O pacote do Office 2016 é gratuito na Windows Store, mas essa versão é limitada. O pacote completo de aplicativos para desktop do Office é necessário para obter acesso a todos os recursos e funcionalidades. Se você mantém uma assinatura ativa do Office 365, receberá a atualização para o Office 2016 sem custos. Você também precisará de uma conta da Microsoft e uma conta do OneDrive para aproveitar ao máximo o que o Office 2016 oferece.
Melhor tema escuro e texto da guia da faixa de opções
O tema claro disponível no Office pode não ser usado por alguns usuários. Para aqueles que realmente não gostam do tema light ou simplesmente não podem usá-lo, o Office 2016 introduz melhorias no tema Dark que facilitam o uso da interface, incluindo melhor legibilidade no painel de navegação do Word e várias correções de legibilidade do Outlook (texto branco sobre fundo claro, texto escuro sobre fundo escuro e texto desativado sendo ilegível).
O texto da guia da faixa de opções não está mais em maiúsculas e os estados de foco nas guias da faixa de opções foram adicionados.
Pesquisa inteligente ou insights do Bing
A "Pesquisa inteligente" já está disponível no Word e no Outlook e agora foi adicionada ao Excel e ao PowerPoint. Esse recurso também é chamado de “Insights do Bing” e ajuda você a aprender mais sobre seu conteúdo, reunindo e exibindo precisamente as informações corretas no contexto do que você está lendo ou escrevendo. As informações são coletadas de várias fontes, como Bing Snapshot, Wikipedia, pesquisa de imagens do Bing e dicionário Oxford, permitindo que você faça qualquer coisa, desde uma rápida olhada até uma exploração detalhada sem sair do aplicativo do Office. As informações podem ser acessadas clicando com o botão direito do mouse em uma palavra ou frase, na guia Revisar na faixa de opções ou na caixa "Diga-me" (que discutiremos na próxima seção). O Insights é baseado no Bing e usa o texto selecionado e alguns conteúdos ao redor para obter resultados contextualmente relevantes.
Os insights podem ser acessados selecionando uma palavra ou frase e clicando com o botão direito do mouse sobre ela, através da guia Revisar na faixa de opções ou usando a caixa "Diga-me". O Insights usa o texto selecionado e algum conteúdo ao redor para obter resultados contextualmente relevantes e links e ilustrações que você pode usar para aprimorar seu documento do Office.
Diga-me - consulta de idioma natural
Para a maioria de nós, há muitos recursos e comandos no Office que nunca usamos. Às vezes, é simplesmente porque temos dificuldade em encontrar as ferramentas de que precisamos. Para resolver esse problema, a Microsoft adicionou o recurso “Tell Me”, que apareceu pela primeira vez no pacote Office Online, no Office 2016. O recurso “Tell Me” usa linguagem natural para ajudar você a encontrar o que procura. A caixa "Tell Me" fica discretamente à direita das guias da barra de faixa de opções em todos os aplicativos do pacote, exceto no Publisher, no OneNote e no Skype.
Formatação Rápida de Forma
Esse recurso aumenta o número de estilos de forma padrão, introduzindo novos estilos de "predefinição" no Word, Excel e PowerPoint. Depois de desenhar uma forma no documento, você pode aplicar um novo estilo predefinido à forma.
Colaboração de documentos em tempo real
Os usuários do Google Docs desfrutam de colaboração em tempo real há anos. No entanto, a Microsoft finalmente alcançou e melhorou a colaboração em tempo real nos principais aplicativos do Office 2016. O Word, o Excel e o PowerPoint agora facilitam que várias pessoas editem o mesmo documento, estejam elas usando o Office Online ou a área de trabalho do Office. apps.
NOTA: Antes de configurar o documento para compartilhar, você precisa ter uma pasta compartilhada na sua conta do OneDrive.
Backstage melhorado
A tela do Backstage recebeu uma atualização que torna mais fácil e mais rápido salvar, abrir e procurar arquivos.A lista de arquivos “Recentes” agora é categorizada pela data de modificação do documento e o botão “Procurar” foi elevado para maior visibilidade e agora fornece acesso mais rápido ao Gerenciador de Arquivos.
Converta equações manuscritas em texto
Word, Excel e PowerPoint agora incluem um novo recurso chamado "Equação de tinta", que permite inserir equações matemáticas escrevendo-as usando um mouse, uma caneta digital ou até mesmo o dedo em dispositivos ativados pelo toque.
Anexos Modernos no Outlook
O Outlook 2016 também recebeu algum amor. Anexar arquivos agora é mais fácil e intuitivo. Agora, quando você clica no botão "Anexar" para anexar um arquivo ao e-mail atual, você verá uma lista de arquivos recentemente trabalhados, tanto localmente quanto no OneDrive. Isso pode ser muito útil, considerando que o arquivo que você deseja anexar é provavelmente um dos que você acessou ou está trabalhando recentemente. A lista também inclui opções para navegar no seu PC ou em locais da Web, se o arquivo desejado não estiver na lista "Itens Recentes".
