Como mover arquivos entre o Office 365, o SharePoint e o OneDrive

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Como mover arquivos entre o Office 365, o SharePoint e o OneDrive
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Vídeo: Como mover arquivos entre o Office 365, o SharePoint e o OneDrive

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Anonim

No ano passado, a Microsoft anunciou que permitiria a cópia de arquivos usando o Office 365. Mas agora, a Microsoft permite aos usuários arquivos de filmes no Office 365 com proteções de fidelidade total para gerenciamento de metadados e versões. Assim, ajuda a facilitar todo o processo, se olharmos para uma imagem maior. Agora vamos dar uma olhada em como tudo isso se une e facilita as coisas.

Mover arquivos entre o Office 365, o SharePoint e o OneDrive

Se você quiser mover arquivos pelo SharePoint, esta seção do tutorial será a mais útil para você. o Mover para O comando é realmente útil para fazer as coisas.

Primeiro de tudo, você tem que selecionar sua lista de arquivos desejada dentro do SharePoint.
Primeiro de tudo, você tem que selecionar sua lista de arquivos desejada dentro do SharePoint.

Depois de selecioná-lo, você tem que ir para a barra de comando, como mostrado na imagem acima.

Na barra de comando, selecione Mover para mover o arquivo.

Depois disso, você verá um menu pedindo para selecionar o destino, como mostrado na figura abaixo.

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Esta lista do alvo mostrará os alvos relevantes para o seu trabalho. Isto é tão só porque é alimentado por Microsoft Graph.

Agora, basta escolher um local para mover seu arquivo e clicar em Mova aqui. Isso incluirá seus locais do OneDrive, os locais do Office 365 e muito mais. Você pode até escolher um local personalizado se o destino desejado não for exibido.

Cenários Relevantes

Esses recursos serão úteis para um indivíduo em muitos cenários. Porque preservar todos os detalhes menores, como os metadados e o histórico de versões, é importante para muitas pessoas.

Migração:

Os tempos estão mudando agora. As empresas estão migrando de sistemas baseados em servidores nativos ou de terceiros para serviços confiáveis e melhores, como o Office 365. Muitas vezes, nem todos os arquivos são migrados adequadamente para esses novos locais, e alguns não são afetados em locais mais antigos. Portanto, provisões como essa ajudam o usuário a manter um registro adequado dos arquivos sendo migrados para essas novas soluções.

Compartilhando:

Isso é útil nos cenários em que você acabou de concluir um novo rascunho de um arquivo e deseja compartilhá-lo com sua equipe.

Publicação:

Se você quiser, também pode hospedá-lo em algum lugar com facilidade e compartilhá-lo com seu público. Isso permite aumentar seu alcance e aumentar o alcance com ferramentas confiáveis, o melhor é a experiência do usuário.

Modernização:

Se você estiver trazendo alguns arquivos mais antigos para um novo site de projeto de site, poderá fazê-lo com a conservação de atributos. Além disso, você pode agrupar arquivos de acordo com o tipo de grupo de usuários ao qual pertence.

Multigeo:

Seu conteúdo legado poderá ser movido para novos sites em novas geografias.

Junto com isso, a equipe da Microsoft também falou sobre algumas perguntas frequentes ou perguntas frequentes. Aqui estão alguns deles:

Perguntas frequentes (FAQs)

File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?

For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.

As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.

How is the new feature different from Copy?

A few things to note that are different about Copy and Move:

  • When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
  • When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin

What happens if the target location doesn’t support metadata?

Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.

Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.

How does this work with Retention and Records Management?

If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.

Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.

Can I move a OneNote notebook?

OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.

Você pode ler mais sobre isso no anúncio oficial da Microsoft.

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