Mas, então, como você garante que as páginas sejam numeradas corretamente e crie facilmente uma tabela de conteúdo e um índice para todo o documento? É aí que o recurso de documento mestre da Word pode ajudar. Ele permite que você combine vários arquivos do Word em um único arquivo do Word.
Um documento mestre é um arquivo do Word que contém links para um conjunto de outros arquivos do Word separados, chamados subdocumentos. O conteúdo dos subdocumentos não é inserido no documento mestre. O documento mestre contém apenas links para os subdocumentos. Isso permite que você edite os subdocumentos separadamente. Quaisquer alterações feitas nos subdocumentos são incorporadas no documento mestre automaticamente. Se houver várias pessoas trabalhando em um único documento, um documento mestre permitirá que você envie diferentes partes do documento para diferentes pessoas para trabalhar.
Neste artigo, mostramos as noções básicas sobre a criação de um documento mestre e subdocumentos a partir do zero e a criação de um documento mestre a partir de subdocumentos existentes. Também mostramos como adicionar facilmente um índice ao início do documento mestre.
Criar um documento mestre a partir do zero
Se você estiver iniciando um novo documento mestre sem subdocumentos existentes, poderá criar um a partir do zero. Para fazer isso, crie um novo documento do Word em branco e salve-o, indicando no nome do arquivo que ele é um documento mestre.
Depois de salvar seu arquivo de documento mestre, clique na guia Exibir e clique em Contorno na seção Visualizações de documento da guia.
Mais opções ficam disponíveis na seção Documento mestre da guia Esboço. Selecione o contorno inteiro no documento e clique em Criar.
Observação: quando você cria um documento mestre do zero, o Word insere uma quebra de seção contínua antes e depois de cada subdocumento criado. Isso significa que não há quebras de página no seu documento. Você pode alterar facilmente o tipo de cada quebra de seção.
Criar um documento mestre usando arquivos do Word existentes
Se você tiver alguns documentos existentes que deseja incluir em um documento mestre, poderá criar um novo arquivo de documento mestre e inserir os documentos existentes como subdocumentos. Para fazer isso, crie um novo documento do Word em branco e salve-o como mencionamos anteriormente ao criar um documento mestre a partir do zero.
Clique na guia Exibir e, em seguida, clique em Contorno na seção Exibições do documento. A guia Esboço fica disponível e ativa. Clique em Mostrar documento na seção Documento mestre para ativar opções adicionais. Para adicionar um subdocumento ao documento mestre, clique em Inserir.
Observação: pode ser mais fácil se você armazenar seus arquivos de subdocumento no mesmo diretório que seu arquivo de documento mestre.
Observação: quando você importa arquivos do Word existentes em um arquivo de documento mestre, o Word insere uma quebra de seção próxima página antes e uma quebra de seção contínua após cada subdocumento.Novamente, você pode alterar facilmente o tipo de cada quebra de seção, se necessário.
Para ambos os métodos discutidos neste artigo para criar documentos mestre, quando você edita um documento incluído em um documento mestre, o conteúdo para esse subdocumento é atualizado no documento mestre.
Documentos mestre em versões anteriores do Word, por vezes, corromperam os documentos. Você pode encontrar esse problema no Word 2010. Consulte o site do Microsoft Answers para obter mais informações.
