novo documento com base em um modelo
Depois de salvar seu modelo personalizado, você poderá criar novos documentos com base nele. A maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente ativar o Word.
Sua tela inicial de abertura mostra um monte de modelos em destaque que são embutidos ou para download. Na parte superior da janela, clique no link "PESSOAL" para mostrar seus modelos personalizados. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é clicar no modelo desejado e o Word cria um novo documento com base nele.
Você também pode abrir o modelo no Word para poder editá-lo clicando com o botão direito do mouse no arquivo e escolhendo o comando “Abrir” no menu de contexto.
No menu "Arquivo", clique no comando "Opções". Na janela "Opções do Word", deslize a categoria "Salvar" à esquerda. À direita, digite o caminho em que você deseja salvar modelos na caixa "Local de modelos pessoais padrão". Clique em "OK" quando terminar.