Existe uma maneira melhor de colaborar em documentos no Office 2016, mas pode haver momentos em que um colaborador precisa trabalhar off-line e enviar um documento para integrá-lo no documento principal. Assim, mostraremos como inserir o conteúdo de um arquivo do Word em outro arquivo do Word para situações em que a colaboração on-line não é uma opção. (Claro, você poderia simplesmente abrir o segundo documento e copiar e colar seu texto, mas o método abaixo é geralmente mais rápido.)
Para os fins deste artigo, chamaremos o arquivo que está sendo inserido no arquivo de "origem" e o arquivo no qual você está inserindo o arquivo de origem no arquivo de "destino".
Para inserir o conteúdo de um arquivo do Word de origem em um arquivo do Word de destino, abra o documento de destino, coloque o cursor onde deseja inserir o arquivo de origem e clique na guia “Inserir”.
NOTA: Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt).
Você também pode inserir texto de um arquivo de texto (.txt), mas é necessário inserir o arquivo inteiro nesse caso, porque não é possível adicionar marcadores a arquivos de texto.
Anteriormente descrevemos um truque onde podemos colocar conteúdo comum em um documento do Word e referenciá-lo em outros documentos do Word. O conteúdo será atualizado automaticamente em todos os seus documentos, se você alterá-lo no documento comum, porque os dois estão vinculados usando um campo. Esse recurso é diferente de inserir arquivos conforme descrito neste artigo, porque quando você insere conteúdo de um arquivo de origem em um arquivo de destino, não há nenhum link entre o arquivo de origem e o arquivo de destino. Portanto, quando você altera o conteúdo no arquivo de origem, esse conteúdo não é atualizado no arquivo de destino.
