Operar uma pequena equipe não é um trabalho tão apressado, a menos ou até que você entre em contato com todos do seu grupo. Existem inúmeras coisas que precisam ser feitas. Por exemplo, você pode ligar para eles em seu escritório, conduzir conferências telefônicas, criar um grupo no Facebook e assim por diante. Mas se você estiver procurando por um serviço de gerenciamento de equipe livre de desordem para qualquer negócio on-line ou off-line, Folga é o que você está procurando!
Embora o Slack ofereça soluções premium, o edição grátis é apenas adequado para você se você tiver uma equipe de 7 ou 8 membros. Agora, se você estiver usando este serviço, você pode saber como é útil. Mas, se você não usou o Slack no passado e está procurando dicas para usá-lo, então essas informações úteis Dicas e truques pode ajudá-lo a usar esse serviço com eficiência.
Dicas e truques
Vamos começar com algumas dicas e truques básicos do Slack após o qual você pode conferir alguns recursos avançados do Slack.
1] Ativar Notificação do Navegador
Como este é um serviço de mensagens instantâneas, você deve responder ao remetente o mais rápido possível. Mas, você pode esquecê-lo quando começar a executar suas tarefas depois de minimizar a janela do navegador. Portanto, você pode ativar as notificações do navegador para o Slack. Se você abrir o Slack pela primeira vez, receberá uma pequena mensagem na tela. Basta clicar no botão "Ativar notificações" para fazer as coisas.
2] Não perturbe
Se você ativou as notificações do navegador e agora está cansado de receber notificações uma após a outra, pode simplesmente adiar as notificações. Isso fará com que você receba as mensagens, mas não notificará você. Existem duas maneiras de ativar Não perturbe em folga. Primeiro, você pode adiar por 20 minutos a 24 horas. Em segundo lugar, você pode agendar o DnD. Para isso, basta clicar no botão Alarm Bell que é visível ao lado do nome da equipe e selecionar um horário. Se você quiser programá-lo, clique na opção "Não perturbe a programação". Depois disso, você precisa definir um horário. No entanto, verifique se você selecionou seu próprio fuso horário durante as configurações da equipe pela primeira vez.
3] Permissões da equipe
Quando você é o dono de uma equipe, você deve definitivamente cuidar da segurança - principalmente quando ela está sendo gerenciada online. O Slack oferece muitas opções para gerenciar a privacidade de sua equipe. Em outras palavras, você terá algumas opções para permitir que não-administradores permitam ou bloqueiem várias coisas. Por exemplo, você pode permitir que outras pessoas convidem pessoas, removam um membro (não recomendado), visualizem estatísticas, compartilhem arquivos externamente e mais outros. Para isso, você precisa abrir Configurações e mudar para Permissões aba.
4] Alterar nome e URL da equipe
Geralmente, as pessoas criam a equipe no Slack com o nome “My Team”. Mais tarde, eles selecionam o nome exato da equipe e o URL correspondente. Se o mesmo aconteceu com você, você pode alterar o nome da equipe e o URL. Mas o URL da equipe deve ser único. Visite a seguinte página para fazer as coisas. Aqui, você pode alterar o nome e o URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Não esqueça de substituir abcd com o URL da sua equipe.
5] Importar / exportar dados
Vamos supor que você queira excluir sua equipe. Nesse caso, é sempre uma boa prática exportar seus dados do Slack, para que você possa usá-los posteriormente. Você pode exportar mensagens, links para arquivos, canais arquivados, log de atividades de integração. Não é possível exportar histórico / arquivos de grupos privados, mensagens diretas e logs de exclusão. Para fazer isso, visite a seguinte página:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Não esqueça de substituir abcd com o URL da sua equipe. Aqui, você receberá um botão chamado Importar / exportar dados. Clique nele e selecione se você deseja importar ou exportar. Se você precisar exportar dados, basta alternar para Exportar e clicar no Iniciar exportação botão. Se você quiser importar, basta selecionar a fonte e passar pelas opções de tela. Isso pode ser feito somente se você for o administrador de uma equipe.
6] Transferir propriedade
Suponha que você esteja deixando a equipe e queira apenas tornar alguém o administrador, que gerencie todas as coisas em seu nome, então você pode visitar esta página para fazer as coisas:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Novamente, certifique-se de ter substituído abcd com o nome da sua equipe. Aqui você pode encontrar gerenciar seus membros e funções da equipe. Depois disso, você receberá o Transferir propriedade opção. Agora, você precisa escolher um novo membro principal e digitar sua senha.
7] Habilitar autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores é provavelmente a melhor maneira de proteger sua conta. O Slack também oferece verificação em duas etapas, o que criará uma camada extra de proteção na sua conta existente do Slack. No entanto, todas as suas sessões serão desconectadas após a ativação da autenticação de dois fatores. Para ativá-lo, visite a seguinte página:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Clique em Configurar autenticação de dois fatores botão. Depois disso, você precisa digitar sua senha. Então, você terá duas opções, ou seja, Mensagem de texto SMS e Use um aplicativo. Use o que mais lhe convier, mas a opção de SMS é muito melhor.
8] Ligue para qualquer membro da equipe
Recentemente, o Slack incluiu uma opção para ligar para qualquer membro da equipe.No entanto, esta é uma chamada VoIP, o que significa que você não pode ligar para a pessoa em seu celular. O membro deve estar on-line para receber sua chamada. No entanto, é muito fácil ligar para alguém no Slack. Basta abrir o respectivo perfil e apertar o botão Ligar botão que é visível no seu lado superior direito.
9] Entre em várias equipes
Suponha que você gerencie mais de uma equipe no Slack. Se você quiser entrar em várias equipes, certamente poderá fazê-lo. Basta clicar no nome da equipe e selecionar Entre para outra equipe opção. Depois disso, você precisa inserir o nome da equipe, o ID de e-mail e a senha.
10] Alterar tema da barra lateral
Existem muitas pessoas que costumam brincar com a interface. Se você é um deles e quer mudar a aparência simples da barra lateral do Slack, aqui está uma solução para você. É possível mudar o tema. Para isso, basta clicar no nome da equipe e ir para Preferências. Aqui você vai conseguir Tema da Barra Lateral opção. Mude para isso para selecionar um novo tema ou combinação de cores.
O Slack é uma solução definitiva para gerenciar sua pequena equipe. Compartilhe sua experiência com o Slack.
