10 dicas rápidas para aproveitar ao máximo o Microsoft Office

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10 dicas rápidas para aproveitar ao máximo o Microsoft Office
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Vídeo: 10 dicas rápidas para aproveitar ao máximo o Microsoft Office

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Anonim
Publicamos algumas dicas e truques úteis para aproveitar ao máximo o Office 2010 e 2007. Este artigo compila 10 das melhores dicas e truques que cobrimos.
Publicamos algumas dicas e truques úteis para aproveitar ao máximo o Office 2010 e 2007. Este artigo compila 10 das melhores dicas e truques que cobrimos.

Criar uma guia personalizada na faixa de opções do Office 2010

O Office 2007 incluiu a nova interface Ribbon, que algumas pessoas acharam estranho e confuso de usar. No entanto, o Office 2010 adicionou um novo recurso que permite criar suas próprias guias personalizadas na faixa de opções. Você pode agrupar comandos específicos que você usa com mais frequência em suas guias personalizadas para criar e editar documentos com mais rapidez e facilidade.
O Office 2007 incluiu a nova interface Ribbon, que algumas pessoas acharam estranho e confuso de usar. No entanto, o Office 2010 adicionou um novo recurso que permite criar suas próprias guias personalizadas na faixa de opções. Você pode agrupar comandos específicos que você usa com mais frequência em suas guias personalizadas para criar e editar documentos com mais rapidez e facilidade.

Criar uma guia personalizada na faixa de opções do Office 2010

Economize tempo personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido no Office 2007

A dica anterior mostrou como adicionar uma guia personalizada para agrupar os comandos mais usados em um só lugar. Você pode personalizar ainda mais a interface do Office adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Isso fornece acesso com um clique aos seus comandos mais usados.
A dica anterior mostrou como adicionar uma guia personalizada para agrupar os comandos mais usados em um só lugar. Você pode personalizar ainda mais a interface do Office adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Isso fornece acesso com um clique aos seus comandos mais usados.

Economize tempo personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido no Office 2007

Como fazer backup e restaurar sua faixa de opções do Office 2010 e personalizações de barra de ferramentas de acesso rápido

Agora que você aprendeu como criar guias personalizadas na Faixa de Opções do Office 2010 e como personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, é possível fazer backup da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para importar as mesmas personalizações para o Office 2010 em outro computador. O artigo a seguir mostra como fazer backup da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word, mas o mesmo método funciona nos outros programas do Office 2010.
Agora que você aprendeu como criar guias personalizadas na Faixa de Opções do Office 2010 e como personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, é possível fazer backup da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para importar as mesmas personalizações para o Office 2010 em outro computador. O artigo a seguir mostra como fazer backup da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word, mas o mesmo método funciona nos outros programas do Office 2010.

Como fazer backup e restaurar sua faixa de opções do Office 2010 e personalizações de barra de ferramentas de acesso rápido

Como encontrar comandos do Office 2003 no Office 2010

Você acabou de atualizar para o Office 2010 do Office 2003? Se você pulou o Office 2007, talvez esteja com problemas para localizar seus comandos favoritos do Office 2003 na nova interface da faixa de opções. Guia criado e interativo da Microsoft para a nova interface da Faixa de Opções no Office 2010 para ajudar a suavizar a transição do Office 2003 para o Office 2010. A seguir, há um link para os guias interativos e também mostra como instalá-los em seu computador para acesso off-line.
Você acabou de atualizar para o Office 2010 do Office 2003? Se você pulou o Office 2007, talvez esteja com problemas para localizar seus comandos favoritos do Office 2003 na nova interface da faixa de opções. Guia criado e interativo da Microsoft para a nova interface da Faixa de Opções no Office 2010 para ajudar a suavizar a transição do Office 2003 para o Office 2010. A seguir, há um link para os guias interativos e também mostra como instalá-los em seu computador para acesso off-line.

NOTA: O artigo também fornece um link para guias interativos para aprender onde os comandos estão no Office 2007.

Como encontrar comandos do Office 2003 no Office 2010

Traga os Menus do Office 2003 de volta para 2010 com o UBitMenu

A dica anterior mostrou como é possível facilitar a transição do Office 2003 para a nova interface da Faixa de Opções no Office 2010 e 2007. No entanto, se você realmente perder os menus e barras de ferramentas familiares do Office 2003, poderá recuperá-los no Office 2010. O artigo a seguir mostra como usar uma ferramenta, chamada UBitMenu, para trazer de volta os menus e barras de ferramentas do Office 2010 no Office 2010 e até mesmo como ocultar as guias extras da Faixa de Opções para tornar o Office 2010 mais parecido com o Office 2003.
A dica anterior mostrou como é possível facilitar a transição do Office 2003 para a nova interface da Faixa de Opções no Office 2010 e 2007. No entanto, se você realmente perder os menus e barras de ferramentas familiares do Office 2003, poderá recuperá-los no Office 2010. O artigo a seguir mostra como usar uma ferramenta, chamada UBitMenu, para trazer de volta os menus e barras de ferramentas do Office 2010 no Office 2010 e até mesmo como ocultar as guias extras da Faixa de Opções para tornar o Office 2010 mais parecido com o Office 2003.

