Tour de captura de tela: dê uma olhada nos novos aplicativos da Web do Office

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:54

Um dos novos recursos mais comentados do Office 2010 é o Web Apps. Aqui nós trazemos a você um tour pelo serviço de Web Apps e o que você pode esperar. Nós cobrimos os destaques e algumas áreas que poderiam melhorar.

Os Office Web Apps são uma ótima contraparte para os aplicativos de área de trabalho do Office. Eles processam documentos muito bem e permitem editar e colaborar rapidamente em documentos importantes com ferramentas conhecidas. Os Office Web Apps são executados principalmente no Office.live.com, e você pode acessá-los por meio do navegador e da integração do Office 2010. O Office Web Apps também pode ser usado internamente por corporações por meio do SharePoint 2010 ou do Microsoft Online Services hospedado. Se você é um usuário do Facebook, pode colaborar com amigos no novo Docs.com, que permite usar o Office on-line onde for melhor para você.

Aqui, veremos os Office Web Apps no Office Live, já que eles estão integrados a outros serviços do Windows Live, como o Hotmail e o SkyDrive.

Introdução ao Office Live

Como mencionado anteriormente, o Office Live é o local principal do Office Web Apps. Vá para o site do Office Live (link abaixo) e inicie sessão com o seu Windows Live ID ou crie um novo, se ainda não tiver um.

Bem-vindo ao seu painel do Office Live… na primeira vez que fizer login, você perceberá que a interface é bastante escassa. No entanto, se você estiver usando o SkyDrive para compartilhar e salvar documentos, você os verá no novo painel do Office Live.

Você pode clicar em um dos ícones proeminentes do aplicativo à direita para começar a criar um novo documento, planilha ou apresentação imediatamente.

Ou você pode começar adicionando rapidamente arquivos do seu computador. O Office Web Apps suporta arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, portanto, basta clicar no Adicionar arquivos link para começar.

Os documentos enviados são armazenados no SkyDrive, então selecione uma pasta ou crie uma nova no SkyDrive para armazenar os documentos que você está enviando. Se você quiser compartilhar seus documentos com o mundo, também poderá salvá-los na pasta Pública.

Arraste seus documentos para o quadrado da página de upload ou clique no link para selecionar os documentos a serem enviados.

Seus documentos serão enviados automaticamente e você poderá adicionar mais enquanto espera, se precisar. Quando todos tiverem terminado o upload, clique em Continuar.

Seus novos arquivos agora poderão ser usados diretamente na nuvem. Passe o mouse sobre o arquivo desejado e escolha entre as opções disponíveis. Você pode clicar no nome de um documento para visualizá-lo on-line, selecionar Editar no navegador para abri-lo no Office Web App para o tipo de arquivo ou clique no Mais link para ainda mais opções.

Depois de editar um arquivo on-line, você pode clicar no Histórico da versão link para ver as versões anteriores do arquivo.

Aqui temos a versão atual do documento visualizado à direita e podemos selecionar versões mais antigas no menu à esquerda. Isso é útil ao colaborar com outras pessoas em um arquivo, pois você pode nunca perder informações importantes, mesmo que alguém tenha excluído dados de um arquivo.

Crie novos documentos

Se você preferir criar um novo arquivo, clique no link Novo ao lado da parte superior da página e selecione o tipo de arquivo desejado.

Você também pode acessar seu documento do Office em qualquer um dos aplicativos da Web do Windows Live, como o Hotmail, o SkyDrive e muito mais. Passe o mouse sobre o link do Office na parte superior e selecione o tipo de arquivo que você deseja criar ou selecione Documentos recentes.

Olhar rápido para os aplicativos da Web do Office

Os Office Web Apps foram projetados para parecer e funcionar como o Office 2010, mas com menos recursos. Em nossos testes, descobrimos que o conjunto de recursos é suficiente para a maioria das necessidades de edição rápida. Os arquivos são renderizados como no Office 2010 em nossos PCs, o que é uma grande melhoria em relação a alguns outros aplicativos de escritório on-line. O OneNote Web App é muito legal para colaboração, já que você pode editar arquivos ao vivo simultaneamente e conversar no novo aplicativo da web do Messenger, tudo na mesma página.

Word Web App

O Word é provavelmente o aplicativo do Office mais usado em PCs, e a versão da Web oferece alguns recursos excelentes. Você não pode fazer tudo nele, mas tem mais recursos do que o WordPad ou outros editores de documentos leves. Os documentos são renderizados bem on-line, incluindo fontes, estilos, caixas de texto e rodapés, até mesmo linguagens de script complexas.

