Como eu uso o Slack como meu próprio assistente pessoal

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Anonim
O Slack é mais conhecido como um aplicativo de sala de bate-papo glorificado para os locais de trabalho, mas também é uma ótima ferramenta para os indivíduos. Veja como eu uso o Slack como meu assistente pessoal.
O Slack é mais conhecido como um aplicativo de sala de bate-papo glorificado para os locais de trabalho, mas também é uma ótima ferramenta para os indivíduos. Veja como eu uso o Slack como meu assistente pessoal.

Há uma tonelada de aplicativos Slack para escolher, que ajudam você a organizar sua vida e geralmente facilitam as coisas - aplicativos de lembrete, aplicativos de tarefas, aplicativos de notas, o nome dele. E se uma combinação desses aplicativos funciona muito bem para você, é incrível. O Slack pode fazer tudo isso para mim e, como eu já o tenho aberto o tempo todo para o trabalho, é o aplicativo perfeito para centralizar minhas outras atividades.

Como configurar seu espaço de trabalho de folga pessoal

Comece indo para esta página da web para iniciar o processo de criação do seu espaço de trabalho do Slack. Digite seu endereço de e-mail e clique em "Próximo" na parte inferior.

Digite o código de confirmação enviado para seu endereço de e-mail.
Digite o código de confirmação enviado para seu endereço de e-mail.
Digite seu nome e um nome de exibição opcional. Clique em “Continue to Password” para ir para o próximo passo.
Digite seu nome e um nome de exibição opcional. Clique em “Continue to Password” para ir para o próximo passo.
Digite uma senha e clique no botão “Continue to Workspace Info”.
Digite uma senha e clique no botão “Continue to Workspace Info”.
Em seguida, você digitará algumas informações sobre sua "equipe", mas não precisa ser específico nem nada.
Em seguida, você digitará algumas informações sobre sua "equipe", mas não precisa ser específico nem nada.
Depois disso, digite um nome para o espaço de trabalho e continue.
Depois disso, digite um nome para o espaço de trabalho e continue.
Na próxima tela, você criará uma URL para sua área de trabalho para finalizar a configuração.
Na próxima tela, você criará uma URL para sua área de trabalho para finalizar a configuração.
Obviamente, você deseja obter o aplicativo Slack para cada um de seus dispositivos, o que facilita o acesso ao Slack sempre que você precisar.
Obviamente, você deseja obter o aplicativo Slack para cada um de seus dispositivos, o que facilita o acesso ao Slack sempre que você precisar.

Quando está tudo pronto e pronto para começar, você pode começar a adicionar integrações de aplicativos, que é o que realmente faz o Slack brilhar quando se trata de transformá-lo em seu assistente pessoal. Você pode acessar o diretório de aplicativos do Slack para procurar integrações de aplicativos e adicioná-los ao seu espaço de trabalho. É também onde você gerencia todos os seus aplicativos sempre que quiser fazer alterações.

Agora que você está pronto, vamos dar uma olhada em algumas coisas que você pode fazer com o Slack para torná-lo seu assistente pessoal definitivo. Tenha em mente que algumas dessas coisas são personalizadas para mim, mas podem ser facilmente traduzidas para atender às suas próprias necessidades.

Lembretes, tarefas e notas

Isso é óbvio, mas vale a pena mencionar. Como o Slack tem tudo a ver com organização no local de trabalho e tal, não é surpresa que ele tenha recursos integrados como lembretes, listas de tarefas, anotações e muito mais.
Isso é óbvio, mas vale a pena mencionar. Como o Slack tem tudo a ver com organização no local de trabalho e tal, não é surpresa que ele tenha recursos integrados como lembretes, listas de tarefas, anotações e muito mais.

Concedido, eu uso aplicativos dedicados para tarefas e lembretes mais detalhados, mas se eu precisar lembrar rapidamente de mim mesmo em 30 minutos para verificar algo, o Slack facilita o uso do comando / remind. Lembretes usam a seguinte sintaxe:

/remind [@someone or #channel] [what] [when]

O que parte disso é qualquer texto que você deseja inserir. A parte [quando] é bastante flexível. Você pode digitar coisas como "em 30 minutos", "às 15h", "em 5 de maio" ou até mesmo definir lembretes recorrentes com coisas como "às 8h às terças-feiras".

Então, por exemplo, se eu quisesse me lembrar de ligar para minha mãe toda sexta-feira à tarde, eu poderia digitar algo como:

/remind @me Call Mom! at 4:00pm on Fridays

Você pode aprender mais sobre como formatar lembretes na página oficial do Slack.

Eu também uso o canal #random para rapidamente fazer uma lista de tarefas ou anotar uma nota que preciso lembrar para mais tarde. Eu até uso para colar em links que eu quero remeter para mais tarde.

Basicamente, #random é onde eu simplesmente despejo qualquer coisa e tudo que me vem em mente enquanto estou pensando sobre isso ali mesmo. Depois disso, posso movê-lo para onde ele precisa ir mais tarde.

