O Open365, atualmente em beta, funciona muito como o Office 365. Ele permite que você edite documentos, como.docx,.xlsx ou.pptx, mas também pode carregar arquivos de mídia para sua conta Open365. Se um formato de arquivo não for suportado, você será solicitado a baixar o arquivo para poder abri-lo em um programa apropriado. Você pode abrir e editar documentos do Microsoft Word, Excel e PowerPoint (e documentos do LibreOffice Writer, Calc e Impress, é claro) on-line, bem como armazená-los na nuvem para poder acessá-los de qualquer lugar. Ao se inscrever em uma conta gratuita do Open365, você obtém 20 GB de armazenamento baseado em nuvem para seus arquivos, embora não esteja claro no momento se isso está disponível somente durante o período beta.
NOTA: No momento em que este artigo foi publicado, o único arquivo novo que você pode criar no Open365 é um arquivo Markdown. Se você quiser criar um novo documento do LibreOffice Writer, Calc ou Impress, crie um no seu disco rígido local usando um dos aplicativos do LibreOffice para desktop (ou aplicativos portáteis) e então faça o upload do arquivo para a sua biblioteca Open365. Você também pode fazer o upload de arquivos do LibreOffice ou do Microsoft Office para sua conta do Open365, e mostraremos como fazer o upload de arquivos de documentos mais tarde neste artigo.
Como se inscrever para uma conta Open365
Para se inscrever no Open365 Beta, visite este site e insira seu endereço de e-mail.
A caixa de diálogo Salvar como do navegador é aberta automaticamente para que você possa fazer o download do cliente Open365. O cliente não precisa usar o Open365, mas facilita a sincronização de documentos entre o seu PC e sua conta do Open365.
Você não precisa fazer o download do arquivo de instalação do cliente agora; Ele pode ser facilmente baixado mais tarde em sua conta Open365. Se você deseja baixar o arquivo de instalação do cliente agora, navegue até onde deseja salvar o arquivo e clique em "Salvar". Caso contrário, clique em “Cancelar”. Discutiremos a instalação e o uso do cliente Open365 mais adiante neste artigo.
Como abrir bibliotecas e arquivos
Depois de se inscrever no Open365 e entrar, a visualização "Hub" é exibida. Inicialmente, você tem uma biblioteca chamada “My Library” contendo alguns arquivos de exemplo. Você pode criar várias bibliotecas para ajudar a categorizar seus arquivos. Por exemplo, talvez você queira uma biblioteca para arquivos pessoais e outra para arquivos de trabalho.
Para acessar os arquivos de amostra na biblioteca, clique em "Minha biblioteca".
NOTA: Pode levar algum tempo para o documento carregar, portanto, seja paciente se vir uma página em branco.
Observação: Observe esta caixa de diálogo diz Word 2007-2013 (até a publicação deste artigo). Você também pode trabalhar com arquivos do Microsoft Office 2016 no Open365. Testamos o serviço usando um arquivo do Word 2016.
Como criar uma nova biblioteca
Como mencionamos anteriormente, você pode criar várias bibliotecas na interface da web para categorizar seus documentos.Para criar uma nova biblioteca, clique no link “Bibliotecas” acima da lista de documentos para retornar à lista principal de bibliotecas.
A caixa de diálogo Nova biblioteca é exibida. Digite um nome para sua nova biblioteca na caixa de edição "Nome". Testamos a criptografia em uma nova biblioteca criada na interface da Web e ela ainda não está funcionando. Portanto, não marque a caixa "Criptografar". Clique em "Enviar".
Como fazer upload de um documento
Carregar documentos na sua conta do Open365 permite visualizar e editar esses documentos em qualquer lugar que você tenha uma conexão com a Internet. Para carregar um documento, abra o Gerenciador de arquivos (ou o Windows Explorer), encontre o documento que deseja carregar e arraste-o para a janela do navegador em sua nova biblioteca.
Como baixar um documento
Por isso, você está fazendo alterações no seu documento on-line a partir de vários locais e agora deseja fazer o download do arquivo para o seu laptop para que possa trabalhar nele off-line. Talvez você precise trabalhar no documento em um local sem conexão com a internet por um tempo. Você pode fazer o upload novamente e substituir o arquivo de documento on-line quando tiver conectividade com a Internet.
Para baixar um documento, mova o mouse sobre a linha do documento desejado e clique no botão “Download”.
Como usar o cliente Open365
O cliente Open365 permite que você faça upload e download de documentos facilmente, criando uma biblioteca a partir de uma pasta em sua máquina local e sincronizando essa pasta com a biblioteca conectada na sua conta do Open365, como o Google Drive ou o Dropbox. Se você ainda não fez o download do cliente, faça login em sua conta e clique no link "Fazer o download do cliente" na parte inferior da tela.
Instale o cliente a partir do arquivo baixado, seguindo as instruções na tela.
C:Users
é selecionado e uma subpasta Seafile será criada nessa pasta. Para mudar esta pasta, clique em "Escolher".
Na caixa de edição "E-mail", insira o endereço de e-mail do Open365 que você criou a partir do seu nome de usuário e insira sua "Senha". O nome atual do seu computador é inserido automaticamente na caixa de edição “Computer Name”. Altere esse texto se você quiser usar um nome diferente. Clique em "Login".
Para sincronizar uma pasta local com uma biblioteca online, abra o Gerenciador de Arquivos (ou o Windows Explorer), navegue até a pasta que deseja sincronizar e arraste-a para a caixa “Selecionar ou Soltar Pasta para Sincronizar” na parte inferior da janela do cliente Open365..
Como compartilhar uma biblioteca ou um documento
Você também pode compartilhar bibliotecas e documentos com outras pessoas. Para fazer isso, mova o mouse sobre a biblioteca na lista e clique no botão "Compartilhar".
Ao compartilhar documentos, você só pode gerar um link de download.
Para este exemplo, vou criar um link que permitirá que outras pessoas façam o download da biblioteca que compartilhei. Para fazer isso, verifique se "Download Link" está selecionado à esquerda. Se você quiser adicionar proteção por senha à biblioteca ou documento compartilhado, marque a caixa “Adicionar proteção por senha” e insira uma senha duas vezes.
O Open365 é útil se você criar e editar documentos do LibreOffice em um computador Windows, Mac ou Linux e quiser acessar seus documentos de qualquer máquina sem ter que transferir seus documentos por “sneaker net”. Lembre-se, ele está na versão beta e ainda está nos estágios iniciais de desenvolvimento, então nem tudo funciona ainda, e pode haver alguns bugs, mas parece promissor.
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O Open365 é uma alternativa de código aberto ao Office 365 e ao Google Docs. Inclui um escritor on-line, Calc & Impress como alternativas do Word, Excel, PowerPoint.