Quando se trata de um espaço de trabalho compartilhado para editar documentos, documentos Google encabeça a lista sem qualquer dúvida. Da edição à segurança, tudo é comprovado no Google Docs. Se você é novo nesta ferramenta de edição e colaboração, aqui estão alguns Dicas e truques do Google Docs Isso permitirá que você trabalhe melhor em um espaço de trabalho compartilhado.
Dicas e truques do Google Docs
1] Editar imagem
2] Faça o download do documento em diferentes formatos
3] Inserir equação
Se você precisar inserir algumas equações matemáticas, poderá fazê-lo no Google Docs. Você não precisa nem copiá-lo de qualquer site de terceiros, pois existe uma opção que permite adicionar equações diferentes. O formato será fornecido pelo Google Docs e você deverá inserir os valores para concluí-lo. É possível inserir uma equação algébrica, equação funcional, equação integral e muito mais. Basta ir para Inserir> Equação e selecione um formato para inserir.
4] Inserir comentário
Digamos que você tenha escrito algumas palavras no idioma diferente e queira traduzi-las para o benefício daqueles que não entenderem esse termo. Nesse cenário, você pode adicionar um comentário para que outras pessoas possam entender seu significado. Você também pode adicionar um comentário se quiser referenciar alguma coisa. Para fazer isso, selecione uma palavra ou texto no seu editor e clique no Comente botão. Agora você pode escrever seu comentário.
5] Use o Thesaurus
O dicionário de sinônimos ajuda os usuários a aprender mais palavras, encontrar sinônimos, etc. Em vez de usar sites ou ferramentas de terceiros enquanto usam o Google Docs, você pode usar o dicionário de sinônimos incorporado do Google Docs. Para usá-lo, clique com o botão direito em qualquer palavra e selecione Definir "Palavra". Você pode encontrar tudo mencionado acima no seu lado direito. Você pode então selecionar qualquer palavra diretamente da lista e verificar o uso daquela palavra em particular.
Leia: WordWeb: Dicionário gratuito e software Thesaurus para Windows.
6] Substitua certos caracteres por símbolos
Existem muitos símbolos que não estão disponíveis no seu teclado. Por exemplo, o sinal de direitos autorais ou o sinal de marca registrada não estão disponíveis. Se você quiser usar esses símbolos, aqui estão algumas dicas. Você pode usar (c) para obter o sinal de copyright, (r) para obter o sinal de marca registrada e assim por diante. Todos estes são predefinidos no Google Docs. Então, se você quiser adicionar mais atalhos para substituições, aqui está um truque simples. Vá para Ferramentas> Preferências. Aqui você pode encontrar uma opção chamada Substituição automática. Certifique-se de que esta esteja marcada. Depois disso, você pode selecionar as substituições ou defini-las adequadamente.
7] Mostrar histórico de revisões
Se mais de uma pessoa estiver editando um único documento, há uma grande chance de conflitos. Além disso, se você quiser verificar sua linha de tempo de edição, poderá abrir o painel do histórico de revisões. Aqui, você pode encontrar todas as edições feitas por diferentes membros da equipe. A partir da adição de uma imagem ou do texto em negrito, tudo fica gravado no Google Docs. Abra Arquivo> Mostrar histórico de revisões. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + Alt + Shift + H. Por padrão, o painel de revisão mostra as alterações significativas. No entanto, se você quiser verificar as revisões detalhadas, clique na opção chamada Mostrar revisões mais detalhadas.
8] Instalar complementos
Os complementos sempre ajudam os usuários a obter mais de qualquer serviço ou software, enriquecendo sua funcionalidade. O Google Docs também oferece suporte a complementos, que podem ser instalados diretamente do Complementos guia> Obtenha complementos. Alguns dos melhores complementos do Google Docs são g (Matemática), Galeria de modelos, Tabela de conteúdo, Reconhecimento de fala, Estilos etc.
9] Colar sem formatar
Vamos supor que você esteja copiando o conteúdo de outro recurso. Quando você colá-lo, você receberá todos os links, formatação, tags de título etc. no Google Docs. Se você não quiser a formatação, clique com o botão direito do mouse no espaço vazio do Google Docs e selecione Cole sem formatação. Clique Está bem no pop-up e, em seguida, pressione Ctrl + V para colar. Toda a formatação terá desaparecido.
10] Incorporar documento no site
Há momentos em que você pode precisar publicar um documento na web. Você pode convidar alguém usando um email, adicionar colaboradores, compartilhar o link e incorporar todo o documento em um site. Para fazer isso, vá para Arquivo> Publicar na Web> expandir Publicar conteúdo e configurações > clique em Comece a publicar > selecione a opção afirmativa na janela pop-up> vá para Embutir aba> copie o código do iframe> cole-o na seção HTML de uma página da web. O documento ficará visível para qualquer pessoa após incorporá-lo na página da web.
Há muitas outras coisas que podem ser feitas usando o Google Docs. Deixe-nos saber se perdemos algo importante.
Se você é um usuário do Docs.com, este tutorial do Docs.com certamente o interessará.
Ler a seguir: Google Docs vs. Microsoft Word Online.
