Quando se depara com a criação de planilhas semelhantes, muitas pessoas abrem uma folha existente, excluem os dados que não desejam e, em seguida, salvam-na como um arquivo diferente. Pior ainda, alguns apenas criam o arquivo do zero todas as vezes. Um modelo personalizado pode tornar isso muito mais rápido. Os arquivos de modelo são mais ou menos os mesmos que os arquivos padrão do Excel, mas com conteúdo de formatação e clichê já definido. Basta usar o modelo para criar um novo arquivo do Excel e preencher os dados. Você pode criar um modelo personalizado do zero ou salvar uma planilha existente como um modelo e, em seguida, limpá-lo um pouco. A única diferença é se você começa com uma nova folha em branco ou uma que você já criou.
Crie um modelo
Para o nosso exemplo, vamos criar um modelo a partir de uma planilha existente. Veja uma planilha padrão que usamos no How-To Geek para relatórios de despesas.
Quando você tem as coisas do jeito que deseja, precisa salvar o arquivo como um modelo. Abra o menu "Arquivo" e clique na opção "Salvar como".
Use um modelo para criar um novo documento
Agora que você salvou seu modelo, pode usá-lo para criar novos documentos. E você pode fazer isso de duas maneiras.
Se você salvar seus modelos na pasta de modelos personalizados oficiais que o Office usa (seja o local padrão Documents Custom Office Templates ou se você tiver configurado um novo local de salvamento em Configurações), esses modelos ficarão disponíveis na tela inicial do Office. Essa tela mostra os modelos em destaque por padrão, mas você pode ver os modelos que salvou clicando no link "Pessoal".
Basta clicar no modelo que você deseja usar e o Excel criará um novo documento para você com base nesse modelo.
Se você deseja abrir o arquivo de modelo real para modificá-lo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha "Abrir" no menu de contexto.