Você pode editar o documento diretamente no navegador clicando no Editar no navegador botão na barra de ferramentas. No menu Arquivo, você pode imprimir o documento, baixá-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas.

O Word Web App não inclui todos os recursos padrão do Word, mas inclui muitos dos mais importantes, incluindo a lista de estilos úteis. Também inclui uma ampla variedade de fontes para usar. Alguns recursos do documento, como caixas de texto, podem não ser editáveis on-line, e documentos com várias colunas podem aparecer em uma única coluna no editor. Todos os recursos que você não pode editar on-line serão preservados. Assim, eles ainda estarão corretos nas versões de área de trabalho do visualizador on-line do Word.

Mas isso não quer dizer que você não pode criar um documento complexo no Word Web App. A guia "Página inicial" oferece muitas das ferramentas às quais você está acostumado, incluindo estilos de título e verificação ortográfica em vários idiomas.

A guia Inserir permite adicionar uma tabela ou navegar para incluir clipart da Galeria de Clipart do Office disponível na versão para computador.

Se você inseriu uma imagem, a guia Imagem será exibida. Aqui você pode alterar o texto alternativo da imagem, além de ampliá-la, reduzi-la ou dimensioná-la.

Inserir uma tabela gera de maneira semelhante uma guia adicional da faixa de opções, na qual você pode alterar o layout da tabela. Esses recursos adicionais nas guias extras aumentam a utilidade dos aplicativos da Web, mas ainda oferecem menos opções do que suas contrapartes na área de trabalho.

Se você precisar localizar texto em seu documento, volte para o modo de leitura … o modo de edição não inclui a ferramenta "Localizar". Está incluído no modo de leitura e funciona como a versão para computador.

Aplicativo da Web do Excel

Números, fórmulas e dados são a coisa mais importante quando se trata de planilhas, e o Excel Web App se sai bem nessas áreas. Inclui apenas ferramentas básicas e não permite inserir gráficos ou outros gráficos avançados. Ele pode renderizar gráficos, incluindo o novo recurso Sparklines no Excel 2010. Se você editar dados na planilha, ele recalculará automaticamente o gráfico e o atualizará de acordo.

Você também pode classificar, filtrar e formatar dados facilmente.

Ele permite que várias pessoas colaborem em tempo real na mesma planilha e você pode ver quem está editando no momento no link na parte inferior. Tal como acontece com o OneNote, você também pode conversar diretamente com outros usuários com o Messenger.

Aplicativo da Web do PowerPoint

Inicialmente, o aplicativo da Web do PowerPoint não parece ser tão rico em recursos quanto os outros Office Web Apps, mas é surpreendentemente poderoso. Ele inclui uma variedade de modelos do PowerPoint 2010 e permite criar e editar diagramas de SmartArt. Os slides são renderizados como no PowerPoint na área de trabalho, embora as animações avançadas, como as incluídas no PowerPoint 2010, sejam substituídas pelo efeito de atenuação padrão. Você não pode adicionar transições a novas apresentações criadas online. Tal como acontece com os outros aplicativos, os recursos não suportados nos arquivos enviados serão deixados, por isso, irá renderizar o mesmo como se você abri-lo no PowerPoint em seu desktop.

Você pode visualizar sua apresentação no visualizador padrão. Você pode pular para um slide específico a partir do menu na parte inferior ou iniciar uma apresentação de slides a partir do botão na barra de ferramentas.

Isso abrirá uma apresentação de janela inteira. Pressione a tecla F11 na maioria dos navegadores e você poderá visualizar e apresentar sua tela cheia do PowerPoint. Você pode passar para o próximo slide com os botões de seta que aparecem quando você move o mouse ou com as setas do teclado. E uma vez que a apresentação é armazenada em cache, ela renderiza os slides muito rapidamente.

Você pode editar apresentações existentes ou criar novas online. Quando você cria uma nova apresentação, pode escolher entre uma variedade de modelos para a apresentação. Depois de selecionar um tema, você não poderá alterá-lo. Você também não pode editar o tema ou alterar o esquema de cores como faria off-line, mas com a variedade de modelos disponíveis, não é um separador de negócios.

Agora você pode adicionar e editar texto no seu slide. Observe que você não pode inserir um novo WordArt, mas se sua apresentação incluir WordArt nos títulos, ele será aplicado automaticamente ao texto.

