Como TAG arquivos no Windows 10 e usá-lo para tornar eficiente a pesquisa de arquivos

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Como TAG arquivos no Windows 10 e usá-lo para tornar eficiente a pesquisa de arquivos
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Anonim

Enquanto o Windows 10 tem uma poderosa pesquisa embutida no sistema, especialmente com a Cortana, que permite pesquisar de forma inteligente usando filtros como música, imagens, PDF e assim por diante. Uma das maneiras mais subestimadas, mas eficientes, de pesquisar arquivos é usando TAG. É um recurso no Windows disponível a partir de um tempo muito longo, mas não muito usado.

Neste post, eu vou falar sobre como você pode usar Tags para encontrar rapidamente arquivos que são importantes para você e usá-lo com a caixa de pesquisa Cortana para torná-lo ainda melhor.

O que são tags no Windows?

Esses são metadados que podem ser associados a arquivos e fazem parte das Propriedades. O Windows 10 Search indexes Properties, permite que essas tags sejam pesquisadas.

Por que você deveria estar usando tags? Quando o tipo diferente de arquivos se enquadra em várias categorias e projetos, e pertence a várias pessoas, as tags fazem sentido. Você pode mantê-los organizados em pastas diferentes, mas quando você coloca tags, você as vê em uma janela.

Como TAG arquivos no Windows 10

  • Selecione um arquivo, clique com o botão direito e abra Propriedades.
  • Troque para Detalhes aba e procure por propriedade Tag.
  • Selecione o lugar vazio ao lado dele e ele será convertido na caixa de texto.
  • Aqui você pode inserir uma ou várias tags. Caso você queira adicionar várias tags, adicione um ponto e vírgula entre cada um deles. Feito isso, aperte enter e clique no botão OK.
Se você usar o Microsoft Office, poderá adicionar tags a arquivos de palavras enquanto o salva. Abra o documento do Office> guia Informações e você verá as Propriedades lá.
Se você usar o Microsoft Office, poderá adicionar tags a arquivos de palavras enquanto o salva. Abra o documento do Office> guia Informações e você verá as Propriedades lá.
Você poderá adicionar tags facilmente aqui.
Você poderá adicionar tags facilmente aqui.

Como adicionar tags a vários arquivos

  • Usando a tecla CTRL, selecione vários arquivos dentro do mesmo diretório.
  • Clique com o botão direito> Propriedades> guia Detalhes.
  • Adicione suas tags como acima e clique em OK.
  • Todas essas tags serão aplicadas a esses arquivos.

Como procurar arquivos usando tags

Essa foi a parte difícil, mas pesquisar é muito mais fácil. A indexação do Windows 10 funciona quase instantaneamente e, para pesquisar arquivos com as tags que você adicionou, basta digitar na caixa de pesquisa da Cortana e alternar para a tag Documentos. A Cortana oferece uma pesquisa filtrada por documento assim que você clica na caixa de pesquisa.

Embora o resultado da pesquisa seja bastante rápido, se você tiver tons do arquivo com tags semelhantes, deverá usar a opção Filtro. Aqui você pode restringir seus resultados de pesquisa por tipo. Suporta tipos de arquivos como Imagem, Pasta, E-mails, Pessoa, Configuração, Vídeos, Aplicativos e assim por diante.
Embora o resultado da pesquisa seja bastante rápido, se você tiver tons do arquivo com tags semelhantes, deverá usar a opção Filtro. Aqui você pode restringir seus resultados de pesquisa por tipo. Suporta tipos de arquivos como Imagem, Pasta, E-mails, Pessoa, Configuração, Vídeos, Aplicativos e assim por diante.

Quais formatos de arquivo são suportados para tags?

A coisa triste sobre as tags do Windows é que eles são limitados a muito poucos formatos como imagens, documentos do Office e assim por diante. Então, quando você clica com o botão direito do mouse em arquivos PDF ou em um arquivo de texto, você não verá uma opção para adicionar tags. Mas você pode usar Gerenciador de Meta-Associação de Arquivos para ativar Tags para arquivos não suportados.

GORJETA: Você pode renomear e marcar arquivos de música rapidamente com o TagScanner.

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