Analisaremos algumas formas diferentes de você conseguir arquivos grandes para alguém, e elas são úteis em diferentes situações. Talvez seja uma coisa única, e você só precisa obter um arquivo para alguém rapidamente. Ou talvez seja algo que você precise fazer regularmente. Quaisquer que sejam as suas necessidades, nós atendemos você.
Você pode usar e-mail depois de tudo
A maioria dos serviços de e-mail - especialmente serviços corporativos - impõe limites ao tamanho que os anexos de mensagens podem ter. E isso certamente pode ser irritante.
Mesmo provedores de e-mail tradicionais, como Gmail, Outlook.com e Yahoo, não suportam o envio de arquivos muito grandes. O Gmail e o Yahoo têm um limite de 25 MB, enquanto o Outlook limita a 20 MB. Apesar de suas limitações, esses provedores de email normalmente oferecem uma solução alternativa para o compartilhamento de arquivos grandes usando serviços de compartilhamento de nuvem.
Se você tentar enviar um arquivo muito grande no Gmail ou no Outlook.com, terá automaticamente a chance de fazer o upload desse arquivo para os respectivos serviços de nuvem (Google Drive e OneDrive) e incluir um link para o arquivo em seu o email.
Vamos dar uma olhada no Gmail, por exemplo. Depois de escrever uma mensagem no Gmail, você tem a oportunidade de anexar um arquivo. Se o Gmail determinar que o arquivo é muito grande, você receberá uma mensagem como esta:
Assim como o Gmail, o Outlook.com oferece sua própria solução para o compartilhamento de arquivos grandes usando o serviço de armazenamento em nuvem OneDrive. Nesse caso, isso não acontece automaticamente. Você precisará fazer o upload do arquivo para o OneDrive primeiro e incluir um link para ele no seu e-mail. O OneDrive limita o tamanho do arquivo enviado para 10 GB.
O Yahoo não tem um serviço de compartilhamento de arquivos dedicado, mas funciona bem com os outros. Você pode vincular uma conta do DropBox ao Yahoo em suas configurações do DropBox ou usar um serviço de nuvem semelhante. Tenha em mente que, assim como o Yahoo, a maioria dos provedores de email oferece suporte a plug-ins para seus serviços em nuvem favoritos.
Comprima seu arquivo se for um pouco grande demais
As ferramentas de compactação compactam seus dados em um novo arquivo que ocupa menos espaço em disco. Quanto você pode compactar os dados depende do tipo de dados que você possui. Muitas vezes você pode compactar coisas como documentos do Office e PDFs um pouco bom. Os arquivos que já possuem compactação incorporada, como muitos formatos de imagem, não compactam muito. Você pode compactar uma pasta inteira cheia de arquivos em um único arquivo compactado que é mais fácil de movimentar.
O Windows e o MacOS possuem ferramentas de compactação integradas, mas ferramentas de terceiros como o WinZip e o 7-Zip (nosso favorito) oferecem vantagens adicionais. Você pode criptografar e proteger com senha seu arquivo compactado, por exemplo.
Você também pode usar essas ferramentas para separar um arquivo zip em várias partes. Se você tiver um conjunto muito grande de arquivos, poderá dividir os arquivos compactados em partes que podem ser enviadas por email. O destinatário pode usar a mesma ferramenta para reconstituir facilmente as partes em um único arquivo na outra extremidade. Embora, para ser honesto, dividir um arquivo compactado como esse pode ser um incômodo suficiente, geralmente vale a pena pesquisar opções melhores, como um serviço de armazenamento em nuvem.
Então, o que acontece com o armazenamento em nuvem?
Existem os provedores óbvios de armazenamento em nuvem, é claro - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive e DropBox. Há outros, também, como o Mega, que oferecem muito espaço de graça e destinam-se a ajudar você a compartilhar arquivos grandes.
Não perca tempo procurando uma solução que funcione melhor para você. Cada um deles oferece suas próprias vantagens e recursos adicionais. E todos eles têm pelo menos algum nível de armazenamento gratuito, facilitando a experimentação.
Você pode usar o FTP se tiver um servidor e precisar transferir arquivos com freqüência
Você pode configurar um servidor FTP no seu próprio computador, mas precisará abrir o computador na Internet para que as pessoas possam acessá-lo para fazer download de arquivos. Você também precisará deixar o computador ligado o tempo todo e verificar se o seu provedor de Internet impõe alguma restrição à execução de um servidor. Se você já tem um servidor conectado à Internet (talvez você alugue um servidor da Web para hospedar um site, por exemplo), quase sempre é possível configurar um servidor FTP dessa maneira e não ter que lidar com alguns desses problemas.
Há uma abundância de produtos FTP gratuitos que permitem configurar e gerenciar um servidor ou aproveitar o servidor estabelecido. Um servidor FTP é semelhante a um serviço de nuvem no qual você pode armazenar dados nele. Você pode fornecer credenciais para fazer login e baixar o arquivo, ou até mesmo enviar um link para acessá-lo. Alguns dos produtos FTP mais conhecidos incluem o FileZilla, o Core FTP e o CyberDuck. Se você tiver os recursos, tente configurar um!
Para conjuntos de dados realmente grandes, talvez apenas envie um e-mail para um drive externo
Embora o pensamento de pessoas esperando por uma unidade chegar ao correio possa colocá-lo fora, você deve ponderar esse atraso em relação aos problemas de transferir grandes conjuntos de dados pela Internet. Mesmo com uma conexão rápida, o upload e o download de um terabyte de dados podem demorar um pouco. E também é provável que coma qualquer limite de dados que seu ISP possa impor.
Você também pode criptografar a unidade se estiver preocupado com a privacidade. O Windows Professional e o MacOS vêm com ferramentas de criptografia gratuitas, mas para algo assim recomendamos o utilitário gratuito VeraCrypt. O VeraCrypt torna realmente fácil criar um contêiner criptografado e preenchê-lo com o que você deseja proteger.
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