Para fins de demonstração, criamos um documento simples que usa um cabeçalho de texto simples com as palavras "How-To Geek" e um rodapé de texto simples com um número de página (como na imagem na parte superior do artigo).
Observação: estamos usando o Word 2016 para nossos exemplos neste artigo, mas as técnicas sobre as quais estamos falando se aplicam a praticamente qualquer versão do Word.
Criar um cabeçalho e rodapé diferente na primeira página
Uma típica convenção de documento é ter um cabeçalho e rodapé diferente na primeira página de um documento que aparece no restante do documento. Talvez você tenha uma página de título onde você não quer nenhum cabeçalho ou rodapé. Ou talvez você queira que o rodapé da primeira página mostre algum texto oficial de aviso de isenção para sua empresa e o rodapé no restante do documento mostre os números de página. Seja qual for o motivo, o Word facilita isso.
Primeiro, clique duas vezes em qualquer lugar na região de cabeçalho ou rodapé de uma página para tornar essas regiões ativas.
Criar cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas ímpares e pares
O Word também tem uma opção interna para criar cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas ímpares e pares. De longe, o uso mais comum desse recurso é fazer com que os números das páginas apareçam nas bordas externas das páginas opostas - como você vê na maioria dos livros.
Crie cabeçalhos e rodapés diferentes para diferentes seções do documento
Infelizmente, é aí que termina o controle fácil de cabeçalhos e rodapés no Word. Se você quiser alterar os cabeçalhos e rodapés no documento mais do que já abordamos, você terá que dividir seu documento em seções. Existem vários motivos pelos quais você pode querer fazer isso. Por exemplo:
- Você tem alguns gráficos ou planilhas em seu documento que deseja em páginas orientadas por paisagem, quando o restante do documento é orientado para retrato. Você ainda quer os cabeçalhos e rodapés na parte superior e inferior vertical das páginas.
- Você está criando um documento longo com vários capítulos e não deseja cabeçalhos e rodapés (ou deseja que eles tenham uma aparência diferente) nas páginas de título de cada capítulo.
- Você deseja numerar algumas páginas de maneira diferente. Por exemplo, talvez você queira a sua introdução e as páginas do sumário numeradas com algarismos romanos, mas o texto principal do seu documento numerado com algarismos arábicos.
Quaisquer que sejam suas razões, o truque é criar seções diferentes nas quais você deseja que os cabeçalhos e rodapés tenham uma aparência diferente. Pessoalmente, acho mais fácil pensar sobre o documento com antecedência e criar todas as seções de que preciso antes de começar a preencher o documento. Isso muitas vezes evita as falhas de layout estranhas que você pode obter (e, em seguida, tem que resolver) ao seccionar um documento já completo. Dito isso, você ainda pode criar seções em um documento existente e o processo é o mesmo.
Coloque o cursor onde você quiser criar uma quebra de seção (normalmente, isso será no final de uma página) e, em seguida, mude para a guia “Layout” na faixa de opções. Clique no botão "Intervalos" e escolha o tipo de intervalo desejado. Normalmente, isso vai ser uma quebra de página, então é isso que estamos usando aqui.
Agora, clique duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé na página depois de o intervalo que você inseriu. Na guia "Design" da faixa de opções, clique no botão "Vincular ao anterior" para desativar essa opção. Isso quebra o link entre o cabeçalho ou rodapé (o que você selecionou) desta seção e a seção anterior. Se você quiser dividir o link para o cabeçalho e o rodapé, precisará fazer cada um deles por sua vez.
Se você decidir restabelecer um link para um cabeçalho ou rodapé de seções anterior, essa ação será destrutiva. Quando você vincula novamente as seções, o cabeçalho e o rodapé da seção ativa são removidos e substituídos pelos itens da seção anterior. Para fazer isso, basta clicar duas vezes no cabeçalho ou no rodapé da página após o intervalo. Na guia "Design" da faixa de opções, clique no botão "Vincular ao anterior" para ativar essa opção novamente.