Feeds RSS para qualquer coisa

Usando o aplicativo RSS, você pode integrar praticamente qualquer feed RSS ao seu Slack e ser alertado quando um novo item for publicado.
Usando o aplicativo RSS, você pode integrar praticamente qualquer feed RSS ao seu Slack e ser alertado quando um novo item for publicado.

Por exemplo, eu tenho feeds RSS para pesquisas específicas do Craigslist e do eBay, e eles são exibidos em seu próprio canal do Slack. O mesmo vale para pesquisas específicas do Slickdeals em seu próprio canal #deals.

Eu também tenho feeds RSS para certos subreddits que eu quero seguir de perto. Basicamente, se um site suporta RSS (e você ficaria surpreso com quantos ainda o fazem), você pode integrá-lo no Slack.

Status do servidor Plex

Um uso exclusivo que tenho para o Slack é como um sistema de notificação para o meu servidor Plex. Usando o Tautulli (que é um utilitário de terceiros que você pode conectar ao seu servidor Plex), eu posso receber alertas através do Slack sempre que o meu servidor Plex inesperadamente cair.
Um uso exclusivo que tenho para o Slack é como um sistema de notificação para o meu servidor Plex. Usando o Tautulli (que é um utilitário de terceiros que você pode conectar ao seu servidor Plex), eu posso receber alertas através do Slack sempre que o meu servidor Plex inesperadamente cair.

Também posso ativar outros alertas, como receber notificações sempre que alguém com quem compartilho meu servidor Plex começar a transmitir algo da minha biblioteca, mas isso não é importante demais.

Um portal de informações de acesso rápido

Precisa de procurar o tempo? Quer ver o preço atual de uma ação (ou ser alertado quando atinge um determinado preço)? Quer procurar rapidamente voos e hotéis? Com vários aplicativos diferentes, você pode transformar o Slack em um portal de informações que você pode acessar com rapidez e facilidade. Aqui estão alguns que eu uso:
Precisa de procurar o tempo? Quer ver o preço atual de uma ação (ou ser alertado quando atinge um determinado preço)? Quer procurar rapidamente voos e hotéis? Com vários aplicativos diferentes, você pode transformar o Slack em um portal de informações que você pode acessar com rapidez e facilidade. Aqui estão alguns que eu uso:
  • Quadrangular: oferece algumas recomendações imediatas sobre onde comer se você não conseguir se decidir.
  • TickerPal: Permite que você aumente rapidamente o preço atual de qualquer símbolo de ação e anexa um gráfico a ele.
  • Alerta de estoque: configure alertas simples para quando um estoque atinge um determinado preço.
  • Clima Hippie: permite-lhe obter informações meteorológicas de qualquer cidade, bem como configurar alertas para o mau tempo.
  • Kayak: Vamos procurar rapidamente hotéis e voos.

Esta é apenas uma amostra dos aplicativos disponíveis, mas você entende a ideia.Quanto mais aplicativos e integração você adicionar, mais útil será o Slack.

IFTTT para qualquer outra coisa

Embora existam muitas integrações de aplicativos Slack para escolher, é provável que haja algo que você faça com o Slack e que não seja um aplicativo. É aqui que o IFTTT entra em cena.
Embora existam muitas integrações de aplicativos Slack para escolher, é provável que haja algo que você faça com o Slack e que não seja um aplicativo. É aqui que o IFTTT entra em cena.

Já discutimos o IFTTT antes, mas essencialmente é um serviço que pode unir produtos e serviços que você normalmente não seria capaz de interligar.

Com a integração do IFTTT Slack, você pode fazer o IFTTT postar em qualquer um dos seus canais do Slack sempre que algo acontecer. Então, por exemplo, eu configurei um applet ESPFT IFTTT, para que sempre que um jogo do White Sox estivesse prestes a começar, uma mensagem aparecesse no Slack me avisando.

Claro, eu poderia fazer isso direito no aplicativo ESPN, mas eu não o tenho instalado, e eu não estou prestes a instalar mais um aplicativo no meu telefone apenas para que eu possa obter esse tipo de alerta quando eu posso apenas ter IFTTT e Slack fazem isso.

A desvantagem

Há uma coisa a ter em conta ao considerar o Slack como seu assistente pessoal: as limitações da versão gratuita.

As limitações não são muito severas. Os dois mais importantes são que você só pode pesquisar 10 mil das suas mensagens mais recentes e que só pode ter 10 aplicativos ou integrações de terceiros. Ambos parecem muito, mas se você usar o Slack por enquanto e tiver muitas notificações automáticas acontecendo, ficará surpreso com a rapidez com que você preenche 10.000 mensagens.

Ainda assim, o plano gratuito pode funcionar muito bem para o seu, e deve, pelo menos, dar-lhe a chance de ver se o Slack funciona como seu assistente pessoal. Eventualmente, você pode achar valer a pena para um plano pago. São apenas US $ 6,67 por mês, mas isso representa cerca de US $ 80 para o ano. Se você descobrir que o Slack funciona muito bem como seu próprio assistente pessoal, alguns poucos dólares por mês valem a pena.

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