Defina uma data de expiração para os arquivos do Google Drive usando um script

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Defina uma data de expiração para os arquivos do Google Drive usando um script
Defina uma data de expiração para os arquivos do Google Drive usando um script

Vídeo: Defina uma data de expiração para os arquivos do Google Drive usando um script

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Vídeo: Windows 10 - Alterando caminho das pastas de biblioteca (Documentos, Imagens, Downloads, etc.) - YouTube 2024, Maio
Anonim

Em nossa postagem anterior, abordamos o método de transferir a propriedade de um arquivo / pasta no Google Drive. Hoje, compartilhamos uma dica útil que permite que um usuário bloqueie o acesso a uma pasta compartilhada após um período de tempo definido. Você pode seguir as etapas descritas na postagem para definir uma data de expiração Google Drive links. Basta fazer uma cópia do script, adicionar o URL da sua pasta do Google Drive e definir a data de expiração.

Com isso, você pode restringir a permissão a pessoas que tenham acesso aos seus arquivos para visualização e edição. A única falha, o processo não é automatizado, portanto, você precisa removê-los individualmente, pois o Google Drive não permite a criação de links de expiração automática. No entanto, você pode revogar a decisão a qualquer momento.

Definir uma data de expiração para os arquivos do Google Drive

Para definir uma data de expiração para os arquivos que você compartilha no Google Drive, você precisa de um script chamado Defina as datas de expiração para os links do Google Drive.

Visite as datas de expiração do conjunto para os links do Google Drive e conceda permissão para acessar os arquivos no seu Google Drive.
Visite as datas de expiração do conjunto para os links do Google Drive e conceda permissão para acessar os arquivos no seu Google Drive.
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Em seguida, clique no Abra o Drive botão e selecione um arquivo ou pasta que você gostaria de compartilhar com alguém.

Insira os endereços de e-mail da pessoa para conceder acesso a ele para visualização e edição de acesso. Quando o link expirar, os dois tipos de acesso serão removidos automaticamente.
Insira os endereços de e-mail da pessoa para conceder acesso a ele para visualização e edição de acesso. Quando o link expirar, os dois tipos de acesso serão removidos automaticamente.

Em seguida, defina o tempo de expiração. O script, por padrão, não oferece uma opção. Você tem que selecionar opções de opções disponíveis. A linha do tempo varia de algumas horas a dias. A menor duração de tempo que você pode usar para definir uma expiração é em horas. Selecione uma duração adequada e clique no botão "Set Expiration". Seu arquivo será compartilhado imediatamente.

O arquivo será enviado instantaneamente para o destinatário por email. Qualquer notificação sobre a linha do tempo disponível para o destinatário editar ou visualizar um arquivo não será visível. Você deve informar sobre o mesmo através de algum outro modo de comunicação.
O arquivo será enviado instantaneamente para o destinatário por email. Qualquer notificação sobre a linha do tempo disponível para o destinatário editar ou visualizar um arquivo não será visível. Você deve informar sobre o mesmo através de algum outro modo de comunicação.

Visite script.google.com para começar.

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