Se você precisar ser responsivo a determinadas pessoas, como clientes, seu chefe ou membros de sua família, poderá usar as Regras no Outlook para receber notificações sobre determinadas mensagens apenas. Veja como configurar uma regra que mostre apenas as notificações por e-mail de um determinado remetente.
A maneira mais fácil de configurar essa regra é encontrar um email dessa pessoa. Para este exemplo, configurarei uma regra para me notificar quando eu receber um e-mail do meu chefe, porque os e-mails do seu chefe sempre são importantes, certo? Então, clico com o botão direito do mouse no e-mail do editor chefe do How-To Geek, Whitson Gordon, e selecione "Regras" e "Criar regra" no menu pop-up.
A caixa de diálogo "New Mail Alerts" aparecerá, exigindo ação imediata. No momento, só tenho um e-mail da Whitson na minha caixa de entrada, então é o único listado nessa caixa de diálogo. No entanto, se houvesse mais e-mails da Whitson, todos eles seriam listados aqui. Se você quiser ver um e-mail diretamente desta caixa de diálogo, selecione o e-mail para visualizar e clique em "Abrir Item". Clique em "Fechar" para fechar a caixa de diálogo.
A caixa de diálogo "New Mail Alerts" permanece aberta até que você clique em "Fechar", mesmo quando você abre uma mensagem de e-mail na caixa de diálogo e, em seguida, fecha a mensagem.
Como criar regras mais avançadas
Ao criar regras, você pode selecionar opções adicionais e mais específicas do que as disponíveis na caixa de diálogo principal “Criar regra”. Para fazer isso, abra a caixa de diálogo "Criar regra", conforme descrito anteriormente neste artigo. Em seguida, clique em "Opções avançadas".
O texto sublinhado em azul são links nos quais você clica para especificar o (s) valor (es) que deseja verificar nessa condição. Depois de selecionar essa condição, clique no link azul nessa condição na caixa "Etapa 2" para editar os valores.
Depois de selecionar as condições que você deseja verificar, clique em "Avançar".
Revise a descrição da regra na "Etapa 3" e clique em "Concluir" quando terminar.
Como editar suas regras
Modificar, excluir ou até desativar temporariamente suas regras é fácil. Quero modificar minha regra para exibir a caixa de diálogo "Novos alertas de email" em vez de um "Alerta de área de trabalho". Para fazer isso, clico na guia "Página inicial".
OBSERVAÇÃO: depois de executar a regra, a caixa de diálogo "Executar regras agora" não é fechada automaticamente. Você deve clicar em "Fechar" para fechá-lo. A caixa de diálogo “Regras e Alertas” também não fecha automaticamente, então clique em “OK” para fechá-la.
Ontem, o Google lançou um aplicativo atualizado do Gmail para telefones Android 2.2 que suporta o recurso Priority Inbox - e, mais importante, permite que você altere suas notificações para apenas alertá-lo sobre emails importantes. Vamos dar uma olhada.
Você já notou pessoas escrevendo “seguindo” nos comentários de uma postagem no Facebook? Eles fazem isso para que possam receber notificações quando a postagem é atualizada, mas há uma maneira muito mais fácil e eficiente de fazer isso, e isso é incorporado diretamente no Facebook.
Se você estiver compartilhando um documento e quiser evitar que alterações sejam feitas, você poderá forçar o Word a solicitar que o usuário abra o documento como somente leitura quando abrir o arquivo. Mostraremos como ativar essa configuração.
Se você criou uma assinatura com uma imagem, links, formatação de texto ou caracteres especiais, a assinatura não terá a mesma aparência em e-mails formatados em texto sem formatação do que no formato HTML. Como o nome sugere, Plain Text não suporta nenhum tipo de formatação.
Você gosta de fazer backup de seus arquivos on-line e também de ter uma conta do Gmail? Agora você pode facilmente fazer backup de seus arquivos em sua conta do Gmail com o Backup para EMail.