Você também pode criar filtros a partir de qualquer pesquisa que possa realizar. Os filtros executam automaticamente ações nos e-mails recebidos, como excluí-los, aplicar um rótulo ou encaminhá-los para outro endereço de e-mail.
Recursos básicos de pesquisa
Em vez de simplesmente digitar uma consulta de pesquisa na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para revelar mais opções de pesquisa.
Você pode pular esta caixa de diálogo para pesquisas básicas. Realize uma pesquisa com a caixa de diálogo de opções de pesquisa e você verá a operadora de pesquisa que precisará no futuro. Por exemplo, se você digitar howtogeek.com na caixa de pesquisa, você verá a seguinte pesquisa na caixa de pesquisa:
from:(howtogeek.com)
- para: - Procure por mensagens enviadas para um endereço específico.
- de: - Procurar por mensagens enviadas de um endereço específico
- sujeito: - Pesquise o campo do assunto.
- rótulo: - Pesquise em um rótulo específico.
- Tem anexo - Pesquisar somente mensagens com anexos
- é: chat - Pesquisar apenas em chats.
- em: em qualquer lugar - Procure também por mensagens no spam e na lixeira. Por padrão, a pesquisa do Gmail ignora as mensagens no spam e na lixeira.
Construindo Pesquisas
Para criar pesquisas mais complicadas, você precisa conhecer o básico.
- ( ) - Os colchetes permitem agrupar termos de pesquisa. Por exemplo, procurando assunto: (como geek) só retornaria mensagens com as palavras "como" e "geek" em seu campo de assunto. Se você procurar assunto: como geek, você receberia mensagens com "como" no assunto e "geek" em qualquer lugar da mensagem.
- OU - OU, que deve estar em letras maiúsculas, permite que você pesquise um termo ou outro. Por exemplo, assunto: (como OR geek) retornaria mensagens com a palavra “como” ou a palavra “geek” em seus títulos. Você também pode combinar outros termos com o OR. Por exemplo, de: howtogeek.com OU tem: anexo procuraria mensagens que são de howtogeek.com ou têm anexos.
- ““ - As cotações permitem que você pesquise uma frase exata, assim como no Google. Procurando por " frase exata" somente retorna mensagens que contenham a frase exata. Você pode combinar isso com outros operadores. Por exemplo, assunto: "frase exata" só retorna mensagens que têm "frase exata" no campo de assunto.
- – - O hífen, ou sinal de menos, permite pesquisar mensagens que não contêm um termo específico. Por exemplo, pesquise - de: howtogeek.com e você só verá mensagens que não são de howtogeek.com.
Truques escondidos da busca
Você pode acessar vários operadores de pesquisa na caixa de diálogo de opções de pesquisa, mas alguns estão ocultos. Aqui está uma lista dos ocultos:
- Lista: - O operador list: permite pesquisar mensagens em uma lista de discussão. Por exemplo, lista: [email protected] retornaria todas as mensagens na lista de e-mails [email protected].
- nome do arquivo: - O nome do arquivo: operator permite que você procure por um anexo de arquivo específico. Por exemplo, arquivo: example.pdf retornaria emails com um arquivo chamado example.pdf anexado.
- é importante, rótulo: importante - Se você usar a caixa de entrada prioritária do Gmail, poderá usar os operadores: importante ou rotular: importante para pesquisar apenas os e-mails importantes ou sem importância.
- tem: estrela amarela, tem: estrela vermelha, tem: green-check, etc. - Se você usa tipos diferentes de estrelas (consulte a seção Estrelas no painel de configurações gerais do Gmail), é possível procurar mensagens com um tipo específico de estrela.
- cc:, Cco: - Os recursos cc: e cco: permitem pesquisar mensagens em que um endereço específico foi copiado em carbono ou copiado em carbono cego. Por exemplo, cc: [email protected] retorna mensagens em que [email protected] foi copiado em carbono. Você não pode usar o operador bcc: para pesquisar mensagens em que foi copiado em carbono cego, apenas mensagens em que você chamou outras pessoas.
- entregue a: - O operador deliverto: procura mensagens entregues em um endereço específico. Por exemplo, se você tiver várias contas na mesma caixa de entrada do Gmail, poderá usar esse operador para encontrar as mensagens enviadas para um endereço específico. Usar entregue a: [email protected] para encontrar mensagens entregues para [email protected].
Salvando um Filtro
Crie um filtro para executar ações automaticamente quando uma mensagem corresponder a uma pesquisa específica.
Para criar um filtro, clique na seta para baixo novamente e, em seguida, clique em Criar filtro com esta pesquisaOpção.
Selecione uma ação e clique no botão “Criar filtroBotão
Os filtros também podem ser usados para bloquear endereços de e-mail. Nós cobrimos o uso de filtros para bloquear seu ex louco no passado.