Sabemos que podemos definir filtros em colunas e filtrar os dados com apenas um clique no Microsoft Excel. Isso pode ser feito clicando no botão "Filtro" na guia "Dados". Além de apenas filtrar os dados com base em colunas, podemos até filtrar o conjunto de dados completamente com base em algumas condições. Suponhamos que desejamos filtrar o conjunto de dados que corresponde a determinados critérios e, em seguida, pode ser feito usando o Filtro avançado. Neste artigo eu vou deixar você saber como usar Filtro Avançado no Excel.
Usando o Filtro Avançado no Microsoft Excel
Deixe-me explicar isso com os dados de amostra dos funcionários. Eu tenho o conjunto de dados contendo horas habituais trabalhadas, educação em anos, ganhos anuais, sexo e estado. Agora, quero filtrar os dados que atendem à condição da seguinte forma:
Condição para o sexo masculino:
- Horas habituais trabalhadas: 40
- Educação: 13
- Ganhos Anuais: Maior que 35000
- Sexo: Masculino
- Estado: Alasca
Condição para o sexo feminino:
- Horas habituais trabalhadas: maior que 35
- Educação: Maior que 12
- Ganhos Anuais: Maior que 12000
- Sexo: Feminino
- Estado: Alasca
Se observarmos as condições, precisamos filtrar os dados dos funcionários masculinos e femininos separadamente. Quer dizer, houve um OU condição e dentro de que houve E condição a ser cumprida.
Agora, para filtrar os dados que atendem a essas condições, precisamos lidar com a planilha do Excel de maneira um pouco diferente. É aqui que o filtro avançado no Excel entra na imagem. Agora, vamos preparar os critérios na mesma planilha do Excel. Crie duas linhas acima do conjunto de dados original com os mesmos nomes de coluna que os dados já presentes, conforme mostrado abaixo de A3 para E5.
Agora, preencheremos as colunas de critérios com os dados, conforme mencionado nas condições. Como mencionado em Condição para o sexo masculino, preencha a linha inteira com as colunas especificadas. Então, a linha 4 será preenchida como mostrado abaixo.
Repita o mesmo para a próxima linha 5 com base em Condição para o sexo feminino como mostrado abaixo. Agora, para deixar claro, se os dados em cada linha estiverem vinculados a OU condição e os dados dentro dessas linhas (dados em coluna) estão vinculados E condição. Então, acabamos de criar as linhas que atendem aos critérios com os quais precisamos filtrar os dados.
Agora, é hora de usar o filtro avançado no Excel para filtrar os dados. Primeiro, clique em qualquer célula do seu conjunto de dados original, clique na guia "Dados" e clique no botão "Avançado". Isso preencherá automaticamente Intervalo de lista. Clique no pequeno botão ao lado do Faixa de critérios. Agora, selecione o intervalo de critérios, por exemplo; A3 a E5 e clique no mesmo botão pequeno para definir o intervalo de critérios. Agora, clique em "Ok". Isso filtrará os dados conforme você deseja atender aos critérios.
Nota: Nomes de Coluna do intervalo de critérios devem ser exatamente os mesmos que os nomes das colunas do conjunto de dados para que isso funcione.
O Filtro Avançado no Excel nos permite filtrar os dados que atendem às consultas complexas. Então, qual consulta ou condição você usou para filtrar os dados? Por favor, deixe-nos saber através de comentários, se você tem alguma coisa para adicionar.
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