Além disso, a ferramenta Cor da fonte mostrará as cores incluídas no tema, o que é bom.

Você também pode inserir um novo slide na barra de ferramentas Início. Se você inserir um novo slide, poderá escolher entre vários layouts padrão, incluindo os da versão para desktop.

O PowerPoint Web App aplicará o tema da apresentação ao novo slide, mesmo que a apresentação tenha sido carregada do seu computador

A guia Inserir aparece esparsa, mas o botão SmartArt acaba por ser uma jóia escondida. Você pode selecionar dezenas de diagramas SmartArt e inseri-los diretamente na sua apresentação.

Uma nova guia SmartArt aparecerá na faixa de opções enquanto você a edita. Isso inclui incrivelmente quase todos os recursos da ferramenta SmartArt em PowerPoint completo, incluindo estilos 3D brilhantes.

Infelizmente, o PowerPoint Web App não inclui nenhuma animação ou ferramenta de transição, portanto você não pode adicioná-las a apresentações on-line. Mas ficamos surpresos com a qualidade dos temas e SmartArt incluídos no Web App.

OneNote Web App

Como mencionado acima, o OneNote Web App é possivelmente o mais completo em destaque. É extremamente interessante para colaboração e permite a edição simultânea por vários usuários. Se você fez o upload de um bloco de anotações do seu computador ou sincronizou-o com o OneNote 2010, seus blocos de anotações incluirão quase todos os recursos e conteúdos inseridos no aplicativo da área de trabalho.

O editor on-line em si tem menos recursos do que a contraparte da área de trabalho como os outros aplicativos da web, mas possui mais recursos do que outros aplicativos de anotações como o Evernote. As guias da faixa de opções têm recursos semelhantes aos do Word, com a adição do botão Tag.

A guia Inserir permite inserir novas páginas e seções, bem como tabelas, imagens e clip-art.

Como o OneNote foi projetado para colaboração, na guia Visualizar, você vê os autores de uma seção específica. Isso marcará cada parte do seu bloco de anotações com o editor da seção.

Problemas que descobrimos

Apesar de acharmos que o Office Web Apps é útil e melhor que nossa expectativa, chegamos a alguns obstáculos. Primeiro, se você fizer o upload de um documento que foi criado com uma versão de pré-lançamento do Office 2010, talvez não seja possível editá-los. Você poderá vê-los bem, mas se tentar editá-los, poderá ver um prompt como o abaixo. Se você vir isso, tente abrir o documento em uma versão lançada do Office App (incluindo o Office 2003 com o pacote de compatibilidade). Salve o documento como um novo arquivo com um novo nome do Office e tente fazer o upload dele novamente.

Alguns recursos não são suportados nos aplicativos da Web, como gráficos 3D no Excel. Observe que os recursos não suportados serão preservados no próprio arquivo e ainda serão exibidos corretamente quando forem abertos em um aplicativo da área de trabalho.

Enquanto o OneNote e o Excel Web Apps oferecem suporte à coautoria, o Word e o PowerPoint Web Apps não. Se você tentar editar um documento do Word ou PowerPoint enquanto outra pessoa estiver ao mesmo tempo, poderá ser solicitado que o aplicativo da Web não abra o documento.

Finalmente, um problema que alguns usuários podem ter é que a fita ocupa muito espaço na área de edição. Isso pode ser um problema para usuários com telas pequenas ou com muitas barras de ferramentas abertas no navegador. Mas, assim como nas versões para desktop, você pode minimizar a faixa de opções. Basta clicar duas vezes em qualquer uma das guias da faixa de opções ou clicar no botão de seta no canto superior direito, e a fita será minimizada e mostrará apenas as etiquetas da guia.

Conclusão

Embora existam outras suítes do Office on-line, como o Google Docs e o Zoho, vale a pena conferir o MS Office Web Apps. Achamos muito competitivo com os recursos oferecidos pelos serviços concorrentes. É um substituto útil para o Office padrão ao usar uma máquina que não está instalada. Todos os Web Apps renderizaram documentos do Office muito bem e até permitiram que você editasse a maior parte dos documentos.

Não importa se você usa o Windows, o Linux ou o Mac, nos navegadores mais populares, você terá acesso a ótimos aplicativos do Office da Microsoft. Se você salvar todos os seus arquivos importantes em sua conta on-line, poderá acessá-los de qualquer lugar e colaborar com colegas de todo o mundo.

Links

Criar e editar arquivos do Office online com o Office Live Web Apps