Se você estiver usando o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail, provavelmente já usou a caixa de pesquisa instantânea… mas usá-lo pode ser ainda mais “instantâneo” se você aprender a usar algumas teclas de atalho, em vez de recorrer a o mouse toda vez.
Focar o painel de pesquisa
Se você quiser se concentrar no painel de pesquisa para pesquisar a pasta atual, basta usar a tecla de atalho Ctrl + E para focar na caixa de pesquisa e começar a digitar:
Focar o painel de pesquisa para todos os itens
Em vez de focar no painel de pesquisa apenas para a pasta atual, use o atalho Ctrl + Alt + A para alternar para a exibição da pesquisa Todos os Itens de Correio.
Observação: se a sua pesquisa na pasta atual não retornar nada, basta usar esse atalho em vez de clicar no link "Todos os itens do correio" … você não precisa pesquisar todos os itens primeiro. Muito útil.
Retornar para a pasta
Depois de fazer sua pesquisa, você pode retornar à pasta que estava visualizando usando a tecla Esc.
Nota: Se você abrir o painel de pesquisa Todos os itens primeiro, a tecla Esc não retornará à Caixa de entrada, mas se você focar a pasta atual (Ctrl + E), faça uma pesquisa e use Ctrl + Alt + A para pesquisar todas as pastas e, em seguida, a tecla Esc retorna para a pasta anterior.
Mostrar o construtor de consultas de pesquisa
A pequena seta à direita da caixa de pesquisa se expande para ajudar você a realizar uma pesquisa sem precisar lembrar de todos os operadores de pesquisa. Para mostrar ou ocultar este painel, você pode usar a tecla de atalho Ctrl + Alt + W
Use o Advanced Find
Se você precisar de mais opções de pesquisa ao seu alcance, use a tecla de atalho Ctrl + Shift + F para abrir a caixa de diálogo Pesquisa avançada, onde pode pesquisar praticamente qualquer campo desejado.
Pesquisando dentro de uma mensagem (ou outros itens)
Se você tiver um e-mail realmente longo que precisa pesquisar, talvez tenha tentado a tecla de atalho Ctrl + F que funciona na maioria dos aplicativos… e, de repente, você veria a tela de mensagens para a frente e ficaria confuso.
Em vez disso, use a tecla F4 para abrir a caixa de diálogo de pesquisa / substituição.
Abra a pesquisa na área de trabalho no Outlook
Se você gostar da caixa de diálogo de pesquisa interna do Windows Vista, poderá extraí-la do Outlook usando a combinação de teclas Ctrl + Alt + K.