Traga os Menus do Office 2003 de volta para 2010 com o UBitMenu

Inserir linhas horizontais em documentos do Word rapidamente

Geralmente, ao inserir uma linha horizontal no Word, você precisa acessar a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. No entanto, existe uma maneira mais rápida de inserir diferentes estilos de linhas horizontais. O artigo a seguir mostra os atalhos de teclado para inserir os diferentes estilos de linhas horizontais para economizar seu tempo.
Geralmente, ao inserir uma linha horizontal no Word, você precisa acessar a caixa de diálogo Bordas e sombreamento. No entanto, existe uma maneira mais rápida de inserir diferentes estilos de linhas horizontais. O artigo a seguir mostra os atalhos de teclado para inserir os diferentes estilos de linhas horizontais para economizar seu tempo.

Inserir linhas horizontais em documentos do Word rapidamente

Como recortar imagens no Word, Excel e PowerPoint 2010

Ao inserir uma imagem nos documentos do Office, talvez seja necessário cortá-la para mostrar apenas uma parte específica da imagem e remover outras áreas. Você pode fazer isso diretamente no Word, Excel e PowerPoint. O seguinte artigo mostra como cortar imagens no Word, mas o método é o mesmo no Excel e no PowerPoint.
Ao inserir uma imagem nos documentos do Office, talvez seja necessário cortá-la para mostrar apenas uma parte específica da imagem e remover outras áreas. Você pode fazer isso diretamente no Word, Excel e PowerPoint. O seguinte artigo mostra como cortar imagens no Word, mas o método é o mesmo no Excel e no PowerPoint.

Como recortar imagens no Word, Excel e PowerPoint 2010

Centralizar Imagens e Outros Objetos no Office 2007 e 2010

Depois de inserir sua foto e recortá-la, se necessário, pode ser difícil obter uma imagem perfeitamente centralizada no documento. O artigo a seguir mostra como centralizar imagens e outros objetos no Word e no PowerPoint 2010; no entanto, o método é quase idêntico em 2007.
Depois de inserir sua foto e recortá-la, se necessário, pode ser difícil obter uma imagem perfeitamente centralizada no documento. O artigo a seguir mostra como centralizar imagens e outros objetos no Word e no PowerPoint 2010; no entanto, o método é quase idêntico em 2007.

Centralizar Imagens e Outros Objetos no Office 2007 e 2010

Como tirar screenshots com o Word 2010

Se você estiver trabalhando em um documento no Word 2010 que inclua capturas de tela, poderá usar o Word facilmente para criar capturas de tela, em vez de outra ferramenta de terceiros, economizando tempo. O artigo a seguir mostra como usar o Word para capturar capturas de tela e colá-las diretamente no documento.
Se você estiver trabalhando em um documento no Word 2010 que inclua capturas de tela, poderá usar o Word facilmente para criar capturas de tela, em vez de outra ferramenta de terceiros, economizando tempo. O artigo a seguir mostra como usar o Word para capturar capturas de tela e colá-las diretamente no documento.

Como tirar screenshots com o Word 2010

Adicione segurança aos seus documentos importantes no Office 2010

Se você estiver compartilhando documentos do Office 2010 com outros funcionários através da rede da sua empresa, talvez queira adicionar segurança aos documentos para que apenas determinados funcionários possam acessar os documentos. O seguinte artigo mostra como restringir a edição e criptografar seus documentos no Word. Você também pode aplicar criptografia a documentos do Excel e do PowerPoint. No entanto, você só pode restringir a edição no Word e no Excel.
Se você estiver compartilhando documentos do Office 2010 com outros funcionários através da rede da sua empresa, talvez queira adicionar segurança aos documentos para que apenas determinados funcionários possam acessar os documentos. O seguinte artigo mostra como restringir a edição e criptografar seus documentos no Word. Você também pode aplicar criptografia a documentos do Excel e do PowerPoint. No entanto, você só pode restringir a edição no Word e no Excel.

Adicione segurança aos seus documentos importantes no Office 2010

Esperamos que essas dicas e truques ajudem a melhorar sua produtividade e eficiência ao usar o Microsoft Office.

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