Se você se inscrever para cartas de e-mail diárias, elas podem rapidamente preencher uma caixa de entrada. Você pode querer salvá-los para ler ou fazer referência posteriormente. Manter esses emails em pastas específicas é uma boa maneira de se manter organizado. Hoje, vamos dar uma olhada em como criar uma regra no Outlook para colocar automaticamente mensagens de e-mail regularmente recebidas em pastas especificamente atribuídas.
Primeiro clique com o botão direito na mensagem de e-mail que você deseja mover para mover automaticamente para uma pasta e selecione Criar regra.
Isso abrirá a tela Criar regra para que possamos escolher as condições desse e-mail. Dependendo de como você tem seu e-mail configurado (Exchange, Gmail, etc) determinará o que selecionar para as condições. Na maioria das vezes, defino a regra por remetente para um dos meus endereços de e-mail. Além disso, você pode adicionar notificações visuais e sonoras. Depois de ter selecionado as condições, a próxima coisa a clicar é “Mover o item para a pasta”.
Também Relacionado: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/