Como adicionar uma impressora
Para adicionar uma impressora, vá para Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners. Clique no botão "Adicionar impressora ou scanner" para procurar impressoras próximas, estejam conectadas ao seu PC ou conectadas à rede.
Você deve ver o nome da sua impressora aparecer aqui. Se o Windows não encontrar sua impressora automaticamente, clique no link "A impressora que eu quero não está na lista" que aparece. Isso abre a antiga caixa de diálogo Adicionar impressora, que permite digitalizar tipos de impressoras mais antigas, conectar-se diretamente a impressoras de rede e adicionar impressoras com configurações personalizadas.
No entanto, quando você instala a impressora, o Windows provavelmente baixará os drivers de impressora necessários em tempo real. Se isso não funcionar, acesse o site do fabricante da impressora para baixar e instalar os drivers ou o pacote de software apropriado para o seu modelo de impressora. Para algumas impressoras, como impressoras multifuncionais, talvez seja necessário visitar o site do fabricante para obter drivers e aplicativos que permitem acessar a funcionalidade adicional.
Como alterar as preferências de impressão
Para alterar as configurações da sua impressora, vá para Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners ou Painel de Controle> Hardware e Sons> Dispositivos e Impressoras. Na interface Configurações, clique em uma impressora e, em seguida, clique em "Gerenciar" para ver mais opções.
No Painel de Controle, clique com o botão direito do mouse em uma impressora para encontrar várias opções.
Por exemplo, se você tiver uma impressora colorida, verá opções para escolher entre cores e preto e branco. Você também pode ver opções para escolher a bandeja da qual a impressora agarra o papel, selecionando a orientação do documento (retrato ou paisagem) e alterando as configurações de qualidade de impressão. Não perca o botão "Avançado", que oferece muitas configurações adicionais.
Como alterar as configurações do dispositivo de impressão
Para configurar o dispositivo de impressão, clique em "Propriedades da impressora" em vez de "Preferências de impressão" no menu de contexto após clicar com o botão direito do mouse em uma impressora.
Como imprimir uma página de teste
Você pode verificar rapidamente se a sua impressora está funcionando e configurada corretamente, imprimindo uma página de teste. Localize a impressora em Configurações> Dispositivos> Impressoras e scanners, clique nela, clique no botão "Gerenciar" e clique no link "Imprimir uma página de teste".
Como configurar sua impressora padrão
Por padrão, o Windows 10 gerencia automaticamente qual impressora é o padrão. Ele define sua impressora padrão como a última impressora pela qual você imprimiu pela última vez - em outras palavras, sempre que você seleciona uma impressora e imprime nela, o Windows 10 torna essa impressora padrão.
Para mudar isso, vá em Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners e desmarque a opção "Deixe o Windows gerenciar minha impressora padrão".
Como gerenciar sua fila de impressão
Cada impressora no seu sistema possui uma fila de impressão.Quando você imprime um documento, esse trabalho de impressão é armazenado na fila de impressão antes de ser enviado para a impressora e termina a impressão.
Em alguns casos, pode ser necessário pausar a fila de impressão para interromper temporariamente a impressão, remover trabalhos individuais da fila de impressão para cancelar a impressão ou verificar se tudo foi impresso. Você pode fazer tudo isso a partir da janela da fila de impressão.
Para abrir isso, vá para Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners, clique na impressora para a qual você deseja visualizar a fila e clique em "Abrir Fila de Impressão". Na interface do Painel de Controle, você pode clicar com o botão direito do mouse em uma impressora e selecionar “Veja o que está imprimindo.” Você também pode ver um ícone de impressora na área de notificação durante a impressão; Clicar no ícone também abre a fila de impressão.
Como criar vários perfis de impressora
Normalmente, você deve entrar nas preferências ou nas propriedades da sua impressora para alterar várias configurações. No entanto, isso pode ser inconveniente quando você tem vários grupos de configurações com os quais deseja alternar. Por exemplo, talvez você tenha uma impressora colorida na qual, às vezes, você imprime fotos coloridas de alta qualidade e, às vezes, imprime documentos em preto e branco com menos detalhes.
Em vez de alternar as configurações toda vez que você usa a impressora, é possível adicionar vários dispositivos de impressora que apontam para a mesma impressora física subjacente. Pense neles como vários perfis de impressora que você pode selecionar durante a impressão de documentos.
Como configurar uma impressora compartilhada
A Atualização de abril de 2018 do Windows 10 removeu o recurso HomeGroup, que foi introduzido no Windows 7 para compartilhar arquivos e impressoras em uma rede local. No entanto, ainda é possível compartilhar impressoras na sua rede local.
Isso é útil principalmente se você tiver uma impressora conectada diretamente ao seu PC, mas quiser imprimir a partir de outros computadores da sua rede. Se você tiver uma impressora de rede que se conecte diretamente à sua rede via Wi-Fi ou por um cabo Ethernet, isso não será necessário.
Para compartilhar uma impressora, abra a caixa de diálogo Propriedades da impressora. Para fazer isso através da nova interface, vá até Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners, clique no nome da impressora, clique em "Gerenciar" e clique em "Propriedades da impressora". Para fazê-lo da maneira antiga, vá para Painel de Controle> Hardware &Som> Dispositivos e Impressoras, clique com o botão direito na impressora e selecione “Propriedades da Impressora”. Clique na guia “Compartilhamento”, marque a opção “Compartilhar esta impressora” e dê um nome à impressora.
Para compartilhar uma impressora pela Internet, por exemplo, para imprimir em sua impressora doméstica quando você estiver fora de casa, configure o Google Cloud Print.
Como solucionar problemas de uma impressora
Se você tiver problemas com uma impressora, talvez seja necessário solucionar o problema. Os conceitos básicos são bem óbvios: verifique se a impressora está ligada e conectada ao seu computador ou à sua rede Wi-Fi ou Ethernet, se ela for uma impressora de rede. Certifique-se de que a impressora tenha papel suficiente e verifique se há tinta ou toner suficiente. O status da tinta e do toner pode aparecer na janela de configurações da impressora ou talvez você precise visualizar essas informações lendo uma tela na própria impressora. Você também pode precisar instalar drivers de impressora do fabricante da sua impressora.
Para solucionar problemas da impressora no Windows 10, vá para Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners, clique na impressora, clique em "Gerenciar" e clique em "Executar Solução de Problemas". Você também pode localizar a impressora na janela Dispositivos e Impressoras no Painel de Controle. Painel, clique com o botão direito do mouse e selecione "Solucionar problemas".
Você também pode precisar executar várias funções de diagnóstico na própria impressora. Verifique o manual da sua impressora para obter mais informações sobre seus recursos de diagnóstico.
