As listas de tarefas não precisam ser complicadas: as pessoas literalmente usam caneta e papel para acompanhar suas tarefas. E, no entanto, os aplicativos mais modernos são pesadelos inchados.
O Wunderlist, por exemplo, ocupa 127 MB de espaço no disco rígido no macOS, mesmo que o aplicativo seja basicamente um invólucro para um site. E fica ainda pior: a Microsoft comprou o Wunderlist em 2015 e planeja desativá-lo em favor do Microsoft To-Do, um aplicativo novo que até agora não está disponível para Mac.
Isso é um monte de besteira para lidar, e nós nem conseguimos entrar no upseller de assinatura. A maioria dos aplicativos no mercado tentam extrair o que é basicamente um documento de texto. É por isso que defendo o abandono de todos e a utilização de um documento de texto. Não apenas usar um documento de texto é simples e flexível, mas você estará pronto para o futuro, contra o inevitável dia em que seu app favorito será desativado.
Todo.txt é um sistema para gerenciar listas de tarefas originalmente criadas pelo fundador da Lifehacker, Gina Tripani, em 2006. Originalmente, uma ferramenta de linha de comando, uma comunidade cresceu em todo.txt, oferecendo ótimos clientes GUI para cada plataforma que você possa imaginar. E se tudo mais falhar, você pode simplesmente usar um editor de texto. É flexível da mesma forma que muitos aplicativos modernos, e se você gosta de fazer ajustes até que eles estejam certos, não posso recomendar o suficiente.
Um documento de texto simples
Todos os computadores e smartphones do mundo podem abrir documentos de texto e você não precisa de nada além de um editor de texto para começar a usar o sistema. Cada tarefa ocupa uma linha em um documento chamado "todo.txt". Assim:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
Parece simples, porque é. Isso é literalmente tudo que você precisa fazer para começar com todo.txt.
Mas, através de um sistema de formatação inteligente, você pode adicionar recursos como prioridades, projetos, contextos e datas de vencimento. Todos estes são simples de aprender.
Rotulando Tarefas Prioritárias
Vamos começar com prioridades: basta colocar uma letra maiúscula entre parênteses no início da linha. Como isso:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
A maioria dos clientes todo.txt classificam suas tarefas por prioridade, portanto, não ignore esse recurso. É muito útil para definir o ritmo do seu dia de trabalho. Mas mesmo que você use um editor de texto em vez de um aplicativo cliente, ainda é fácil verificar sua lista e ver suas tarefas mais importantes.
Agrupando tarefas por projeto
Você também pode definir qualquer tarefa como parte de um ou mais Projetos, o que é útil porque você pode filtrar sua lista por projeto posteriormente. Os projetos são marcados com o sinal de mais seguido por uma palavra, como esta:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Adicionando contexto a uma tarefa
No mundo da tarefa, contexto significa rastrear onde (e às vezes quando) você precisa cuidar de uma tarefa. Há algumas que você precisa gerenciar em seu escritório, algumas em seu computador, algumas em casa, etc.
Você pode adicionar um ou mais Contextos às suas tarefas, permitindo que você veja rapidamente quais tarefas precisam acontecer onde. Isso é feito com o símbolo @, assim:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Combinando Todos Esses Elementos
Obviamente, você pode combinar prioridades, projetos e contextos para tarefas. Veja como isso pode parecer:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Parece um pouco ocupado, com certeza, mas a maioria dos clientes ajuda a reduzir o ruído colorindo as tags e as prioridades. Ainda assim, é melhor usar apenas contextos e projetos com parcimônia para evitar a sobrecarga de sua lista de tarefas.
Finalmente, há a questão das tarefas concluídas. Basta adicionar um minúscula "x" no início de uma tarefa e todo cliente todo.txt entenderá que essa é uma tarefa concluída. Parece algo como isto:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
E é isso! Agora você pode criar e editar um arquivo todo.txt usando apenas o Bloco de Notas ou qualquer outro editor de texto. As coisas realmente ficam incríveis, no entanto, quando você usa um aplicativo cliente. E nessa nota …
Há muitos clientes disponíveis
Aqui estão alguns destaques:
- Todotxt.net, visto acima, é um ótimo cliente Windows com suporte para muitos atalhos de teclado.
- O DayTasks é um cliente simples criado especificamente para o Ubuntu.
- TodoTxtMac é um belo cliente macOS com ótimos atalhos de teclado e suporte para filtragem rápida. É minha ferramenta de escolha.
O SimpleTask faz um ótimo trabalho no Android e oferece um ótimo widget.
O SwiftDo é uma opção popular para iPhone e iPad.
Eu poderia continuar, mas até onde posso dizer, estas são a melhor opção para todas as grandes plataformas. Você encontrará mais informações no site todo.txt.
Personalize as coisas para fazer este trabalho para você
Existem milhares de aplicativos de lista de tarefas por aí, em parte porque nenhum sistema funciona perfeitamente para todos. Não direi que todo.txt é a exceção e que funcionará para todos, porque isso seria uma loucura. Mas todo.txt é a ferramenta mais flexível que encontrei. Em parte, isso se deve ao grande número de clientes disponíveis, mas também porque a simplicidade se presta à improvisação.
Por exemplo: eu queria uma maneira de adicionar tarefas recorrentes à minha lista, então escrevi um script simples chamado goodmorning.sh.Ele usa o cliente de prompt de comando para adicionar rapidamente um monte de tarefas à minha lista de tarefas. Eu corro este script na primeira hora da manhã todos os dias úteis, e gosto mais do que qualquer sistema interno que encontrei para tarefas recorrentes, porque está totalmente sob meu controle. Isso significa que eu não chego em casa de férias para descobrir que todas as minhas tarefas diárias foram adicionadas 10 vezes.
Outro exemplo: não achei os Contextos úteis, mas queria uma maneira de classificar minhas tarefas em quanto tempo elas demoram para ser concluídas. Por isso, adiciono itens como "@ 5m" às tarefas para marcar por quanto tempo eles vão leva. Quando tenho alguns minutos extras, eu filtro minha lista para mostrar apenas tarefas rápidas e, em seguida, faço uma delas. É uma coisa simples, mas é surpreendente quantas pequenas tarefas eu estou fazendo durante o tempo em que eu estaria assistindo vídeos do YouTube.
Eu também uso este widget para mostrar minhas tarefas prioritárias na área de trabalho do meu Mac. Eu amo isso.
Mais alguns recursos
Se você realmente quiser mergulhar e conhecer esse sistema, há alguns sites que recomendo conferir:
- A documentação oficial do todo.txt. Ele descreve a configuração e o uso da ferramenta de linha de comando melhor do que eu poderia esperar.
- Regras de formato Todo.txt. Ótimo se você quiser aprender mais sobre a filosofia por trás do formato.
- Produtividade de texto simples. Um dos melhores tutoriais na web para os usuários do Windows aprenderem sobre a configuração de todo.txt, mas também há muitas ótimas dicas de produtividade aqui para usuários em qualquer plataforma.
Eu realmente apenas folheei a superfície aqui, e espero mergulhar mais no sistema se os leitores mostrarem interesse. Por favor, entre em contato com qualquer dúvida, porque eu me diverti muito aprendendo sobre tudo isso.
